ABRINT-Jahresversammlung

Die Erfolgsgeschichte der Abrint, die mit 5.000 Teilnehmern das größte Even regionaler Anbieter in Lateinamerika ist.

Über

Abrint (Brasilianischer Verband der Internet- und Telekommunikationsanbieter) ist eine Zivilgesellschaft, die sich gebildet hat, um Unternehmen zu vertreten, die Zugang zum Internet bieten. Internet-Provider sind für die digitale Verbreitung und Inklusion im Land verantwortlich und bringen Breitband-Internet in ländliche Gebiete und Städte, egal ob klein, mittel oder groß.

Herausforder

Das Event fand vom 31. Mai bis 2. Juni in São Paulo statt. Abrint 2017 ist das nationale Treffen aller Internetanbieter im Land, zu dem Mitarbeiter von Abrint und mehrere Unternehmen gehören, die mit der Telekommunikations- und Breitband-Nische verbunden sind. Das Event zielt darauf ab, neue Produkte für das Segment zu engagieren, zu informieren, zu führen und zu präsentieren.

Eine der Herausforderungen dieses Events war es, die Akkreditierung der Teilnehmer schnell und einfach zu gestalten, da mehr als 5.000 Teilnehmer erwartet wurden. Außerdem wollte Abrint eine Verwaltungsplattform und -Anwendung für das Event , die das ermöglicht:

  • Förderung des Engagements und Verbreitung von Informationen während des gesamten Events , zusätzlich zur Organisation der Teilnehmerliste, zur Anzeige der Agenda und zur Förderung von Gewinnspielen während des Events ;
  • Zugang zu den Event-Räumen kontrollieren;
  • In-App-Inhalte Aktionen moderieren.

Lösungen

  • InEvent Solutions

    Mobile-Plattform

    Das Event -App wurde entwickelt und mit dem Logo und den Farben des Events nach den Bedürfnissen von Abrint angepasst. Der App-Feed wurde zum Teilen von Veranstaltungsnachrichten, Informationen und Nachrichten verwendet, wodurch die Teilnehmer mit den Sprecher des Events interagieren konnten. Die Plattform erleichterte der Organisation des Events auch die Verwaltung der Fragen, die an die Sprecher gesendet wurden.

  • InEvent Solutions

    Zugangskontrolle

    Die Zugangskontrolle wurde für die Ein- und Ausfahrt der Teilnehmer verwendet, um mit Sicherheit sicherzustellen, dass kein Teilnehmer ohne Anmeldeinformationen Zugriff auf das Event haben kann. Das System funktionierte, indem der QR-Code auf dem Abzeichen des Teilnehmers gelesen wurde. Um das Engagement der Teilnehmer an ausgewählten Vorträgen zu fördern, verwendeten die Organisatoren die Liste der in Echtzeit anwesenden Personen für Gewinnspiele.

  • InEvent Solutions

    Akkreditierung

    Die Akkreditierung erfolgte über die Bestätigungs-E-Mail oder die Event App unter Verwendung eines sicheren und eindeutigen QR-Codes. Für dieses Event wurden 25 Totems verwendet, die das schnelle Einchecken von mehr als 5000 Teilnehmern ermöglichten. Die Akkreditierung dauerte weniger als 3 Sekunden für jeden Teilnehmer, wodurch der Prozess schnell, intuitiv und ohne Warteschlangen ablief.

  • InEvent Solutions

    Lead-Kollektor

    Die Lead Collectors wurden eingesetzt, um die Daten der Teilnehmer zu erfassen, die die Stände besuchten, indem sie den QR-Code auf ihren Badges lasen. Durch das Sammeln der Daten ermöglicht das System dem Aussteller, den Lead mit einer Punktzahl von 1 bis 5 zu qualifizieren, damit das Marketing-/Vertriebsteam die Qualität der nach dem Event erfassten Leads bewerten kann. Jeder Aussteller verfügt über die Echtzeit-Datenliste durch die App oder kann die Liste in die Eventmanagement-Plattform exportieren. Die Organisatoren haben die allgemeine Statistik, welche Stände von jedem Teilnehmer besucht wurden.

  • InEvent Solutions

    Beacons

    Die Beacons wurden verwendet, um zu verfolgen, welche Orte die Teilnehmer besuchten. Die Geräte meldeten genau den Echtzeit-Standort des Teilnehmers, was es den Ausstellern auf der Messe ermöglichte, über die App Benachrichtigungen mit Werbeaktionen und Informationen zu neuen Produkten zu senden. Darüber hinaus halfen die Beacons bei der Zugangskontrolle, indem sie Betrugsrisiken reduzierten. Ein weiterer Vorteil war die Meldung der durchschnittlichen Verweildauer jedes Teilnehmers an jedem Stand.

  • InEvent Solutions

    Vor Ort

    Der Online-Support ist die vollständige Unterstützung von InEvent, die die Ausrichtung von Vorgängen vor Ort, die Unterstützung des InEvent-Teams während des Events-tage und die Analytics von Statistiken nach den Events umfasst. Unser Team war anwesend, um die Nutzung der mobilen Plattform zu verwalten, die Akkreditierung in allen Phasen zu betreiben und die Veranstalter mit InEvent-Technologien zu unterstützen.

  • InEvent Solutions

    API-Daten-Integration

    Abrint benötigte die API-Datenintegration mit der Website, die für den Verkauf der Eintrittskarten für das Event verantwortlich ist. Für diese Datenintegration wurde ein maßgeschneidertes System entwickelt, in dem Abrint in der Lage war, alle erforderlichen Aktualisierungen einfach und sicher durchzuführen. Diese Integration ermöglichte es, die Profile des Event-Publikums zu kennen und durch die Vorauswahl der Leads zu erfahren, welche Teilnehmer bereits Kunden / Mitarbeiter waren oder welche zahlende Gäste waren. Dies war eine klare Nutzung der mehr als 500 Operationen, die auf der InEvent-Plattform sicher und effizient zur Verfügung stehen.

Ergebnisse

5141
Teilnehmer

2990
Downloads

10 (10)
NPS

Abrint generierte Werte für die Teilnehmer in allen Phasen des Events und fügte Vorteile vor, während und nach dem Event .

Vor: The event app had a high usage and download rate. These high rates are due to the numerous marketing campaigns to promote the app before the event and to highlight the benefits of the app for the participants.

Während: Die automatisierte Registrierung der Teilnehmer vermeidet Warteschlangen und lange Wartezeiten. Die Akkreditierung sorgte nicht nur für Agilität, sondern reduzierte durch die Selbstbedienung auch die Arbeitskosten. Der Einsatz von Beacons, Zugangskontrolle und Moderation in der mobilen Anwendung waren wichtige Punkte für den Erfolg des Events .

Nach: Die Sammlung von Leads während des Events erleichterte die Sammlung von Informationen für die spätere Kontaktaufnahme mit möglichen Kunden und schuf einen einfachen Weg der Kommunikation zwischen Aussteller und Teilnehmer.

All diese Daten können aus der Eventmanagement-Plattform von InEvent extrahiert werden, die detaillierte Informationen sowohl in vollständigen Berichten als auch in Echtzeit-Statistiken in der mobilen App genau anzeigt.

Erfolge

  • Schnelle und einfache Akkreditierung ohne Warteschlangen;
  • Eventmanagement in Echtzeit mit Hilfe unseres OnSite-Supports;
  • Einführung eines digitalen Kanals zur Unterstützung der Kommunikation während des Events;
  • Datenerfassung durch Sponsoren während der Messe Effiziente;
  • Kontrolle des effektiven Zugriffs, um Live-Verlosungen zwischen Teilnehmern zu ermöglichen;
  • Kartierung und Überwachung der Teilnehmer über die Stände;
  • InEvent Case Testimonial
    Buscamos com a parceria com a InEvent um software que atendesse às expectativas do nosso evento. O evento foi um sucesso! Ficamos muito satisfeitos com o tempo de resposta do credenciamento, o suporte dado no local isso superou todas as nossas expectativas. Inclusive de interação durante todo o evento.
    ... todas as nossas expectativas foram atendidas além do que esperávamos!
    André Felipe Rodrigues - Diretor técnico da Abrint

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Pedro Goes

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