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El Maryland Center for School Safety (MCSS) es una organización estatal dedicada a mejorar la seguridad en las escuelas proporcionando recursos, formación y educación a las escuelas, las comunidades y las fuerzas del orden. En su conferencia anual PREPARE, el MCSS se centró en reunir a expertos y partes interesadas para crear entornos de aprendizaje más seguros.
Para la conferencia sobre seguridad escolar PREPARE 2024, MCSS necesitaba una solución para eventos presenciales que facilitara a los asistentes el acceso a la agenda y el establecimiento de contactos. Además, necesitaban una forma de garantizar que el personal y los asistentes pudieran registrarse y desplazarse por el evento sin problemas. MCSS quería una solución para eventos que permitiera a los asistentes acceder fácilmente a estas actividades, escanear códigos QR y reservar citas con las principales partes interesadas.
(MCSS) needed a comprehensive event solution that would allow for real-time engagement, seamless check-ins, and networking opportunities while smoothing out event operations for the staff.
Con más de 653 asistentes previstos, el Maryland Center for School Safety (MCSS) necesitaba una plataforma de eventos que pudiera gestionar la participación en tiempo real, agilizar los registros y mejorar las oportunidades de establecer contactos. El uso de aplicaciones personalizadas, la integración de la impresión de credenciales y la función de establecimiento de contactos y citas permitieron a los asistentes registrarse rápidamente y establecer contactos con otros asistentes.
Con acceso a la agenda del evento a través de la aplicación móvil personalizada, actualizaciones en tiempo real e información sobre el lugar de celebración, los asistentes pudieron navegar por el evento sin esfuerzo, mantenerse informados y participar activamente en las actividades clave. El éxito de la aplicación fue evidente: el 44% o% de los asistentes la descargó, mientras que otros se conectaron a través de la aplicación web, impulsando la participación en actividades del evento como la votación de obras de arte, las galerías de fotos y la recogida de comentarios.
El sistema de impresión de tarjetas y escaneado de códigos QR mejoró considerablemente la eficacia de las operaciones del evento. Los asistentes pudieron registrarse rápidamente y acceder a las distintas sesiones, lo que redujo los tiempos de espera y garantizó la fluidez del evento. Esta facilidad de navegación no sólo mejoró la experiencia de los asistentes, sino que también aligeró la carga operativa del personal del evento, permitiéndole centrarse en tareas de mayor prioridad.
Tras el evento, MCSS utilizó formularios de opinión personalizados para recopilar información valiosa de los asistentes. Estos comentarios permitieron a MCSS conocer mejor el grado de satisfacción de los asistentes y obtener información útil para futuros eventos. Aprovechando esta información, MCSS pudo mejorar la planificación del evento y adaptar futuras conferencias para satisfacer mejor las necesidades y expectativas de los participantes, garantizando así un éxito continuado.
The Maryland Center for School Safety plans to keep improving their events by offering even more ways for attendees to connect, engage, and learn. By focusing on attendee experience and school safety initiatives, future conferences will continue to drive meaningful discussions and provide practical solutions to make schools safer.
InEvent proporcionó una experiencia fantástica al ofrecer a los asistentes múltiples opciones para interactuar con la plataforma. Un impresionante 44% o% de los asistentes se descargó la aplicación, y también nos complació observar que otros utilizaban mucho la aplicación web. Esta flexibilidad permitió a los asistentes elegir su forma preferida de participar, lo que facilitó que todos se mantuvieran conectados y comprometidos durante el evento. Jeyan Jebaraj - Director de Información
