MCSS veranstaltet erfolgreiche PREPARE 2024-Konferenz

Über

Das Maryland Center for School Safety (MCSS) ist eine bundesstaatliche Organisation, die sich für die Verbesserung der Sicherheit an Schulen einsetzt, indem sie Schulen, Gemeinden und Strafverfolgungsbehörden Ressourcen, Schulungen und Informationen zur Verfügung stellt. Bei der jährlichen PREPARE-Konferenz konzentrierte sich das MCSS darauf, Experten und Interessenvertreter zusammenzubringen, um ein sichereres Lernumfeld zu schaffen.

Herausforder

Für die PREPARE 2024 Schulsicherheitskonferenz benötigte MCSS eine Lösung für eine persönliche Veranstaltung, die den Teilnehmern einen einfachen Zugriff auf die Tagesordnung und die Möglichkeit zum Networking bieten würde. Außerdem sollten die Mitarbeiter und die Teilnehmer die Möglichkeit haben, reibungslos einzuchecken und sich während der Veranstaltung zu bewegen. MCSS wünschte sich eine Veranstaltungslösung, die es den Teilnehmern ermöglicht, einfach auf diese Aktivitäten zuzugreifen, QR-Codes zu scannen und Termine mit wichtigen Akteuren zu buchen.

Lösungen

(MCSS) needed a comprehensive event solution that would allow for real-time engagement, seamless check-ins, and networking opportunities while smoothing out event operations for the staff.

Mit mehr als 653 erwarteten Teilnehmern benötigte das Maryland Center for School Safety (MCSS) eine Veranstaltungsplattform, die eine Echtzeit-Beteiligung ermöglicht, das Einchecken rationalisiert und die Networking-Möglichkeiten verbessert. Die Verwendung von benutzerdefinierten Apps, die Integration von Ausweisdrucken, Networking- und Terminvereinbarungsfunktionen ermöglichten es den Teilnehmern, sich schnell zu registrieren und sich mit anderen Teilnehmern zu vernetzen.

Benutzerdefinierte mobile App und Integration von Ausweisdrucken

Durch den Zugriff auf die Veranstaltungsagenda über die benutzerdefinierte mobile App, Echtzeit-Updates und Informationen zum Veranstaltungsort konnten die Teilnehmer mühelos durch die Veranstaltung navigieren, sich informieren und aktiv an den wichtigsten Aktivitäten teilnehmen. Der Erfolg der App war offensichtlich: 44% oer Teilnehmer luden sie herunter, während andere sich über die Web-App einschalteten und so die Teilnahme an Veranstaltungsaktivitäten wie der Abstimmung über Kunstwerke, Fotogalerien und der Sammlung von Feedback förderten.

Das System zum Drucken von Ausweisen und Scannen von QR-Codes verbesserte die Effizienz des Veranstaltungsbetriebs erheblich. Die Teilnehmer konnten schnell einchecken und an den verschiedenen Sitzungen teilnehmen, wodurch sich die Wartezeiten verkürzten und ein reibungsloser Ablauf der Veranstaltung gewährleistet wurde. Diese einfache Navigation verbesserte nicht nur das Erlebnis für die Teilnehmer, sondern entlastete auch das Veranstaltungspersonal, so dass es sich auf Aufgaben mit höherer Priorität konzentrieren konnte.

Einblicke nach der Veranstaltung

Im Anschluss an die Veranstaltung sammelte MCSS mithilfe spezieller Feedback-Formulare wertvolle Erkenntnisse von den Teilnehmern. Dieses Feedback nach der Veranstaltung ermöglichte es MCSS, ein tieferes Verständnis für die Zufriedenheit der Teilnehmer zu erlangen und verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen, die für zukünftige Veranstaltungen genutzt werden können. Dank dieser Erkenntnisse konnte MCSS die Veranstaltungsplanung verbessern und künftige Konferenzen besser auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Teilnehmer zuschneiden, um einen kontinuierlichen Erfolg zu gewährleisten.

Nächster Handlungsschwerpunkt

The Maryland Center for School Safety plans to keep improving their events by offering even more ways for attendees to connect, engage, and learn. By focusing on attendee experience and school safety initiatives, future conferences will continue to drive meaningful discussions and provide practical solutions to make schools safer.

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  InEvent lieferte ein fantastisches Erlebnis, indem es unseren Teilnehmern mehrere Möglichkeiten bot, sich mit der Plattform zu beschäftigen. Beeindruckende 44% o% der Teilnehmer luden die App herunter, und wir konnten auch eine starke Nutzung der Web-App durch andere Teilnehmer feststellen. Dank dieser Flexibilität konnten die Teilnehmer ihre bevorzugte Art der Teilnahme wählen, was es für alle einfacher machte, während der Veranstaltung in Verbindung zu bleiben und sich zu engagieren. Jeyan Jebaraj - Leiter der Informationsabteilung