Stefanini KICKOFF

Uno de los mayores proveedores de tecnología de la información, la reunión global de ventas de Stefanini proporcionó estrategias para lograr sus resultados anuales.

Sobre nosotros

Stefanini es una multinacional privada, proveedora de servicios y software, para el procesamiento de datos y consultoría. Con más de 24.000 empleados en 40 países de América, Europa, Australia y Asia, Stefanini fue fundada en 1987 por el actual CEO global Marco Stefanini.

Marketing de Stefanini es estratégico e institucional, construcción de marca y las relaciones de la empresa. Sus eventos están orientados a:

  • Clientes, desde pequeñas en las listas de un día para industrias específicas.
  • Kickoff para varios equipos, incluyendo equipos de ventas, técnicos y ejecutivos.
  • Encuentros para las comunidades locales en toda América Latina.

Desafíos

La emisión en papel es un problema ambiental frecuente en las grandes organizaciones, que en la actualidad adoptan políticas favorables al medio ambiente para reducir la huella necesaria para completar sus operaciones y actividades internas. Stefanini buscó una solución que pudiera cumplir con este objetivo, haciendo que el evento sea completamente digital sin perjudicar la calidad, la experiencia, la usabilidad y la eficiencia del trabajo realizado.

Otro reto de la multinacional fue las nacionalidades de sus asistentes, que cubre más de 50 países diferentes. La flexibilidad de cumplir todos los requisitos de idioma y tratar a todos los participantes de manera no exclusiva estaban listos para aplicarse. Información sobre el evento también tuvo que ser recogida, manteniendo el estándar digital y multi-lingüe, alineado con plazos específicos para relleno, notificación y visualización.

Soluciones

  • Múltiples idioma plataforma amigable medio ambiente

    With its digital suite, 100 percent environmental friendly, InEvent offered a solution available in all major languages, which enabled Stefanini to succeed in holding its event all digitally. All communications, information and updates were made in combination with InEvent's web and mobile technologies, which provided the integration needed to capture the registration and logistics data through a secure and custom form automatically connected to the mobile app. Simultaneous support to English, Portuguese and Spanish have made this capture practical and integrated, with successful completion leading to automatic notification to download the mobile tool. The communication proceeded all digitally throughout the event, with push notifications, material downloads and interaction through the corporate news feed.

  • Plataforma inteligente para su viaje de los asistentes

    The attendee 360º journey is a digital integrated concept which enables the attendee to perform everything he needs inside a single platform. The same platform provides a full calendar for all your events, which contains a unique custom website, together with your flexble registration form, smart email delivery systems, approval workflows, OnSite check-ins, mobile apps, parked reports and analytics. At Stefanini Kickoff, attendees could have lunch using the same QR Code, which they received from a smart email sent from Stefanini domains after they have registered at the event. With InEvent, your digital suite for events, your event is one.

Resultados

538
Participantes

476
Descargas

159658
Impresiones

El éxito de Stefanini con la plataforma InEvent se puede comprobar aumentando su velocidad de despliegue en un 85%. Los sitios web se utilizaron para proporcionar información rápidamente. Los formularios web fueron llenados por los asistentes y los gerentes de eventos pudieron filtrar las inscripciones antes de enviar las confirmaciones por correo electrónico. Una solución digital, limpia y óptima sin necesidad de utilizar filtros Excel.

Durante el evento, no una sola hoja de papel se perdió. La aplicación móvil tenía una tasa de descarga superior al 90%. El intercambio de información fue continuo, con materiales que se comparten a través de la aplicación, más de 100 votos recogidos e informes accediendo instantáneamente el organizador del evento, tanto por la plataforma web y por las notificaciones integran en pdf por correo electrónico.

Logros

  • Implementación rápida de eventos utilizando InEvent suite de tecnologías;
  • Apoyo de la plataforma global para ejecutivos en varios idiomas;
  • Check in en el sitio integradas con sus credenciales y código QR;
  • Mejora de la experiencia de los asistentes con las interacciones en una app exclusiva;
  • Recientemente estuve en Las Vegas en una importante feria de tecnología de eventos y busqué múltiples soluciones disponibles en el mercado, especialmente en los Estados Unidos. Y lo que descubrí de esta experiencia fue que InEvent es el socio estratégico para nosotros y es la mejor / más completa plataforma que admite un evento de principio a fin. Eliezer Silveira Filho - CMO Latin America at Stefanini

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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