Le Brazil Investment Forum 2018 est un événement organisé par le gouvernement fédéral, sous la direction d'Apex-Brasil et de la Banque interaméricaine de développement. Son objectif est de mettre en évidence les opportunités d'investissement dans des secteurs stratégiques de l'économie brésilienne tels que les infrastructures, l'énergie, l'agro-industrie, la construction, la technologie et l'innovation.
Plus de 1 600 personnes, dont des investisseurs étrangers de 48 pays, ont assisté à cet événement de deux jours. Au cours de l'événement, les participants ont pu assister à des entretiens avec le Président de la République fédérative du Brésil, Michel Temer, les ministres des États brésiliens et des pays d'Amérique du Sud. Cristina Palmaka, présidente de SAP Brésil, Cristina Junqueira, co-fondatrice de Nubank, Ana Paula Assis, présidente d'IBM Amérique latine, Luis Alberto Moreno, président de la Banque interaméricaine de développement et Roberto Jaguaribe, président d'Apex-Brasil, étaient quelques-uns des dirigeants de sociétés multinationales qui se sont également exprimés lors de cet événement.
InEvent a organisé une formation en entreprise pour 10 membres de l'équipe d'organisation de l'événement. La formation a aidé l'équipe à comprendre comment utiliser les solutions événementielles d'InEvent et à travailler avec une plus grande autonomie.
Afin d'optimiser le processus d'inscription à l'événement, le site officiel du Forum d'investissement du Brésil a été intégré au formulaire d'inscription à InEvent et à la base de données d'enregistrement. Ainsi, toutes les données des abonnés sont devenues disponibles facilement et en toute sécurité dans le système (sans tableurs).
L'accréditation a été rapide, intuitive et sans files d'attente, réalisée en totems à l'entrée de l'événement en lisant le QR Code individuel de l'application InEvent. Avec un design moderne et personnalisé, le processus a été simplifié par l'interaction en libre-service.
Avec l'application InEvent, les participants ont eu accès à l'agenda de l'événement composé de 13 panels et de 7 sessions parallèles. En plus de pouvoir établir leur propre calendrier d'activités, les participants ont également eu accès à un fil d'actualités d'entreprise et à un chat de networking, le tout en temps réel et facilement accessible à portée de main.
Pour la communication du site de l'événement et de l'application officielle, la plateforme de marketing par courrier électronique d'InEvent a été utilisée. Des courriels transactionnels qui sont déclenchés en fonction du comportement du participant, ainsi que des courriels au format de marketing par courriel standard ont été utilisés.
InEvent nous a donné des moments d'agilité et de grande facilité tout au long de l'organisation de l'événement. Tout le monde a félicité l'accréditation de l'événement. C'était la première fois que nous l'utilisions. C'était très rapide et facile. Les gens arrivaient déjà avec le QR Code ouvert dans l'application et ont été impressionnés par l'agilité de prendre leurs badges. Parallèlement à cela, nous avons eu le networking avec tous les participants de l'événement en temps réel. C'était sans aucun doute un excellent partenariat. InEvent nous a beaucoup aidés. Loren Spíndola - Apex-Brésil
L'utilisation de l'application InEvent était très intéressante. Sur une seule plateforme, nous sommes en mesure de procéder à l'enregistrement, à l'accréditation et au networking de l'événement pendant toute la durée de l'événement. C'est très bien car cela a permis à nos techniciens et utilisateurs d'utiliser une seule plateforme, réduisant ainsi notre travail opérationnel. Toutes ces procédures, que nous aurions dû faire individuellement sur place, nous avons fini par le faire de manière plus collective et efficace. Ce fut une grande expérience pour Apex. Jacy Braga - Apex-Brésil
Nous avions plusieurs demandes et InEvent nous a fourni de nombreuses solutions. Nous n'avions jamais fait de projet avec une plateforme qui gère les événements dans leur ensemble. À tout moment, nous avions des questions et l'équipe d'InEvent a passé tout le temps à nous présenter des solutions. L'expérience de service était excellente! Clarice Mosele - Apex-Brésil
