Investitionsforum Brasilien

Über

Das Brazil Investment Forum 2018 ist ein Event , die von der Bundesregierung, unter der Leitung von Apex-Brasil, und der Interamerikanischen Entwicklungsbank organisiert wird. Sein Ziel ist es, Investitionsmöglichkeiten in strategischen Sektoren der brasilianischen Wirtschaft wie Infrastruktur, Energie, Agrarindustrie, Bauwesen, Technologie und Innovation aufzuzeigen.

Über 1.600 Personen nahmen an der zweitägigen Event teil, darunter ausländische Investoren aus 48 Ländern. Während des Events konnten die Teilnehmer an Gesprächen mit dem Präsidenten der Föderativen Republik Brasilien, Michel Temer, sowie mit Ministern brasilianischer Staaten und südamerikanischer Länder teilnehmen. Cristina Palmaka, Präsidentin von SAP Brasilien, Cristina Junqueira, Mitbegründerin der Nubank, Ana Paula Assis, Präsidentin von IBM Lateinamerika, Luis Alberto Moreno, Präsident der Interamerikanischen Entwicklungsbank, und Roberto Jaguaribe, Präsident von Apex-Brasil, waren einige der CEOs multinationaler Unternehmen, die ebenfalls während des Events sprachen.

Herausforder

• Hilfe bei der Vorbereitung des Eventorganisationsteams für den technischen Betrieb des Events;
• Teilnehmerregistrierung auf der offiziellen Hotsite des Events erleichtern;
• Bieten Sie eine einfache und schnelle Option für die Akkreditierung und den Check-In bei des Events ;
• Helfen Sie bei der Organisation der individuellen Agenda jedes Teilnehmers mit 13 Panels und 7 parallelen Sitzungen;
• Unterstützen Sie die Veranstaltungsplaner bei der Kommunikation und Interaktion mit den Teilnehmern;
• Machen Sie das Event nachhaltiger mit der Unterstützung von digitalen Lösungen, die den Verbrauch von Papier und andere Ausgaben für die Szenografie reduzieren.

Lösungen

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  Training im Unternehmen

  InEvent führte ein Training im Unternehmen für 10 Mitglieder des Veranstaltungs-Organisationsteams durch. Das Training half dem Team zu verstehen, wie man das Event -Lösungen von InEvent nutzt und mit größerer Autonomie arbeitet.
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  Registrierungsformular

  Um den Registrierungsprozess für das Event zu optimieren, wurde die offizielle Website des Brazil Investment Forum mit dem Registrierungsformular von InEvent und der Check-in-Datenbank integriert. Dadurch werden alle Teilnehmerdaten einfach und sicher im System verfügbar (ohne Kalkulationstabellen).
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  Akkreditierung

  Die Akkreditierung war schnell, intuitiv und ohne Warteschlangen. Sie erfolgte in Totems am Eventeingang durch das Lesen des individuellen QR-Codes der InEvent-Anwendung. Mit einem modernen und personalisierten Design wurde der Prozess durch Selbstbedienungsinteraktion vereinfacht.
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  Live-App

  Mit der InEvent App hatten die Teilnehmer Zugriff auf das Programm des Events , bestehend aus 13 Panels und 7 parallelen Sessions. Neben der Möglichkeit, ihre eigenen Aktivitäten zu planen, hatten die Teilnehmer auch Zugriff zu einem Unternehmensnachrichten-Feed und Netzwerk-Chat, alles in Echtzeit und leicht erreichbar.
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  E-Mail Marketing

  Für die Kommunikation der Veransataltung-Hotsite und der offiziellen App wurde die E-Mail-Marketing-Plattform von InEvent genutzt. Es wurden sowohl transaktionsbezogene E-Mails verwendet, die aufgrund des Verhaltens des Teilers ausgelöst werden, als auch E-Mails im Standard-E-Mail-Marketing-Format.

Ergebnisse

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  InEvent hat uns Momente der Agilität und grosser Leichtigkeit während der Organisation des Events gegeben. Alle lobten die Akkreditierung des Events . Es war das erste Mal, dass wir es benutzt haben. Es war sehr schnell und einfach. Die Leute kamen bereits mit dem in der App geöffneten QR-Code an und waren beeindruckt von der Agilität, mit der sie ihre Ausweise nehmen konnten. Damit verbunden, hatten wir das Netzwerke mit allen Teilnehmern des Events in Echtzeit. Zweifellos war es eine tolle Partnerschaft. InEvent hat uns sehr geholfen. Loren Spíndola - Apex-Brasil

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  Die Verwaltung und Kontrolle von Informationen wie: Moderation von Fragen, segmentierte Agenda nach den Teilnehmern gewählten Ticket, exklusive App des Events zur Verbesserung der Integration und des Engagements zwischen den Teilnehmern und der Sicherheit waren wesentliche Punkte für einen erfolgreichen Business Case. Jacy Braga - Apex-Brasil

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  Wir hatten verschiedene Anforderungen und InEvent hat uns viele Lösungen angeboten. Wir hatten noch nie ein Projekt mit einer Plattform gemacht, die Events als Ganzes verwaltet. Zu jeder Zeit hatten wir Fragen und das InEvent-Team hat die ganze Zeit damit verbracht, uns Lösungen zu präsentieren. Die Serviceerfahrung war ausgezeichnet! Clarice Mosele - Apex-Brasil