Degustación de vino en casa

Una noche tranquila para fortalecer las relaciones: InEvent celebra su primera cata de vinos en casa.

Sobre nosotros

¿Quién no disfruta de un sorbo de vino?

Usando la tecnología de InEvent, creamos una experiencia divertida e interactiva que llevó los auténticos sabores y aromas del Valle de Napa directamente a la sala de estar de nuestros invitados.

Lo decimos en serio, muy literalmente. Nuestros huéspedes recibieron sus vinos en su puerta, para que pudieran disfrutar y aprender sobre sus gustos favoritos con nosotros, desde la seguridad y comodidad de sus hogares.

Desafíos

¿Cómo llevar la cata de vinos a un entorno virtual, manteniendo la personalidad e intimidad del momento?

La Cata de Vinos en Casa de InEvent fue el primer evento virtual sólo con invitación celebrado por InEvent.

Queríamos ofrecer un evento entretenido y relajado con la misma emoción e impulso que una experiencia presencial.

Si pudiéramos transferir esos elementos a un entorno virtual, tendríamos una ocasión única que nuestros clientes recordarían.

  • El primer evento virtual sólo con invitación celebrado por InEvent
  • En asociación con Clos du Val
  • Sólo 13 clientes VIP

Soluciones

  • ¿Cómo proporcionar una experiencia personalizada y de primera calidad para que cada invitado se sienta único?

    En una ocasión en la que no todo el mundo estará en el mismo ambiente físico, los organizadores del evento no tienen control sobre algunos aspectos como la ubicación, la luz ambiental, la decoración, el servicio, etc.

    Así que, en todas nuestras comunicaciones, nos preocupamos por hacerles saber que todo lo que tenían que hacer era registrarse y nosotros nos encargaríamos de todo lo demás. Su única preocupación para la noche sería sentarse y relajarse.

  • ¿Quiénes eran los mejores socios posibles?

    En este punto, decidimos invitar a Clos Du Val, una bodega del distrito de Stags Leap en el valle de Napa, California. Con el amplio conocimiento de su Gerente de Experiencia de Invitados Scott Johnson, que se convirtió en un ingrediente esencial para el éxito del evento.Además, se aseguraron de que cada participante tuviera su kit de cata de vinos entregado en su puerta a tiempo.

  • ¿Cómo asegurarte de que entregaste la experiencia premium y atractiva que esperabas?

    Si en un taller presencial los smartphones eran los principales ladrones de atención, ahora la disputa es mayor: además de los smartphones, está lo desconocido.

    Después de todo, el participante de un evento en línea puede estar trabajando, rodeado de su familia, estar ocupado cuidando a sus mascotas o simplemente siendo impactado por alertas de correo electrónico y mensajes instantáneos.

    Así que, además de comprobar el compromiso en tiempo real, también se necesita una acción posterior al evento. Para ello, utilizamos la analítica automatizada del Lobby Virtual de InEvent, así como un feedback más detallado de nuestros invitados después del evento.

    De esta manera, pudimos averiguar qué fue bien y qué tenía espacio para ser mejor, desde la perspectiva de los participantes.

  • Conclusión y puntos clave de la toma de decisiones

    Después de enumerar todas nuestras preocupaciones, estaba claro que necesitábamos una plataforma para abordar todas nuestras necesidades de producción, contenido, compromiso y ejecución.

    Producción, contenido, compromiso, ejecución... todo salió sin problemas, tal y como predijimos, gracias a la robusta plataforma de InEvent y al gran equipo que hay detrás.

    Ser capaz de inspirar a nuestros invitados mientras se divertían también nos alegró el día. Todos los que participaron: pudimos sentir que sus corazones y mentes estaban realmente allí con nosotros durante toda la ocasión.

  • It was a very smooth and easy login process. Really easy to find the right room, see who else was in the room and interact with the main speaker. I love the virtual lobby function as it means I rarely get 'lost' on the platform. I love the visual presentation of the live videos - its really easy to see other attendees as well as interact in the chat function. Ashanti Bentil-Dhue - Equity & Inclusion Expert

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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