Portes ouvertes Sonepar

Défis

L'objectif de Sonepar Open Doors est d'inviter les familles des employés à passer du temps dans les locaux de l'entreprise. Cet événement, qui a lieu chaque année, s'est déroulé du 20 au 31 mars et visait à intégrer ses salariés et leurs familles dans les 41 unités de Sonepar distribuées au Brésil. Cette année, plus de 700 employés et leurs familles ont participé et interagi tout au long de la journée. Dans le passé, aucune plate-forme de communication et d'interaction des collaborateurs de Sonepar n'a été utilisée. Cette année, il était essentiel que les participants interagissent et communiquent indépendamment de leur niveau hiérarchique.

Solutions

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  Plate-forme mobile

  Une application a été spécialement conçue et développée pour cet événement. Les invitations aux employés ont été personnalisées et envoyées par courriel ainsi que le lien de téléchargement de l'application. L'une des caractéristiques les plus utilisées par les participants et l'organisation a été le fil de nouvelles, qui a incité les participants à communiquer et à suivre l'événement dans son ensemble. Des notifications poussées ont été utilisées pour communiquer aux participants l'ordre du jour de l'événement, les activités, les instructions de jeu et divers avertissements. L'organisation de l'événement avait accès au gestionnaire Web, où les messages et les alertes pouvaient être définis stratégiquement quand et comment ils atteindraient les collaborateurs. Le contact quotidien par le biais de notifications a maintenu l'événement avec une interaction constante, rendant la communication plus facile et plus efficace.
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  Ludification

  Les missions visaient à maintenir l'engagement des employés tout au long de l'événement. En atteignant l'objectif de la mission, l'organisation a pu facilement mesurer et contrôler les interactions tout au long de l'événement. De cette façon, il était plus facile et plus pratique de récompenser les collaborateurs les plus actifs dans les missions en cours. Avec l'aide des ressources humaines, les missions ont porté sur des sujets tels que les visites d'usines, les photos avec des proches, la reconnaissance des valeurs de l'entreprise, le travail bénévole et les dons de denrées non périssables.

Résultats

Sonepar s'est montré très satisfait de la plate-forme, car elle permet la rencontre et l'interaction de tous les collaborateurs de l'entreprise, numériquement et simultanément, sur différentes unités et sans différencier les niveaux hiérarchiques. L'application avec le jeu intégré a provoqué une expérience différenciée pour les participants. Au cours de l'événement, plus de 150 000 interactions et plus de 2500 postes ont été recensés. Tous ces points de données ont pu être extraits sur la plate-forme InEvent, qui a montré avec précision les informations de chaque collaborateur.

Réalisations

• Interaction des employés indépendamment de leur niveau hiérarchique.;
• Améliorez la culture et les valeurs de l'entreprise grâce à la ludification de l'application.;
• Développement d'actions ressources humaines avec push et missions interactives.;
• Adoption d'une chaîne numérique pour toutes les communications tout au long de l'événement.;