Localiza est la plus grande société de location de voitures en Amérique latine. L’entreprise investit dans des événements d’entreprise récurrents pour aider à la formation de ses milliers d’employés. C’est le cas de Localiza Convention, l’un des plus grands événements de l’entreprise, moment idéal pour aligner, inspirer et engager les dirigeants de toutes les équipes. En 2019, plus d’un millier de personnes, dont des dirigeants et des commerciaux, ont participé à l’événement pour discuter de la construction de l’avenir de la mobilité.
Panda Promotions and Events est l’une des agences les plus traditionnelles de l’industrie. Opérant depuis 38 ans, ils ont de grandes marques en tant que clients, telles que Rede Globo, Vallourec et Localiza lui-même.
Localiza hired Panda to assist in the production of the Localiza Convention. They wanted participants to have a customizable application with all the important event data for each user, such as the agenda of the events they were going to attend, and that offered a real possibility of participant engagement. In addition, organizers were looking for a way to send instant messages to guests with real-time updates during the event. So Panda found InEvent event system to answer the needs of the client.
L’équipe de Localiza avait déjà à l’esprit qu’il serait important de compter sur une application personnalisée pour les participants de l’événement. Comme le thème de la Conférence était Futurize, il serait cohérent d’offrir une communication numérique pendant l’événement, suivant le thème de l’innovation et de la technologie qui a imprégné cette édition.
Panda Productions a ensuite eu un grand défi : accélérer et communiquer efficacement avec les participants pendant la Convention. En outre, ils ont eu le souci d’engager les invités avec l’application exclusive faite pour l’événement.
En embauchant InEvent, les clients disposaient d’une application facile à utiliser, personnalisée avec l’identité de l’événement et adaptée à ses besoins.
Grâce à l'application de l'événement, les organisateurs ont pu partager des informations avec les participants à tout moment via le flux d'actualités et les notifications push, ce qui était le souhait principal de Localiza. Des notifications illimitées peuvent être envoyées directement à tous les participants à la fois ou séparées par segments. Cela optimise et accélère la communication avec le public.
En ce qui concerne l’engagement lors de l’événement, l’application InEvent offre, entre autres fonctionnalités :
L'application InEvent offre encore plusieurs autres fonctionnalités comme :
Les clients ont pu noter qu’InEvent va bien au-delà d’une application : les organisateurs d’événements disposent d’une plate-forme complète de gestion d’événements, où ils peuvent tout contrôler, du CRM au budget et d’autres outils de planification stratégique à utiliser avant, pendant et après l’événement. . Le tout avec la crédibilité d’une plate-forme qui enregistre les fichiers dans le cloud, assurant la sécurité des données et un accès facile à eux (qu’il s’agit d’un ordinateur, une tablette ou un smartphone).
Il est difficile de rivaliser avec les autres applications que le participant possède déjà sur son smartphone. L'utilisation facile de l'application InEvent, avec une interface propre et surtout son utilité pour la Convention, a certainement aidé les participants à interagir davantage avec elle. Cela a renforcé l'engagement envers l'événement. Ana Carolina Souza - Assistante de développement commercial Localiza
Nous connaissions déjà InEvent et ce qui nous a fait embaucher le logiciel pour ce projet était principalement le différentiel dans le service à la clientèle. Pour être une entreprise de technologie, ils ont réussi à s’allier très bien à la fois la partie technique et la partie humaine. L’équipe de succès client d’InEvent a compris notre problème, participé à la construction du projet avec Panda et effectué une livraison d’excellence. Eduardo Zech - Directeur marketing panda Productions and Events
