Intégration développeur API

Mettez à jour toutes les informations directement avec la plateforme InEvent

L'accès à l'API et à sa documentation permet à tout système externe (tel que votre site web ou votre CRM) de se connecter directement à notre plateforme et d'effectuer des mises à jour facilement et en toute sécurité. Les exemples incluent l'ajout d'un nouveau participant, la modification des détails d'un événement, ou n'importe laquelle des 500 opérations disponibles.

Marquage en marque blanche

Créez votre site Web, votre application ou votre système avec votre marque, vos couleurs et vos noms

Lorsque vous créez une application, un site Web ou un kiosque d’insignes avec un produit déjà construit avec votre identité, nous utilisons un processus d’étiquette blanche, essentiel pour accroître l’engagement avec les participants, offrir aux sponsors et la reconnaissance de la marque pour les clients. La sélection de l’étiquette blanche est disponible sans aucune image de marque InEvent. Vous trouverez peut-être des exemples de ceci à :

Images et couleurs de marque
Pages d'enregistrement et d'atterrissage avec vos couleurs, logos et images de fond.

Domaines personnalisés
Utilisez votre domaine pour que les clients accèdent directement à votre site web sur InEvent.

Expéditeur de courrier électronique personnalisé
Définissez votre propre e-mail ou domaine lors de l'envoi des e-mails à vos participants ou invités.

CSS personnalisé
Téléchargez votre propre code source pour personnaliser encore plus l'expérience.

Application mobile de marque
Application mobile publiée directement sur vos boutiques d'applications avec des images personnalisées.

Mode kiosque
Mode Kiosque disponible pour les invités utilisant votre image de couverture et une sélection de couleurs unique.

L'image de marque avec CSS

Ajouter des feuilles de style en cascade à la page de renvoi de votre site Web

Une personnalisation puissante peut être ajoutée à votre événement car vous avez accès aux CSS natives. Grâce à notre éditeur de code, vous pouvez télécharger vos règles sur la plateforme et les appliquer en temps réel à la page de renvoi, au site web, au Virtual Lobby, aux sessions et bien plus encore !

Cela requiert une personne technique qui comprend et peut développer du code en utilisant les CSS, les feuilles de style en cascade.

Plateforme de système multi-événements

Ajoutez plusieurs événements dans la même plateforme

Une liste de tous vos événements sur la plateforme. Vous permet de placer plusieurs événements, avec différentes autorisations, triés dans une liste séparée par dates, noms ou visibilité. Chaque événement est séparé les uns des autres et peut être parcouru par chaque participant indépendamment. L'accès à un événement ne donne pas nécessairement accès à un autre événement. Les événements peuvent être cachés, privés ou publics.

Disponibilité en plusieurs langues

Votre événement est automatiquement traduit dans d'autres langues

Si vous avez organisé un événement avec plusieurs nationalités différentes, vous savez qu'il est important de penser à la langue de vos participants. Avec InEvent, vous pouvez disposer de traductions natives intégrées et d'une prise en charge immédiate des traductions personnalisées. Les gestionnaires d'événements peuvent rapidement ajouter autant de traductions que nécessaire à la description de l'événement, aux sessions, aux intervenants, aux formulaires d'inscription et à bien d'autres choses encore. Plusieurs langues peuvent être ajoutées au même événement, et même les titres peuvent être traduits. Aujourd'hui, nous prenons en charge plusieurs langues, telles que l'anglais, le français, l'espagnol et l'allemand, et nous ajoutons de nouvelles langues au fur et à mesure des besoins de nos clients.

Identification unique (IU)

Fournissez un point de terminaison de connexion unique pour l'ensemble de votre organisation

En utilisant SAML 2.0, les organisations peuvent intégrer la solution InEvent à leur fédération d'entreprise actuelle. La connexion peut être la même que celle utilisée sur votre référentiel central, qui peut être n'importe quelle solution de protocole SAML 2.0, y compris Microsoft AD ou Amazon IAM. L'authentification s'effectue à l'aide de connexions cryptées et est limitée au point de terminaison propre à votre organisation.

Authentification sécurisée à 2 facteurs

Protégez votre organisation avec une couche d'authentification supplémentaire

Fournissez une couche de sécurité supplémentaire à votre organisation à l'aide d'une authentification simple à 2 facteurs. Cette option sera disponible pour vos administrateurs, en fonction de votre choix de configuration, chaque fois que vous devrez vous connecter à la plate-forme. Des opérations supplémentaires, telles que la génération de rapports sensibles, nécessiteront également une validation secondaire. Les options incluent les codes basés sur e-mail et SMS.

Connectez-vous avec les réseaux sociaux

Connexion simplifiée des participants via Facebook, LinkedIn et Twitter

Le moment est venu pour vous de vous connecter à l'événement de l'application et les participants sont trop fatigués pour s'inscrire? Avec l'application InEvent, c'est facile. Nous avons ajouté une connexion via les réseaux sociaux, intégrée à Facebook, LinkedIn et Twitter. Le reste que vous connaissez déjà: cliquez, confirmez, entrez. Très simple, non?

Outils off personnalisés pour l'événement

Contrôlez les outils disponibles pour chacun de vos événements!

Avec une plateforme robuste, il est important de personnaliser les outils pour chacun de vos événements. La gestion des outils vous permet de définir différents niveaux de gestionnaires, à partir d'outils globaux (pour tous les événements) ou de contrôles spécifiques à un événement, tels que les horaires, les listes de participants ou la logistique d'hébergement. Ce contrôle permet au directeur de disposer d'outils de sécurité qui suivent vos règles métier et facilite l'enregistrement des informations dynamiques par l'analyste ou le partenaire lors de l'événement. Pour chaque scénario, un ensemble spécifique d'outils sera disponible dans votre événement.

Gestion du niveau d'autorisation

Choisissez le niveau d'accès de chaque personne à l'événement

Utilisez la plateforme InEvent pour attribuer des autorisations à vos utilisateurs les plus courants, tels que l'utilisateur, l'administrateur, le personnel, les présentateurs, les orateurs et plus encore. Le système permet une configuration facile avec vos permissions préférées et les plus accessibles.

Importation, téléchargement et exportation de tableurs

Importez et exportez des milliers de données directement dans le système

Les feuilles de calcul standard simplifient votre importation de données, avec la prise en charge de plusieurs versions d'Excel. Vous pouvez envoyer une feuille de calcul plusieurs fois jusqu'à ce que toutes vos données soient entièrement importées. Vous pouvez également exporter autant de rapports que vous le souhaitez, en obtenant toutes vos listes et informations pertinentes. De nombreux formats de fichiers sont pris en charge, tels que xls, xlsx, csv, ics et bien d'autres.

Synchronisation des données des feuilles de calcul

Synchronisez vos informations de feuille de calcul sans supprimer les données précédentes

Des mises à jour des informations sur les participants peuvent avoir lieu tout au long de l'événement, synchronisant automatiquement les nouvelles données facilement accessibles aux participants. La synchronisation n'est pas seulement réservée aux participants, mais également à l'agenda, aux conférenciers, aux sponsors, aux hôtels, aux chambres et plus encore. L'outil vous permet de télécharger de nouvelles informations sans avoir à modifier les données individuelles ligne par ligne, créant un moyen facile de mettre à jour en continu les données.

Code d'accès sécurisé pour déverrouiller l'événement

Contrôlez l'accès de chaque participant à votre événement exclusif

Pour empêcher quiconque d'accéder aux données de votre événement, vous créez des codes d'accès qui doivent être accordés pour que le participant puisse accéder à l'événement. Vous pouvez également définir des invitations personnalisées par e-mail, donnant accès directement à l'événement en un seul clic. Ce niveau de protection renforce la sécurité des données de votre événement, en les protégeant des menaces inconnues, des utilisateurs malveillants et aussi des concurrents.

Détails et informations sur l'événement

Image, description, dates, lieu et toutes les informations sur votre événement

Dans les informations sur l'événement, vous pouvez ajouter tous les détails que les participants doivent connaître, comme le lieu, la description, le nom de l'organisation, la couverture, les annonces et les canaux de contact. Tous ces éléments sont disponibles hors ligne pour être facilement accessibles à tout moment.

Navigation facile avec Waze et Maps

Intégration native avec les principaux navigateurs pour accéder à votre événement

Avec l'emplacement précis de l'événement, vos participants peuvent parcourir les cartes (via Google, Waze ou maps.me) pour arriver à votre événement sans retards ni complications.

Logiciel de gestion des participants

Gérez toutes vos données et champs de participants

Toutes vos informations sur les participants seront disponibles en un seul endroit, y compris les champs personnalisés créés exclusivement pour votre événement. Vous pouvez rechercher, filtrer, ajouter des métadonnées, supprimer et modifier des informations. L'organisation par activités pour l'ensemble de l'événement peut se faire avec un simple changement de boutons, avec facilité d'enregistrement et d'exclusion de nouveaux agendas.

Journal des notes pour les participants

Historique général de la communication du personnel avec le participant

Avec l'outil pour ajouter des notes rapides, votre organisation sera en mesure de savoir quelles interactions se sont produites avec chaque participant, depuis l'inscription, la confirmation de RSVP, les changements de vol, les mises à jour non prévues des invités, et plus encore! Ce journal peut ensuite être exporté dans un seul fichier, vous permettant de visualiser l'intégralité de la base de votre événement de manière intégrée.

Caractères de remplissage aux événements flexibles

Créez des champs spécifiques pour personnaliser votre expérience de participant

Votre événement peut inclure une formulation spéciale pour répondre aux besoins du public choisi. Avec toutes les informations supplémentaires requises pour votre participant, telles que l'identité de l'entreprise, les dates du calendrier, les informations de voyage et les données personnelles, il est très important que la communication et les termes utilisés soient également reflétés sur la plateforme, y compris les pages d'accueil, les formulaires et aussi les applications mobiles. Avec InEvent, vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez voir apparaître sur l'expérience des participants, en créant ainsi une expérience personnalisée et unique pour votre événement.

Tags consultables pour les catégories

Segmentation, recherche de professionnels du networking, rapports et plus encore

Use various topics and tags related to your event to categorize and label your content, speakers, sponsors, attendees and sessions. These themes are the tags of interest for attendees to choose and segment event activities, networking, content and more items for their personal experience. Tags can have different colors for each type you create on the platform.

Flux premium interactif

Un fil d'activité complet avec des publications, des photos, des vidéos, des likes et des commentaires!

Le flux, ou chronologie (comme appelé dans d'autres applications), est très populaire de nos jours, car il vous permet d'interagir avec les autres participants en temps réel. Vous pouvez envoyer des messages, des liens, des images, des vidéos, mais aussi aimer et commenter les publications des autres. En outre, vous verrez plusieurs mises à jour de l'événement, telles que des photos et des fichiers téléchargés par l'organisateur, des messages publiés sur Facebook et des messages avec hashtag sur Twitter. Les possibilités d'interagir sont infinies!

Solution de gestion des horaires

Des outils puissants pour contrôler votre agenda d'événements

Un agenda d'événements de longue durée nécessite une solution puissante pour sa gestion, facilitant tout, de l'établissement du calendrier aux conflits possibles pendant la journée de l'événement. Dans la plateforme il est possible de créer la liste des activités de l'événement, avec le nom, la description, le lieu, les capacités, les conférenciers, les sponsors, le matériel, etc, en plus des possibilités supplémentaires de personnalisation. Cela vous permet de définir des listes de visibilité, des accès VIP, des temps simultanés, des sessions égales, des filtres de recherche et plus encore. Tous les détails sont également mis à jour par l'application et peuvent être consultés par le public hors ligne.

Gestion des orateurs

Gérer les dossiers, le contenu et les agendas des orateurs

Pour les participants aux événements, l'une des choses les plus excitantes est de connaître les conférenciers et d'échanger des contacts avec eux. Avec l'application InEvent, un participant peut filtrer par nom, sélectionner le conférencier, voir ses données (telles que sa position, les contacts qu'il a fournis, des informations biologiques) et même quelles activités il va parler. Pour les administrateurs, nous écrivons le nom de l'orateur, changeons sa photo et son titre, ajoutons le courriel et les liens vers les réseaux sociaux (dans ce cas Facebook, Twitter et Linkedin) et ajoutons une description de l'orateur. Une autre façon est d'utiliser le bouton d'importation via un fichier Excel, si vous voulez tout importer automatiquement.

Gestion des orateurs

Gérer les dossiers, le contenu et les agendas des orateurs

Pour les participants aux événements, l'une des choses les plus excitantes est de connaître les conférenciers et d'échanger des contacts avec eux. Avec l'application InEvent, un participant peut filtrer par nom, sélectionner le conférencier, voir ses données (telles que sa position, les contacts qu'il a fournis, des informations biologiques) et même quelles activités il va parler. Pour les administrateurs, nous écrivons le nom de l'orateur, changeons sa photo et son titre, ajoutons le courriel et les liens vers les réseaux sociaux (dans ce cas Facebook, Twitter et Linkedin) et ajoutons une description de l'orateur. Une autre façon est d'utiliser le bouton d'importation via un fichier Excel, si vous voulez tout importer automatiquement.

Affichage d'annonces personnalisées

Annonces en plein écran dans l'application

Qui organise des événements à grande échelle sait l'importance de fournir de la valeur aux sponsors de l'événement. Les sociétés de parrainage reconnaissent la valeur d'un plan bien conçu, adapté à votre marque et axé sur le public qui le recherche. Dans cet esprit, nous avons créé la fonctionnalité de publicité dans l'application, pour augmenter les options de divulgation des marques automatiques et de suivi du public associé.

Partage et téléchargement de fichiers

Partage, recherche et téléchargement de documents

Avec le téléchargement de fichiers et de documents, vous pourrez soumettre des articles scientifiques, le catalogue des sponsors et même des présentations pour vos participants. Ces documents peuvent être recherchés dans une section dédiée de l'événement ou des activités, étant enregistrés sur l'application pour une utilisation hors ligne.

Galerie de photos de l'événement

Partagez, téléchargez et enregistrez des photos de votre événement

Dans une zone dédiée de l'application, vous pouvez partager toutes les photos de votre événement, prises par un photographe professionnel. Ces photos peuvent être téléchargées, enregistrées ou partagées sur les réseaux sociaux.

Galerie de photos de l'événement

Partagez, téléchargez et enregistrez des photos de votre événement

Dans une zone dédiée de l'application, vous pouvez partager toutes les photos de votre événement, prises par un photographe professionnel. Ces photos peuvent être téléchargées, enregistrées ou partagées sur les réseaux sociaux.

Lieux de réunion des événements

Ajoutez l’emplacement et la gestion de la salle à votre calendrier de réunion

Ajoutez l’emplacement de votre salle à un tableau de bord unique où vous pouvez contrôler et visualiser toutes les activités et sessions actuelles. Vous pouvez également cartographier les emplacements de votre carte et facilement trouver toutes les informations de navigation dont vous avez besoin. Vous pouvez également connecter vos lieux aux salles de réunion de votre site du centre d’expérience afin de correspondre facilement aux espaces disponibles pour les demandes de date et d’heure du calendrier.

Modèles pour les événements

Créez des modèles pour dupliquer, copier ou créer de nouveaux événements

Les modèles sont faciles à utiliser des paramètres qui vous permettent de créer vos événements les plus courants en un seul clic. Des détails tels que l’emplacement, le site Web préféré, les courriels de confirmation, la structure budgétaire et les étiquettes personnalisées sont copiés à chaque événement que vous créez, en gardant votre apparence et votre apparence et vos préférences sélectionnées. Vous pouvez travailler avec plusieurs modèles et les nommer en conséquence, avec des modèles illimités pour votre choix.

Intégration du code Zapier

Connectez-vous à vos solutions préférées à l’aide d’outils de drag and drop

Les intégrations Zapier vous permettent de connecter la plate-forme InEvent avec plus de 1500 plates-formes sans une seule ligne de code. En utilisant la traînée et la baisse, vous pouvez lier vos enregistrements InEvent, enquêtes, vols et bien plus encore avec votre CRM marketing préféré, entreprise de restauration, fournisseur AV ou bien pour créer des flux de travail de données transparentes. Vous pouvez recevoir des notifications, des e-mails, des synchronisations et de nouvelles solutions préférées sans travail de développement personnalisé coûteux.

Profils personnalisés de permission

Créez des profils d'autorisation personnalisés et uniques avec des points d'extrémité cartographiés

Différentes parties prenantes détiennent des domaines fonctionnels variés au sein de l'événement, des organisateurs généraux aux promoteurs de l'événement. À travers plusieurs profils, les niveaux d'accès peuvent être spécifiés par les maîtres du système afin d'optimiser et de maintenir le contrôle de la conformité de l'organisation et du succès de l'événement, en définissant les pouvoirs et les limites de chaque personne. InEvent permet la configuration au niveau de l'API, en réglant les modules qui sont autorisés pour chaque profil. La journalisation et les audits sont également disponibles pour la conformité de votre équipe. Vous pouvez déployer facilement le principe du moindre privilège (POLP) en utilisant des points de terminaison mappés sur la plateforme, en accordant un accès granulaire aux utilisateurs administrateurs.

Intégration de rapports Google Analytics

Obtenez toutes les informations de vos clients et visiteurs sur les rapports

InEvent will map all the sections of your website, landing page, registration form and purchase page and send these clicks automatically to your linked Google Analytics ID. You will be able then to manage all your analytics using Google Analytics console to find insights such as buying behavior, funnel optimization and other statistics to improve your event delivery and survey satisfaction. Easy, simple, reliable and yet powerful, the integration allows you to get up and running in less than 30 seconds.

Personnalisation de domaine

Sélectionnez et utilisez votre domaine pour votre site web et vos communications marketing par courriel

L’utilisation d’un domaine personnalisé et personnalisé lors de la configuration de votre page d'accueil ou l’envoi d’un e-mail permet à vos clients de reconnaître rapidement votre marque et se sentent en sécurité avec l’e-mail qu’ils reçoivent.

Intégrations de pixels sociaux

Comment télécharger l'ID des gestionnaires de tags dans les détails de votre événement

Mesurez l'efficacité de la page de renvoi de votre événement grâce à la fonction d'intégration sociale d'InEvent ! Connectez les détails de votre événement et découvrez comment obtenir de meilleurs résultats et conversions sur votre page de renvoi d'événement.

• Facebook Pixel ID
• Google Analytics ID
• LinkedIn Insight Tag
• Adobe Analytics Tag
• Intercom Tag ID

Regardez notre nouveau tutoriel et apprenez à configurer cette fonctionnalité InEvent et à améliorer l'expérience de vos événements d'entreprise.

Intégration Facebook Pixel

Obtenez toutes les informations de vos clients et visiteurs sur les rapports

Vous pouvez maintenant intégrer votre identifiant Pixel Facebook à un événement, et les événements suivants seront envoyés à Facebook :

• Chaque fois qu’un utilisateur accède à une page d’achat, de formulaire ou de site Web;
• Chaque fois qu’un utilisateur ajoute des billets au chariot;
• Chaque fois qu’un utilisateur termine son achat;
• Chaque fois qu'un utilisateur termine un formulaire d'inscription;

Intégration Facebook Pixel

Obtenez toutes les informations de vos clients et visiteurs sur les rapports

Vous pouvez maintenant intégrer votre identifiant Pixel Facebook à un événement, et les événements suivants seront envoyés à Facebook :

• Chaque fois qu’un utilisateur accède à une page d’achat, de formulaire ou de site Web;
• Chaque fois qu’un utilisateur ajoute des billets au chariot;
• Chaque fois qu’un utilisateur termine son achat;
• Chaque fois qu'un utilisateur termine un formulaire d'inscription;

Virtual Lobby classique

Organisez vos réunions privées, salons ou conférences en ligne

Le hall virtuel d'InEvent fonctionne avec n'importe quel appareil, sans qu'il soit nécessaire de télécharger des applications, avec des fonctions de marque, de sponsor et de salle. La plateforme fonctionne sur tous les navigateurs modernes et vous permet de partager des vidéos et des caméras pour une communication en direct. Les sessions de conférence peuvent se dérouler en direct, ce qui vous permet de profiter de la puissance de votre conférence ou de votre salon dans un hall dynamique et interactif. Votre événement et vos sponsors peuvent également attirer des prospects et générer des revenus pour leurs entreprises en utilisant la solution de Virtual Lobby d'InEvent.

Virtual Lobby NEO

La solution parfaite pour de magnifiques événements virtuels!

Découvrez une étonnante solution d'événement virtuel qui vous étonnera, vous et vos participants, du début à la fin. Avec un produit magnifiquement conçu, le Virtual Lobby InEvent NEO peut vous offrir l'expérience réelle et engageante dont vous avez besoin pour vos événements sans perdre la touche personnelle d'un événement. NEO permet d'organiser plusieurs groupes de discussion, salles virtuelles, événements en ligne, réunions, chats privés et chats de groupe, le tout sur une seule et même plateforme!

Présence Formation continue

Logiciel de suivi de l'assiduité pour les Unités de Formation Continue

Pour la formation et le développement continus, les organisations doivent s'assurer que leurs professionnels étaient présents, souvent du début à la fin des sessions appropriées, pour obtenir leurs heures de crédit. La plateforme InEvent permet de suivre efficacement l'assiduité aux différents cours et séminaires. Notre système de suivi de la formation continue suit chaque personne présente, en enregistrant les heures d'entrée et de sortie ainsi que la durée du séjour. Les rapports fourniront le nom du participant, la date et l'heure de chaque session en temps quasi réel afin de s'assurer que les participants remplissent les critères pour obtenir leurs heures de crédit. La plateforme est capable de suivre les éléments suivants :

• Formation juridique permanente (FJP)
• Formation juridique continue obligatoire ou minimale (MCLE)
• Unité de formation continue (UFC)
• Développement professionnel continu (DPC)
• Crédit de formation continue (CEC)
• Formation professionnelle continue (FPC)
• Formation médicale continue (FMC)
• Éducation et formation continues (CET)
• et bien d'autres

Certificats de présence

Certificats de récompense pour renforcer le niveau professionnel de vos participants et renforcer votre image publique

Chaque lieu de travail a besoin d'un système de récompense sain pour féliciter les employés pour leurs performances étonnantes, notamment lors des ateliers, des webinaires et des formations d'accueil. Les employés ont besoin de se sentir appréciés lorsqu'ils atteignent des objectifs et franchissent des étapes importantes. Leur remettre des certificats est un moyen remarquable de les motiver à produire des résultats plus positifs pour votre entreprise.

La fonction de certificat des participants vous permet de personnaliser les certificats à partir des modèles disponibles ou de télécharger le modèle de votre entreprise, ainsi que de programmer l'envoi des certificats à tous les participants, juste après le programme, pour vous éviter le stress de les envoyer individuellement. Cela contribuera également à l'image de marque de votre entreprise. Alors pourquoi ne pas essayer ? En souscrivant aux plans InEvent, vous avez un accès complet à la fonction de certificat de participation.

Créez plusieurs certificats de présence pour vos participants avec des "réalisations" et une apparence différentes. Vous êtes en mesure de :

• Sélectionner des thèmes;
• Personnalisez le logo de votre entreprise pour cet événement;
• Modifier l'image de fond;
• Personnalisez tous ses contenus avec des libellés différents et des contenus dynamiques;
• Personnalisez entièrement l'aspect et la convivialité de votre site;

Vous pouvez envoyer le certificat par courrier électronique et les participants peuvent le consulter, le télécharger et l'imprimer.

Certificats personnalisés

Remettez à vos participants un certificat portant votre propre marque

Créez facilement des certificats personnalisés pour récompenser les participants à vos webinaires, vidéoconférences, formations virtuelles et événements virtuels et hybrides. Augmentez la valeur de production de votre produit et garantissez la satisfaction de vos clients avec un certificat qu'ils pourront arborer fièrement !

Certificats personnalisés

Remettez à vos participants un certificat portant votre propre marque

Créez facilement des certificats personnalisés pour récompenser les participants à vos webinaires, vidéoconférences, formations virtuelles et événements virtuels et hybrides. Augmentez la valeur de production de votre produit et garantissez la satisfaction de vos clients avec un certificat qu'ils pourront arborer fièrement !

Traduction automatique par intelligence artificielle

Permettre une communication multilingue à chaque point de contact avec les participants

Découvrez l'efficacité de la traduction multilingue à son maximum grâce à notre fonction de traduction automatique par l'intelligence artificielle. Améliorez vos stratégies d'accessibilité pendant votre événement en convertissant votre contenu audio en direct en communication textuelle traduite sur la plateforme. En outre, personnalisez le texte de vos activités, des détails de l'événement, des formulaires, de la mini-bio de l'intervenant et du site Web pour permettre aux participants d'interpréter votre communication dans leur langue maternelle.

Site web pour la page d'accueil de l'événement

Page avec toutes les informations de votre événement

Créez un site Web personnalisé pour chaque événement, contenant toutes les informations nécessaires pour vos participants. La mise en page du site Web peut être personnalisée en choisissant la police de caractères requise, les couleurs appropriées et les liens obligatoires vers l'identité de l'événement, tels que des liens directs vers le formulaire d'inscription. Le site Web peut prendre en charge votre propre domaine, qui se met automatiquement à jour lorsque vous modifiez vos informations sur votre plate-forme de gestion. De plus, votre site Web peut être accessible au grand public ou seulement en privé aux participants inscrits. Enfin, il peut être intégré à votre site Web actuel à l'aide de plugins dynamiques qui ne chargeront que l'information nécessaire pour une section donnée, comme le plan des événements, le calendrier, les conférenciers, les commanditaires, etc.

Formulaires d’inscription

Créer des formulaires d'inscription flexibles pour les événements

Personnalisez votre formulaire d'inscription afin de recueillir rapidement des données précieuses telles que le rôle du participant, son entreprise, son adresse électronique et ses centres d'intérêt. Ajoutez autant de questions que nécessaire pour chaque événement et sélectionnez le type de réponse que vous préférez pour chacune d'entre elles, y compris le choix multiple, le texte en clair, la liste d'options et autres. Vous pouvez suivre toutes les soumissions, vérifier les analyses et les rapports, le tout dans le même tableau de bord de l'entreprise.

Formulaires d'enquête personnalisés

Obtenez des informations pertinentes de votre participant avec des flux personnalisés

Personnalisés en fonction de l'identité visuelle de votre événement, les formulaires peuvent être créés à des fins diverses. Grâce aux champs personnalisés, ils peuvent recueillir des renseignements généraux sur le participant, enregistrer son inscription, l'aider à choisir et à établir son agenda, confirmer son RSVP, et bien d'autres choses. Les champs peuvent être de différents types, comme des options multiples, texte brut, numérique, fichier, identité, passeport, etc. et peuvent être marqués comme requis ou non. Les entrées peuvent être exportées dans des feuilles de calcul en temps réel et gérées par le gestionnaire Web.

Listes personnalisées pour la gestion des invités

Contrôlez vos listes segmentées tout au long de l'événement

Des listes avec plusieurs participants, contenant leur nom, courriel, poste, entreprise et des champs personnalisables sur votre plateforme d'événement. Ces listes peuvent être utilisées à diverses fins, par exemple pour valider quels invités peuvent ou ne peuvent pas accéder à l'événement, remplir le formulaire d'inscription à l'événement, limiter l'accès aux pistes d'activité de l'événement, passer d'une session à l'autre, créer des chambres d'hôtel, des confirmations d'hôtel et bien d'autres choses encore. Les listes peuvent être copiées, exportées et générées sous forme de blocs lors de mises à jour par lots, ce qui ouvre des possibilités illimitées dans votre système de marketing événementiel.

Tableau de bord des listes d'invitations

Contrôlez votre liste d'invitations tout au long de l'événement

Créez une liste d'invitations automatisée avec toutes les pistes recueillies à partir de vos campagnes et pré-remplissez leurs informations avant d'envoyer vos invitations. Contrôlez tous vos invités dans un seul écran. Ajoutez des courriels d'assistant pour vos prospects VIP afin que leurs assistants reçoivent également l'invitation. Vous pouvez exécuter des opérations de masse dans la liste, en ajoutant une partie de votre liste directement à l'événement ou à différentes listes personnalisées. Téléchargez des prospects à partir de différents tableurs Excel et tirez parti de notre intégration Marketo et Salesforce pour importer directement à partir d'une campagne / programme ou d'une liste intelligente.

Gestion de l'inscription sur liste d'attente

Collectez des inscriptions illimitées sur votre liste d'attente

Activer les inscriptions à ajouter à la liste d'attente lorsque la capacité est atteinte. Les admissions peuvent ensuite être gérées individuellement ou par lots, ce qui permet l'approbation de la file d'attente et la sélection du PDG. L'événement peut avoir une capacité spécifique pour les participants généraux et également des invitations générales, de sorte que vous gardez le contrôle de tous vos chiffres et statistiques opérationnels.

Confirmation automatique RSVP

Canaux intégrés pour confirmer, informer et obtenir les informations de votre participant

Besoin de confirmer la présence des participants à votre événement? Avec RSVP d'InEvent, vous pouvez demander la confirmation de votre participant via différents canaux, tels que SMS, appels et e-mail. Toutes les données reçues sont disponibles sur une seule plateforme, où vous pouvez consulter et gérer vos informations à l'aide d'outils de confirmation mobiles. Vous pouvez également contrôler et enregistrer vos invités à l'aide de notre fonction mobile de contrôle d'accès.

Outil de blaster d'e-mail

Invitez et communiquez avec votre public en utilisant le service de renseignement par courrier électronique InEvent

Un outil complet d'email marketing permet l'envoi de plusieurs listes à des heures préprogrammées ou par des déclencheurs spécifiques. Les segmentations intelligentes permettent de sélectionner les destinataires en fonction de leur état, tels que les e-mails non envoyés, les e-mails bloqués, les nouvelles inscriptions, etc. Les courriels peuvent être envoyés directement à l'aide du domaine personnalisé du client, de sorte qu'il aura son nom personnalisé et ses courriels personnalisés, ce qui améliorera ses taux de livraison, ses réponses et ses ouvertures de courriel. L'intégration avec votre domaine est super rapide et peut se faire par une simple installation sur votre site web.

Liens magiques

Les participants peuvent, comme par magie, cliquer sur un lien et accéder immédiatement au Virtual Lobby

Les participants ont plusieurs possibilités pour accéder au Lobby, la plus simple étant d'utiliser le lien magique. Le lien magique est un lien unique qui invite les participants à rejoindre le lobby sans avoir à passer par la page de connexion. Une fois qu'ils auront cliqué sur leur lien magique, ils seront directement dirigés vers le lobby.

Service de messagerie de texte

Envoyer des invitations, des rappels et des messages aux participants sur les téléphones portables

Envoyez des informations, des messages ou des données spécifiques aux participants à l'aide de fournisseurs de messagerie texte rapides et fiables. Parmi les différents participants, les notifications peuvent être séparées en différentes listes individualisées, facilitant l'expéditeur automatique du message. Les messages peuvent contenir des liens dynamiques pour automatiser votre flux de travail d'automatisation du marketing événementiel. Votre système d'événements peut fournir des reçus à la livraison et personnaliser également le nom de votre expéditeur.

Service de messagerie de texte

Envoyer des invitations, des rappels et des messages aux participants sur les téléphones portables

Envoyez des informations, des messages ou des données spécifiques aux participants à l'aide de fournisseurs de messagerie texte rapides et fiables. Parmi les différents participants, les notifications peuvent être séparées en différentes listes individualisées, facilitant l'expéditeur automatique du message. Les messages peuvent contenir des liens dynamiques pour automatiser votre flux de travail d'automatisation du marketing événementiel. Votre système d'événements peut fournir des reçus à la livraison et personnaliser également le nom de votre expéditeur.

Coupons pour les billets

Boostez vos ventes de billets avec des codes de réduction

Les coupons sont utiles pour ajouter des réductions spéciales sur les billets à vos ventes d'événements ou pour fournir des codes promotionnels limités. Vous pouvez télécharger vos propres noms de coupons sur la plateforme InEvent. Vous pouvez également faire bénéficier votre personnel ou vos invités VIP de remises spéciales pour leur inscription à l'événement. Le personnel peut échanger ses coupons en ligne lors de son inscription à l'événement.

Intégration de billets avec Eventbrite

Vos ventes événementielles de tous types de billets

Vos billets Eventbrite peuvent inclure leur date d'achat, les billets achetés, les courriels d'inscription et plus encore. Tout participant qui achète un billet sur le site Web Eventbrite sera déjà inscrit sur la plate-forme InEvent. L'intégration fonctionne automatiquement, il suffit de suivre une étape à la fois pour synchroniser automatiquement les données avec sécurité et agilité. Vous pouvez envoyer tous les billets InEvent à Eventbrite, ainsi que les envoyer d'Eventbrite à InEvent. Tous les billets et les participants sont synchronisés, y compris les réponses personnalisées sur le formulaire du participant. Les modifications ultérieures, telles que la suppression ou la modification d'un participant, se synchroniseront également automatiquement!

Intégration de billets avec Eventbrite

Vos ventes événementielles de tous types de billets

Vos billets Eventbrite peuvent inclure leur date d'achat, les billets achetés, les courriels d'inscription et plus encore. Tout participant qui achète un billet sur le site Web Eventbrite sera déjà inscrit sur la plate-forme InEvent. L'intégration fonctionne automatiquement, il suffit de suivre une étape à la fois pour synchroniser automatiquement les données avec sécurité et agilité. Vous pouvez envoyer tous les billets InEvent à Eventbrite, ainsi que les envoyer d'Eventbrite à InEvent. Tous les billets et les participants sont synchronisés, y compris les réponses personnalisées sur le formulaire du participant. Les modifications ultérieures, telles que la suppression ou la modification d'un participant, se synchroniseront également automatiquement!

Intégration de billets avec Eventbrite

Vos ventes événementielles de tous types de billets

Vos billets Eventbrite peuvent inclure leur date d'achat, les billets achetés, les courriels d'inscription et plus encore. Tout participant qui achète un billet sur le site Web Eventbrite sera déjà inscrit sur la plate-forme InEvent. L'intégration fonctionne automatiquement, il suffit de suivre une étape à la fois pour synchroniser automatiquement les données avec sécurité et agilité. Vous pouvez envoyer tous les billets InEvent à Eventbrite, ainsi que les envoyer d'Eventbrite à InEvent. Tous les billets et les participants sont synchronisés, y compris les réponses personnalisées sur le formulaire du participant. Les modifications ultérieures, telles que la suppression ou la modification d'un participant, se synchroniseront également automatiquement!

Microsoft Dynamics et InEvent

Automatisez votre génération de prospects et vos analyses grâce à notre intégration

Construisez InEvent avec les modules de marketing et d'événements de Microsoft Dynamics. Grâce à l'intégration de notre plateforme prête à l'emploi, vous pouvez synchroniser en temps réel les leads entre votre organisation, mais aussi inclure des analyses, des métadonnées, des sondages, des questions, des e-mails et bien plus encore. Nous sommes un partenaire primé avec l'une des solutions les plus avancées dans le secteur de l'événementiel pour les clients Microsoft.

Intégration à la communauté Salesforce

Obtenez des informations de votre communauté Chatter dans votre flux d'entreprise

Vos flux d'entreprise sont-ils dispersés sur différents réseaux sociaux au sein de Salesforce? Grâce à l'intégration de Chatter, votre réseau d'entreprise peut être synchronisé en temps réel avec le flux d'entreprise de votre événement, apportant du texte, des images, des vidéos et d'autres éléments pour une expérience unique avec vos participants. Vous n'aurez jamais besoin d'accéder à plusieurs applications pour partager et recevoir les informations dont vous avez besoin, car toute votre communauté sera segmentée en lecture / écriture avec votre événement InEvent.

Intégration à la communauté Salesforce

Obtenez des informations de votre communauté Chatter dans votre flux d'entreprise

Vos flux d'entreprise sont-ils dispersés sur différents réseaux sociaux au sein de Salesforce? Grâce à l'intégration de Chatter, votre réseau d'entreprise peut être synchronisé en temps réel avec le flux d'entreprise de votre événement, apportant du texte, des images, des vidéos et d'autres éléments pour une expérience unique avec vos participants. Vous n'aurez jamais besoin d'accéder à plusieurs applications pour partager et recevoir les informations dont vous avez besoin, car toute votre communauté sera segmentée en lecture / écriture avec votre événement InEvent.

Passerelle pour les billets de paiement à bande

Traiter les paiements par carte de crédit sur la page d'inscription ou le formulaire d'achat

L'intégration avec Stripe vous permet de collecter des paiements en toute sécurité directement sur l'écran principal d'inscription à votre événement. L'argent est envoyé directement sur votre compte marchand et InEvent ne facture pas de frais supplémentaires par transaction. Vous avez le contrôle sur vos frais, les conditions nettes et aussi les paramètres.

Intégration Paypal pour les billets

Vendez vos billets à l'échelle nationale et internationale

Paypal prend en charge plus de 200 pays dans 25 devises. Vos billets peuvent être vendus à travers le monde, ce qui permet aux clients du monde entier de recevoir des invités provenant de différents horizons. Notre intégration permet à votre billet d'être vendu dans différentes devises et converti dans votre devise d'origine avec un minimum d'effort.

Intégration de factures de paiement Authorize.net

Solution de paiement simple et rapide pour les événements et les webinaires

Tout organisateur d'événements a besoin d'une solution de passerelle de paiement dotée d'un système avancé de détection des fraudes, de sécurité des données des acheteurs, d'un rapporteur de compte, d'un système de facturation et d'un système de caisse intégré au logiciel de l'événement pour la vente de billets. Avec la passerelle de paiement Authorize.Net intégrée à la plateforme InEvent, vous pouvez améliorer l'expérience d'achat de vos participants tout en donnant la priorité à la sécurité de leurs données. Vous pouvez également obtenir un retour sur investissement considérable en offrant des expériences précieuses en temps réel aux participants à vos événements en personne et à vos événements hybrides. C'est une solution gagnant-gagnant pour tous les organisateurs d'événements et les participants.

Intégration des paiements Pay.gov

InEvent est approuvé et intégré pour payer les agences du gouvernement fédéral américain

InEvent is an approved U.S. contractor for processing payments through Pay.gov, the official payment platform of the U.S. Department of Treasury. Registrants can attend events in person or virtually by paying the applicable registration fee via Pay.gov. Pay.gov is the only approved source of payment by the U.S. Department of Treasury, and all payment data is processed and reconciled directly with Treasury’s financial systems.

InEvent’s registration system interfaces seamlessly with Pay.gov to collect attendee information such as name, email address, phone number, company name, and company entity. InEvent can generate payment receipts and provide registrants with a registration QR code.

While InEvent does not directly communicate with IBC (Interior Business Center) or the Treasury, Pay.gov automatically handles all reporting and reconciliation with these entities. Through our integration, we can pass along transaction identifiers (e.g., payment confirmation numbers, timestamps, and payer details) received from Pay.gov, which federal agencies can use for auditing and Treasury reconciliation.

Pay.gov supports payments to federal agencies using a U.S.-held bank account (via ACH Debit), credit or debit card, or digital wallets such as PayPal or Amazon Pay.

Stands des sponsors

Gérez votre tableau de bord d'expérience des stands des sponsors et des exposants

Le Centre d'Expérience Sponsor / Exposant peut gérer l'ensemble du cycle de vie des sponsors et de leurs produits associés. Les commanditaires peuvent avoir une page d'atterrissage dédiée avec leurs forfaits de commandite actuels, l'information sur leur kiosque, les détails de voyage et d'hôtel, la liste de vérification des produits livrables, l'attribution des tâches, les appels de planification et de préparation, le tirage, l'inscription aux prix et aux loteries et la gestion des demandes de réunion. Ces modules sont intégrés à d'autres fonctionnalités disponibles sur la plate-forme événementielle. Les produits ne sont disponibles qu'aux sponsors enregistrés, qui peuvent avoir des dates limites définies pour réaliser leurs activités ou mettre à jour leurs produits actuels.

Pages de renvoi des sources personnalisées

Créer des pages personnalisées en utilisant votre code source

Notre gestionnaire de pages de destination vous permet de créer des pages personnalisées, exactement avec la mise en page et le contenu dont votre événement a besoin. Ces sites peuvent être créés à partir de modèles prêts à l'emploi ou à partir de votre propre code source, avec des fichiers html, javascript, css et images. Chaque événement peut avoir plusieurs sites Web différents (un pour vos partenaires, un autre pour les collaborateurs, etc.) qui accèdent à différentes adresses pour obtenir des informations et s'inscrire à l'événement.

Réunions d'affaires programmées

Demander, confirmer et gérer les demandes de réunions lors de votre événement

Les rendez-vous sont essentiels pour rencontrer des gens, faire des affaires sur place ou en ligne et mettre en relation acheteurs et sponsors lors d'événements. Outre le networking, vous pouvez organiser des réunions à l'aide de notre système de rendez-vous en libre-service. Vous pouvez demander plus d'informations, confirmer ou refuser un rendez-vous, ajouter des options d'enregistrement et attribuer des formulaires d'enquête automatiques. Vous pouvez également créer des quotas ou des forfaits de niveau distincts pour différents types de sponsors. L'accès mobile est possible grâce au bouton "Direct in person" de l'application mobile de l'événement "Profils des participants". Les réunions peuvent être organisées en ligne ou en personne, directement via la plateforme, sans avoir recours à des applications ou des plugins vidéo tiers.

Annuaire des événements intranet

Site privé et sécurisé pour l'inscription et les événements de vos employés

Créez votre intranet interne pour accéder à tous les événements disponibles, en facilitant la navigation, l'accès aux employés, la gestion des ressources humaines et l'endomarketing. Vous pouvez suivre les journaux et les accès aux pages, mettre en évidence les événements, placer des descriptions spécifiques et gérer avec votre propre domaine.

Copie de l'e-mail de l'assistant cc

Envoyer des communications par e-mail avec vos assistants invités copiés

Les invités peuvent avoir des paramètres de communication particuliers pour différents événements. Surtout lors de dîners et d'événements privés, il est nécessaire de copier leurs assistants sur chaque e-mail envoyé. En utilisant notre plateforme, les invités peuvent avoir un assistant permanent nommé. Les informations peuvent être téléchargées avec l'invitation ou par le participant lors de son inscription sur la plateforme. Tous les e-mails auront une option cc à partir de ce moment, permettant une gestion et une confirmation d'inscription plus faciles.

Intégration du portefeuille

Stocker, afficher facilement tous les billets

Apple Wallet et Google Wallet vous permettent de conserver vos billets les plus courants dans une application unique. Vous pouvez facilement trouver vos billets et montrer leurs QR Codes sur le lieu de l'événement pour faciliter le check-in et l'enregistrement ! Cet assistant peut vous aider à montrer rapidement la confirmation de votre billet lorsque vous arrivez sur le lieu de l'événement afin de faciliter l'expérience des participants.

Gestion des événements de pipeline

Supervisez l'intégralité de votre cycle d'inscription et de vente d'événements

Tous vos événements, qu'ils soient payants ou gratuits, peuvent être consultés dans les pipelines d'inscription, en suivant à quelle étape chaque personne se trouve lors de votre événement. Vous pouvez suivre les objectifs de revenus et de ventes, ainsi que d'activer les différents participants qui n'ont pas encore terminé leurs abonnements. La recherche est disponible pour trouver des participants à différentes étapes de votre pipeline d'inscription.

Calendrier avec Outlook, Google et Apple

Invitation au calendrier générée automatiquement pour votre événement

La confirmation de vos invités peut être facilement intégrée à plusieurs options de calendrier. Souhaitez-vous leur offrir un moyen facile d’ajouter votre événement à leurs calendriers? Ce rappel puissant leur permet d’ajouter votre événement à leur Outlook, Google Calendar ou Apple Calendar. Un fichier .ics séparé peut également être téléchargé sur n’importe quelle plateforme de calendrier tierce pour des rappels instantanés.

Intégration de Cvent sur les inscriptions

Envoyez automatiquement vos inscriptions de Cvent à InEvent

Le système d'inscription de Cvent peut se synchroniser automatiquement avec la plateforme InEvent, en intégrant les champs personnalisés de vos inscriptions. Grâce à l'intégration d'InEvent et de Cvent, vous pouvez utiliser les systèmes d'inscription de Cvent pour collecter et vendre vos inscriptions, et transférer automatiquement les participants à la plateforme de réunions virtuelles et hybrides d'InEvent. Vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez synchroniser et les événements que vous souhaitez ajouter au processus de synchronisation. Profitez de la puissance de l'intégration pour utiliser la meilleure plateforme événementielle pour votre abonnement annuel !

Lien d'accès unique pour chaque participant

Sécurisez la passerelle de votre événement avec Magic Links

Assurez-vous que seuls les participants inscrits ont accès à vos événements grâce aux liens magiques d'InEvent. Une fois l'inscription terminée, les participants peuvent accéder à leurs liens à partir de leur e-mail ou de leur formulaire d'inscription, ce qui leur permet d'accéder directement à l'événement ! Décidez si vous souhaitez que les liens magiques soient visibles pour vos participants avant la date de l'événement. Vous pouvez également choisir d'activer ou de désactiver les liens magiques, car ils sont disponibles sur tous les plans. Faites l'expérience de la saisie organisée grâce à la puissance des liens magiques.

Solutions pour les enchères de collecte de fonds

Les organismes caritatifs et sans but lucratif bénéficient de solutions de collecte de fonds

La plateforme de collecte de fonds InEvent, composée d'outils de gestion d'événements, permet d'automatiser les tâches fastidieuses liées aux événements de collecte de fonds, ce qui vous donne plus de flexibilité pour vous concentrer sur votre organisation à but non lucratif. Les objectifs de collecte de fonds peuvent augmenter chaque année et InEvent peut efficacement augmenter les dons pour les organismes sans but lucratif et les organisations caritatives grâce à ses outils. Des milliers d'organisations à but non lucratif utilisent la plateforme InEvent pour les aider à atteindre leurs objectifs de collecte de fonds et à fidéliser leurs donateurs année après année.

Permettez une diffusion en direct sur la plateforme pour recevoir des dons en direct et des objectifs de collecte de fonds, en suivant en temps réel les objectifs financiers avec des événements en ligne ou en personne. La suite de gestion d'événements InEvent peut prendre vos objectifs de collecte de fonds prêts avec nos outils d'enchères silencieuses, affichant les progrès en temps réel et des écrans interactifs pour les participants de notre collecte de fonds. Idéal pour les sociétés, les universités et autres organisations.

Lettre d'information sur le domaine personnalisé

Comment créer et envoyer des e-mails de domaine personnalisés pour vos événements

Vous pouvez personnaliser vos courriels en fonction de ce que vous avez configuré comme norme pour vos événements. Vous pouvez ajouter votre marque à vos e-mails afin que les personnes qui les reçoivent sachent qu'ils proviennent de vous. Vos participants et invités recevront vos e-mails avec l'"expéditeur" de votre choix.

Après la personnalisation, les e-mails peuvent être envoyés depuis votre domaine en utilisant l'intégration avec vos serveurs DNS et InEvent. Les paramètres "DKIM" et "Return-Pat" doivent être configurés dans votre serveur DNS pour que la plateforme puisse accéder à votre adresse e-mail.

Les statistiques de chaque e-mail peuvent être consultées après l'envoi de l'e-mail, montrant les résultats réels des ouvertures, des clics et des rebonds.

Lettre d'information sur le domaine personnalisé

Comment créer et envoyer des e-mails de domaine personnalisés pour vos événements

Vous pouvez personnaliser vos courriels en fonction de ce que vous avez configuré comme norme pour vos événements. Vous pouvez ajouter votre marque à vos e-mails afin que les personnes qui les reçoivent sachent qu'ils proviennent de vous. Vos participants et invités recevront vos e-mails avec l'"expéditeur" de votre choix.

Après la personnalisation, les e-mails peuvent être envoyés depuis votre domaine en utilisant l'intégration avec vos serveurs DNS et InEvent. Les paramètres "DKIM" et "Return-Pat" doivent être configurés dans votre serveur DNS pour que la plateforme puisse accéder à votre adresse e-mail.

Les statistiques de chaque e-mail peuvent être consultées après l'envoi de l'e-mail, montrant les résultats réels des ouvertures, des clics et des rebonds.

Lettre d'information sur le domaine personnalisé

Comment créer et envoyer des e-mails de domaine personnalisés pour vos événements

Vous pouvez personnaliser vos courriels en fonction de ce que vous avez configuré comme norme pour vos événements. Vous pouvez ajouter votre marque à vos e-mails afin que les personnes qui les reçoivent sachent qu'ils proviennent de vous. Vos participants et invités recevront vos e-mails avec l'"expéditeur" de votre choix.

Après la personnalisation, les e-mails peuvent être envoyés depuis votre domaine en utilisant l'intégration avec vos serveurs DNS et InEvent. Les paramètres "DKIM" et "Return-Pat" doivent être configurés dans votre serveur DNS pour que la plateforme puisse accéder à votre adresse e-mail.

Les statistiques de chaque e-mail peuvent être consultées après l'envoi de l'e-mail, montrant les résultats réels des ouvertures, des clics et des rebonds.

Carte en direct des participants

Comment comprendre l'emplacement de vos participants

Curieux de savoir où les participants à votre événement regardent votre contenu ? Avec la fonction Attendees Map d'InEvent, vous pouvez vérifier dans une carte interactive tout ce dont vous avez besoin pour votre stratégie événementielle.

Rapport statistique détaillé complet

Complétez des rapports personnalisés avec les données et les informations relatives à votre événement

Les rapports sont le journal officiel de votre événement avec les résultats, les actions et les données en direct. Les rapports préenregistrés vous permettent de sélectionner différentes sources d'information pour créer des rapports personnalisés pour votre événement. Grâce à des graphiques simples et des explications détaillées, vous serez en mesure de jeter rapidement un coup d'œil aux objectifs globaux de votre événement. Les événements peuvent avoir plusieurs rapports, avec des vues et des graphiques différents, fournissant des faits saillants détaillés sur des segments spécifiques de votre base de données CRM. Les rapports peuvent ensuite être partagés avec vos gestionnaires et d'autres intervenants par courriel ou par des liens privés, et vous pouvez apporter d'autres améliorations à votre pipeline d'événements.

Analyse d'événements en direct

Plateforme en temps réel pour automatiser, mesurer et capturer le retour sur investissement

L'analyse est le meilleur moyen de capturer les résultats de votre événement. Vous y découvrirez des statistiques importantes, croisant des informations avec différentes sources de données. Vous pouvez comparer différents sites avec des segments de clients, en ciblant les régions et les niveaux les plus importants. Des sources d'information supplémentaires, telles que les ventes de billets en cours, les sponsors qui génèrent le plus de prospects ou les participants qui s'engagent les uns avec les autres, peuvent être saisies en temps réel parmi nos plus de 50 modules. Mesurer votre ROI après l'événement est maintenant plus facile que jamais.

Solution d'analyse et de rapport pour les événements

De puissantes analyses pour les événements et les participants virtuels

Accédez à votre tableau de bord de reporting des événements du Virtual Lobby pour suivre les sessions en cours, les dates, les hôtes, le sujet, les noms des participants, le nombre de participants, la durée de la participation et plus encore. Votre capacité à suivre les participants par session et également pour toutes les sessions qu'ils ont engagées en ligne est illimitée.

Rapport de voyage des participants

Rapport consolidé avec toutes les activités des participants

Les participants effectuent plusieurs activités différentes à travers différents jours. Il est essentiel de comprendre comment les données analytiques sont synchronisées pour exécuter des rapports et apporter les données les plus pertinentes pour vos participants. Vous pouvez voir des courriels, des messages, des listes, du contenu, des téléchargements, des rapports, des invitations, des check-ins et plusieurs points de données sur vos participants, personnalisés par jour, semaine, mois ou année.

La technologie de suivi de toutes les données d'InEvent peut offrir en un seul endroit la compilation et la génération de rapports à vos participants. Ainsi, toutes les données que vous devez analyser peuvent être rassemblées pour une visualisation facile. Vous pouvez filtrer le rapport par année ou par mois pour rationaliser votre évaluation. Obtenez facilement une analyse plus approfondie des actions de vos participants lors de vos sessions - leur participation aux sondages, les activités auxquelles ils se sont inscrits, leurs commentaires et les questions posées. InEvent vous propose des rapports sur le Virtual Lobby, des analyses d'emails, des rapports de vérification, des rapports d'audit, et bien d'autres choses encore ! Les rapports des participants peuvent être extraits et enregistrés sur votre ordinateur personnel. réinitialisez les filtres pour activer cette fonction. Documentez correctement les rapports et analysez efficacement les données sur la plateforme InEvent.

Suivi des liens UTM

Générer des rapports analytiques sur vos événements virtuels et hybrides à partir de liens UTM

Grâce à la fonction de suivi des liens, vous êtes désormais en mesure de suivre les performances de vos campagnes d'événements virtuels et hybrides en créant un code UTM depuis le backend de la plateforme InEvent. Cela vous aidera vraiment à augmenter le taux de participation moyen à vos événements virtuels !

Vous pouvez créer autant de liens UTM que vous le souhaitez et les regrouper dans une liste pour générer des rapports d'analyse détaillés de l'ensemble de votre événement en personne, virtuel ou hybride. Vous pouvez vérifier les performances de chaque lien individuel pour voir les résultats de chacun d'entre eux.

Vous pouvez suivre les clics de vos participants, ce qui a retenu leur attention, segmenter les résultats et disposer de données structurées pour guider vos prochaines étapes. En général, vous serez en mesure de voir vos réalisations à travers des chiffres et des graphiques réels, et cela sera précieux pour vos prochaines stratégies de marketing afin de vous assurer que vous produisez les meilleurs événements virtuels et hybrides !

Formulaires de demande de briefing

Formulaires intelligents pour demander et collecter des données de nouveaux événements

Votre feuille de travail peut être remplacée par un puissant système de support où vous pouvez créer de puissantes règles et formulaires d'affaires pour votre organisation. Vous pouvez collecter des données spécifiques à l'événement (telles que le lieu de l'événement, le nombre de participants, etc.) via des formulaires que vos employés remplissent, facilitant ainsi le processus de demande d'un nouvel événement par différents secteurs d'activité. En outre, vous pouvez autoriser l'accès aux agents, tels que les agences, et, via le panneau principal, définir des règles d'approbation ou demander des informations supplémentaires. Enfin, un système robuste pour générer des milliers d'événements par an.

Gestion de calendrier pour entreprise

Tous vos événements dans un calendrier personnalisé pour votre organisation

Dans un seul calendrier, vous pouvez visualiser tous les événements de votre organisation, y compris les événements passés, présents et futurs. La gestion du budget et les rapports peuvent être exportés à partir de vos recherches et de vos filtres. Les nouveaux événements peuvent apparaître automatiquement sur le calendrier, entièrement synchronisés avec votre briefing et votre gestion budgétaire. Vous pouvez ajouter différentes couleurs pour différents types d'événements, rechercher des événements spécifiques ou même les partager avec vos collègues.

Gestion de calendrier pour entreprise

Tous vos événements dans un calendrier personnalisé pour votre organisation

Dans un seul calendrier, vous pouvez visualiser tous les événements de votre organisation, y compris les événements passés, présents et futurs. La gestion du budget et les rapports peuvent être exportés à partir de vos recherches et de vos filtres. Les nouveaux événements peuvent apparaître automatiquement sur le calendrier, entièrement synchronisés avec votre briefing et votre gestion budgétaire. Vous pouvez ajouter différentes couleurs pour différents types d'événements, rechercher des événements spécifiques ou même les partager avec vos collègues.

Logiciel de gestion de projet pour les événements

Gérez les délais de vos projets et les tâches à jour

Vos processus de gestion de projet peuvent être livrés et suivis à l'aide d'un puissant outil de gestion central. Le contrôle des tâches peut être attribué à différents utilisateurs avec des dates d'échéance claires. Les délais du projet sont fournis sur des fiches qui peuvent être archivées une fois terminées. Vous pouvez également référencer des billets sur votre projet d'événement pour fournir des discussions et des commentaires sur des ressources spécifiques, telles qu'un brouillon d'e-mail, qui peut être envoyé plus tard aux participants.

Accessibilité de la navigation par onglets

Naviguez dans vos flux avec les touches de tabulation !

Explorez les boutons Tab, ESC, Shift et Enter pour exécuter des commandes facilement et plus rapidement. Déployez les quatre touches fléchées pour vous déplacer à gauche, à droite, devant et derrière l'écran. Les participants ayant des besoins différents en matière de communication peuvent profiter de l'accessibilité du clavier pour une expérience transparente. Personnalisez l'expérience de chaque participant et placez-le dans la meilleure position pour personnaliser son expérience de diffusion.

Application mobile événementielle

Votre application événementielle disponible pour le Web, Android et iOS

L'application de votre événement sera disponible sur n'importe quel appareil, y compris l'application Web, les plateformes Android et iOS, et pourra être consultée et téléchargée à partir de n'importe quel navigateur ou magasin d'applications. L'application ne nécessite aucun téléchargement et son utilisation est sécurisée. Cette application est idéale pour les conférences, les réunions, les salons professionnels, les événements de réseautage et bien plus encore.

La technologie InEvent permet également de publier une application de marque sur vos comptes App Stores et Google Play, avec votre logo, vos couleurs et le nom de votre organisation/événement ! Pour publier une application en marque blanche, InEvent prend également en charge les applications client personnalisées ou les déploiements via votre système de distribution interne, connu sous le nom de MDM.

Application événementielle pour iOS

Compatible avec l'application native InEvent pour les appareils Apple

L'application InEvent est compatible avec l'iPad, l'iPhone, l'Apple Watch, le Macbook ou l'iMac. En utilisant la plateforme InEvent, vous pouvez exécuter des applications natives avec nos appareils Apple et offrir une expérience de qualité à vos participants, orateurs et sponsors lors de votre prochaine conférence, réunion, événement ou expérience.

Application événementielle pour Android

L'application de votre événement disponible sur Google Play

L'application mobile InEvent est compatible avec les appareils Android, et peut fonctionner avec plusieurs marques. L'application peut être téléchargée depuis les magasins Google Play et installée sur les appareils. InEvent prend également en charge les déploiements propriétaires personnalisés pour les clients d'entreprise. Utilisez l'application Android avec des tablettes, avec les kiosques InEvent, l'impression de badges InEvent ou les technologies de numérisation InEvent.

Mon calendrier d'événements

Votre calendrier unique pour votre expérience d'événement numérique

Le participant peut établir son agenda, en sélectionnant les activités qui l'intéressent. L'accès peut être limité à un ensemble d'activités. Le participant peut constituer son agenda en recherchant des lieux, des pistes de contenu et des horaires.

Mon centre de compte

Créez votre profil d'événement pour l'inscription et le networking

Mon centre de compte est l'endroit idéal pour que le participant puisse gérer ses préférences, consulter ses données d'inscription et demander de l'aide à l'équipe. Le participant peut contrôler ses données, ajouter des réseaux sociaux, modifier son adresse électronique, ajouter sa photo de profil, définir sa visibilité sur le networking et exporter ses droits à la vie privée sous forme de fichier.

Contacts de networking préférés

Enregistrez les contacts clés dans un espace sécurisé

Une liste de toutes les personnes avec lesquelles le participant a interagi avec l'événement, qui peut être enregistrée en touchant simplement le profil de la personne. L'organisation et la navigation sont plus pratiques et conviviales, obtenant les données enregistrées pour la navigation après l'événement.

Partage de contenu de réseau social

Partagez du contenu pré-approuvé avec certains réseaux sociaux

Le partage de contenu avec les réseaux sociaux peut être rapide, intégré et simple en cliquant sur un bouton. Le contenu peut être pré-approuvé par les organisateurs de l'événement afin d'éviter toute fuite d'informations privées vers des sources externes. Le texte, les vidéos et les images sont pris en charge par les différents réseaux. Vous pouvez également suivre le buzz et la notoriété sociale en fonction de vos Réglages de partage.

Notifications push illimitées

Envoyez des messages push illimités aux participants de votre événement

Créez des notifications mobiles push personnalisées pour améliorer la relation avec les participants à votre événement. Activez des listes segmentées ou rappelez aux participants les activités qu'ils ont choisies pour leur contenu. Avec les notifications push, vous maintenez l'intérêt de vos participants et vous comprenez mieux leur comportement.

Centre de notification push dans l'application

Un centre de notifications unique pour votre événement

Une communication constante avec les participants est essentielle dans un événement. Nous fournissons plusieurs canaux de communication, tels que les notifications de l'administrateur, le flux d'événements et le chat entre les participants, complétés par la bannière essentielle ou les notifications push sur votre téléphone mobile. Et si la personne est avec le téléphone éteint, elle peut consulter les notifications générales dans le menu pour consulter les rappels importants.

Réseaux sociaux

Réseau social avec les participants, les sponsors et les conférenciers

En utilisant le Virtual Lobby d'InEvent pour se connecter en direct sur le chat avec d'autres participants et interagir avec les messages, votre événement peut offrir une grande expérience aux participants. Grâce à l'application InEvent Live, vous pouvez accéder aux autres participants, sur une liste publique ou privée, à tous ou à certains participants. Les profils de chaque participant, avec les informations que chacun choisit de montrer, peuvent être définis par l'organisateur de l'événement. Explorez la fonction de boîte de réception sur tous vos appareils et connectez-vous en personne ou virtuellement.

Roulette du networking

Rencontres rapides en direct (speed dating)

Avec la plateforme InEvent, la fonction de networking rapide vous permet de faire du speed dating ou une forme de roulette de réseau où vous êtes jumelé avec un autre délégué. Le Virtual Lobby vous connecte à un autre participant en temps réel et vous pouvez discuter en vidéo, échanger des informations de contact et réserver plus de temps avec un autre participant. Idéal pour les événements de jumelage, les conférences et les événements de formation pour votre entreprise.

Chat natif avec profils

Echangez des messages de chat et réservez des réunions!

Le networking se fait par la communication et les échanges. Pour cela, vous devez au moins démarrer une conversation avec un «Salut». Pour faciliter la mise en réseau entre les participants, il est possible d'envoyer des messages directs via l'application pour étendre les connexions à l'intérieur de l'événement.

Discussion privée en coulisses

Entamez une conversation privée avec les présentateurs de l'activité ou de la session de parrainage !

Profitez de conversations confidentielles avec les présentateurs lors de votre événement sans interrompre vos sessions en direct et sans que vos participants écoutent des informations que vous souhaitez garder privées. La fonction de chat privé est accessible aux administrateurs de l'événement, au personnel, aux travailleurs des sponsors et aux propriétaires de salles dans les sessions d'activités ou de sponsors.

Sondage interactif en direct

Interactions en temps réel entre les participants et les conférenciers de l'événement

Dans les événements virtuels ou hybrides, vous pouvez créer des sondages interactifs pour tous les participants, soit pendant l'événement, soit avant. Les questions peuvent être activées au début de la session ou à un moment particulier de l'événement. Les participants peuvent répondre en temps réel et les résultats sont affichés en direct dès que les réponses commencent à arriver. Pour chaque session, plusieurs sondages peuvent être créés, ce qui permet d'avoir un aperçu réel en direct de l'événement!

Questions en direct avec des conférenciers

Questions en direct en conférences, avec interactivité et modération

Grâce à l'application, les participants peuvent interagir avec les intervenants avec des questions directes, mais filtrés par l'organisation. Vous pouvez automatiser leur approbation et enregistrer les questions sur le rapport final de l'événement. Les questions les plus votées sont sélectionnées et peuvent être répondues en temps réel par le locuteur.

Quiz en direct pour l'engagement dans les événements

Découvrez comment susciter l'intérêt de votre public grâce au quiz InEvent Live

Créez votre quiz en ligne en direct et laissez vos participants voter depuis n'importe quel appareil à l'aide d'un lien ou d'un code QR - pas besoin de se connecter. Concevez un quiz avec des questions qui correspondent au sujet de votre présentation ou de votre formation. Ajoutez des options et marquez les bonnes réponses. Des conférences aux salles de réunion en passant par les salles de classe, faites ressortir l'esprit de compétition et rendez l'apprentissage plus social et plus amusant. Affichez le tableau de classement avec les meilleurs joueurs et donnez à votre quiz une grande fin.

Questions sur le studio en direct

Projetez les questions de vos participants sur vos flux en temps réel !

Pourquoi laisser les questions sur le chat quand elles peuvent aller sur l'écran ? Ce nouvel ajout au studio en direct garantit que vous ne manquerez aucune des questions de vos participants, car elles seront insérées en temps réel dans les tiers inférieurs du flux. L'affichage des questions de vos participants à l'écran augmentera sans aucun doute la valeur de production de vos webinaires, ateliers et vidéoconférences, en affichant votre marque de la manière la plus professionnelle possible.

Enquêtes pour l'avis sur l'événement

Découvrez comment obtenir rapidement et efficacement l'avis de vos participants

Instant form and survey delivery for attendees using mobile and online forms, at pre-scheduled times or using text and email communication tools, allowing the attendee to answer registration, booking, health and security forms with our responsive technology. Forms work on mobile and work with numeric grades, a yes/no options, plain text, options or government specific rules. Customers can also work with advanced surveys, including conditional logic, multiple languages, different security and access settings and layout customizations. All feedback and surveys are unlimited and available on your event templates.

Forum dédié aux conférences

Commentaires et discussions à la fin de chaque activité

Pour chaque activité et conférence lors de votre événement, un forum unique de commentaires et de discussions est prévu. Les participants développeront le sujet et généreront un contenu pertinent pour les interactions post-événement.

Boutons pour des actions rapides

Raccourcis géants pour faciliter l'interaction dans l'application événementielle

Les actions rapides sont de gros boutons, simples et pratiques pour faciliter l'utilisation et l'interaction pendant l'événement. Disponibles dans le menu, ces gros boutons affichent les actions les plus courantes de l'application, comme envoyer des questions, répondre aux commentaires, participer aux sondages et discuter sur le forum. Au moment de la sélection, nous choisissons automatiquement la bonne activité pour cette action. Cela rend votre événement plus pratique, simple et interactif.

Réservations d'hôtels et de restaurants

Suggestions à proximité pour vos invités lors de votre semaine d'événement

Informez les participants des hôtels à proximité et / ou convoqués, avec une liste interactive des hôtels à proximité de l'événement. Une carte géographique qui guide le participant peut contenir des informations sur les prix et des notes supplémentaires. Le partenariat avec les hôtels / restaurants peut fournir une source supplémentaire de revenus à l'événement car il offre une meilleure expérience pour le participant.

Les stands des sponsors du Virtual Lobby

Créer des stands virtuels pour vos sponsors

Offrez de multiples avantages à vos sponsors grâce à des salles virtuelles dédiées à chaque entreprise soutenant votre événement. En utilisant le Virtual Lobby d'InEvent, les sponsors peuvent s'engager et établir des contacts avec les participants lors de réunions de groupe et de réunions individuelles, ce qui leur permet d'accroître la notoriété de leur marque, de nouer des relations et d'étendre leur portée auprès de leur public cible. Entre les couvertures de marque, les publicités, les fichiers et les fonctionnalités engageantes comme les sondages, le chat et les réunions 1:1, les sponsors ont de nombreuses options pour tirer le meilleur parti de leur investissement.

Messages de chat des sponsors

Enregistrez et exportez des messages pour atteindre votre public cible

Vos sponsors peuvent disposer de leur propre stand individuel pour promouvoir leur marque, leurs annonces et leur contenu lors de vos événements virtuels et hybrides. Vos sponsors peuvent désormais enregistrer et exporter tous les messages des participants et les sauvegarder sur leurs ordinateurs.

Grâce au Virtual Lobby InEvent, les sponsors d'événements virtuels et hybrides peuvent s'engager et nouer des contacts avec les participants lors de réunions individuelles ou de groupe, tout en augmentant la notoriété de leur marque, en établissant des relations et en élargissant leur portée auprès de leur public cible. Entre les couvertures de marque, les publicités, les fichiers et les fonctionnalités attrayantes, les sponsors disposent de nombreuses options pour leurs idées de mise en réseau des entreprises.

La mise à jour du chat des sponsors est arrivée pour permettre plus de rencontres entre les sponsors et les participants et pour vous aider à promouvoir la meilleure expérience d'événement virtuel et hybride pour toutes les personnes impliquées dans votre événement.

Messages de chat des sponsors

Enregistrez et exportez des messages pour atteindre votre public cible

Vos sponsors peuvent disposer de leur propre stand individuel pour promouvoir leur marque, leurs annonces et leur contenu lors de vos événements virtuels et hybrides. Vos sponsors peuvent désormais enregistrer et exporter tous les messages des participants et les sauvegarder sur leurs ordinateurs.

Grâce au Virtual Lobby InEvent, les sponsors d'événements virtuels et hybrides peuvent s'engager et nouer des contacts avec les participants lors de réunions individuelles ou de groupe, tout en augmentant la notoriété de leur marque, en établissant des relations et en élargissant leur portée auprès de leur public cible. Entre les couvertures de marque, les publicités, les fichiers et les fonctionnalités attrayantes, les sponsors disposent de nombreuses options pour leurs idées de mise en réseau des entreprises.

La mise à jour du chat des sponsors est arrivée pour permettre plus de rencontres entre les sponsors et les participants et pour vous aider à promouvoir la meilleure expérience d'événement virtuel et hybride pour toutes les personnes impliquées dans votre événement.

Système de notation interactif de classement

Système de classement pour l'engagement de vos participants à l'événement

Un moyen simple de motiver et de faire connaître l'utilisation de l'application auprès des participants à l'événement est le classement des participants les plus actifs. Les participants sont mis en évidence dans le menu en fonction des actions qu'ils ont effectuées, telles que la soumission de questions, la publication dans le flux, le démarrage de conversations ou l'envoi de photos. Chacune de ces actions peut être explorée dans le dossier complet des actions individuelles, sachant quels participants ont effectué quels types d'activités.

Ludification avec des missions et des prix

Facilitez l'activation de votre audience au sein de votre événement

Concevez des missions dynamiques, chacune avec un objectif à atteindre, que les participants peuvent marquer comme terminée. Les organisateurs de l'événement peuvent ensuite valider chaque défi envoyé, confirmer ou non les points de cette mission. Les participants peuvent voir d'autres participants qui ont accompli une mission ou non, en suivant les résultats de l'action. Les participants avec les scores les plus élevés seront en haut du classement avec leur score correct.

Onglets intégrés personnalisables

Personnalisez les onglets, les titres et les pages de votre événement

Nous sommes très polyvalents lorsqu'il s'agit d'offrir la meilleure expérience possible aux participants aux événements sur notre plateforme.

Pourquoi ? Parce que nous voulons faciliter la création d'événements pour nos clients en leur permettant de configurer chaque expérience pour qu'elle ait l'aspect, la sensation et le fonctionnement qui conviennent aux besoins de leur marque et de leur événement.

Notre plateforme dispose d'intégrations puissantes avec des systèmes externes de CRM, de paiement et d'analyse de données comme Salesforce, Marketo, Google Analytics, PayPal, etc.

Nous voulons également nous assurer que nos utilisateurs vivent une expérience amusante lorsqu'ils interagissent dans notre Virtual Lobby. Rendez vos événements plus attrayants grâce à nos options de gamification pour l'application mobile.

Comment s'y prendre ? Regardez la vidéo sur la fonction d'onglet personnalisé et si vous avez des doutes sur la façon de l'utiliser pour votre événement, cliquez sur le bouton ci-dessous pour planifier un appel avec notre équipe ! Nous nous ferons un plaisir de vous aider à dynamiser vos événements !

Projection de contenu sur des écrans géants

Affichage en direct des interactions d'événements en temps réel

Grâce à la projection d'InEvent, les écrans de votre événement peuvent être activés pour afficher automatiquement les dernières informations sur les différentes interactions qui se produisent lors de l'événement, telles que les participants qui se sont enregistrés, les questions et les sondages effectués dans les salles, les messages placés sur le fil d'actualité. , etc. Les écrans sont dynamiques et se mettent à jour en temps réel, sans avoir à se rafraîchir pour de nouveaux contenus.

Planification automatique des messages

Personnalisez les messages et définissez ses délais de livraison

Capacité à informer tout participant des changements dans les activités, permettant à l'équipe organisatrice d'effectuer des changements sur le calendrier sans aucune difficulté. Il sera possible d'envoyer des messages personnalisés à tous les participants de l'événement à tout moment, ou pour un groupe spécifique d'activité ou pour une seule personne.

Messagerie privée 1-1 chat

Envoyer des SMS privés avec le Virtual Lobby d'InEvent

La promotion des possibilités de mise en réseau est l'un des principaux avantages des événements, quelle que soit leur taille ou leur format. Dans cette optique, InEvent met constamment à disposition des fonctionnalités pour faciliter les contacts entre les participants pendant les événements. Grâce à la fonction de chat privé, les participants peuvent instantanément échanger des messages entre eux, avec les intervenants et les sponsors, tout en profitant de l'événement sur le Virtual Lobby. Grâce à la messagerie individuelle, les conversations peuvent se dérouler dans un espace sécurisé et privé, dans le même environnement que celui où se déroule l'événement.

Mises à jour instantanées en direct

Poussez rapidement les mises à jour visuelles vers les sessions en direct

Profitez des mises à jour en direct de votre événement grâce à la fonction de mise à jour instantanée. Soyez en plein contrôle de votre expérience visuelle de l'événement. Les administrateurs d'événements peuvent modifier les paramètres de leur backend de la plateforme pour créer des expériences d'événements en direct. Mettez à jour les détails de vos événements, le mode vidéo, l'heure, la date ou le nom et regardez-les modifier instantanément votre session sans retard ni interruption pour vos participants. L'avenir des événements en direct est prêt pour vous !

Partage d'écran PDF et vidéo

Partagez vos vidéos et présentations PDF tout en diffusant en direct votre événement virtuel

Avec le InEvent Live Studio, vous pouvez utiliser nos capacités natives de partage de fichiers pour partager des documents, des images, des audios et des vidéos sur votre écran sans avoir à ouvrir une autre fenêtre ou un autre onglet. Ainsi, si vous avez un fichier sur votre ordinateur que vous souhaitez utiliser dans votre présentation virtuelle, il n'est pas nécessaire de le télécharger sur un cloud ou de l'ouvrir sur un autre programme pour l'afficher à votre public.

Vous pouvez le faire directement via votre plateforme et l'utiliser dans vos événements virtuels et hybrides. Vous pouvez même arrêter et lire des fichiers multimédia ou faire défiler les diapositives et les pages d'une présentation sur le même écran que celui où vous diffusez en direct. Comme c'est pratique?

Browser-Based Online Video Conferencing

Des événements vidéo amusants et attrayants, en direct et en ligne

Créez une expérience facile, attrayante et amusante pour vos participants en utilisant la vidéoconférence en direct InEvent, avec une vidéo en direct et une connectivité utilisant votre webcam. Vous pouvez avoir jusqu'à 17 présentateurs en direct en même temps. Votre réunion en ligne peut être facile, inclusive et accessible. Notre plateforme conviviale pour les mobiles est accessible à partir de n'importe quel appareil moderne et ne nécessite qu'une faible bande passante pour la connexion Internet. Notre plateforme ne nécessite aucun téléchargement et est accessible depuis un navigateur prêt à l'emploi !

WebRTC Video Conferencing & Virtual Lobby Solutions

Connectez-vous en direct par vidéo avec les salles, les groupes et les participants

Avec InEvent, vous pouvez vous connecter à des réunions de 1 à 1, des réunions de groupe, des ateliers, des salles de réunion grâce à notre solution vidéo native intégrée. En utilisant le protocole webRTC, vos communications avec les autres participants seront instantanées, avec un son et une vidéo disponibles en 720p ou 1080p, selon votre plan. Vous pouvez avoir jusqu'à 17 présentateurs par salle et également échanger des fichiers et autres informations de contact à l'aide des outils interactifs du Virtual Lobby d'InEvent. Nous prenons également en charge le partage d'écran natif pour tous les systèmes compatibles !

Salle de contrôle de la diffusion en direct

Fournir une diffusion interactive cryptée au pixel près

Grâce à la salle de contrôle Virtual Lobby, les hôtes peuvent gérer le flux en direct de l'événement avec des vues distinctes pour les présentateurs et les participants. À l'aide d'une seule barre de contrôle, l'hôte de l'événement peut gérer l'audio, la vidéo, le partage d'écran, démarrer et mettre en pause le flux en direct et, également, voir un aperçu du point de vue des participants. La plateforme prend en charge jusqu'à 17 présentateurs en même temps sur la caméra et propose différentes mises en page parmi lesquelles le producteur de l'événement peut choisir, en temps réel.

Votre prochaine étape dans la production vidéo, le Virtual Lobby Control Room permet de réaliser des présentations natives en utilisant le PDF, la vidéo et aussi le partage d'écran. Conçu pour les professionnels de l'événementiel, vous pouvez contrôler la visibilité des intervenants, gérer les caméras en direct, définir la qualité vidéo et également le flou d'arrière-plan. Il est possible d'ajouter et de supprimer des orateurs, ainsi que de les déplacer des coulisses vers l'avant-scène.

Live Studio

Des expériences de type télévisuel pour votre streaming vidéo professionnel

La nouvelle génération de streaming en direct est arrivée ! L'InEvent Live Studio crée un studio professionnel pour vos diffusions les plus exigeantes et les plus premium, en utilisant une technologie de pointe pour offrir un streaming vidéo à l'image parfaite et un haut niveau de contrôle.

En utilisant plusieurs couches, vous pouvez capturer différents flux de caméras pour les activer et les désactiver au fur et à mesure que vous produisez votre diffusion en direct. Vous pouvez connecter des caméras externes, des appareils photo reflex numériques, des liens externes et les mailler à l'aide de l'interface InEvent Live Studio.

Vous pouvez personnaliser le flux avec une quantité unique d'options, notamment des chyrons, des tiers inférieurs, des icônes, des images d'arrière-plan, des vidéos d'arrière-plan et des options d'enregistrement. Les présentations peuvent être alignées et réalignées pour offrir une vue parfaite de votre présentation.

Caméras virtuelles

Utilisez votre plugin de caméra virtuelle préféré

Utilisez votre caméra virtuelle compatible avec n'importe quel navigateur avec le Virtual Lobby d'InEvent. Vous pouvez personnaliser l'arrière-plan avec des images, des vidéos, jouer votre rouleau et même créer des vidéos animées amusantes. Pour utiliser votre caméra virtuelle, utilisez votre navigateur ou votre ordinateur pour produire l'affichage de la caméra et le Virtual Lobby d'InEvent détectera automatiquement la caméra pour vous.

Arrière-plans virtuels

Arrière-plans virtuels InEvent pour les vidéoconférences

L'utilisation de différents arrière-plans virtuels InEvent libère vos pouvoirs vidéo. Vous pouvez définir des images ou des vidéos pour votre prochain événement afin de créer des environnements amusants, créatifs et professionnels grâce aux arrière-plans virtuels InEvent. Vous pouvez utiliser les arrière-plans virtuels pour le streaming en direct, les vidéoconférences, les salles de groupe et les réunions individuelles.

Vidéos Youtube prêtes à l'emploi

Utilisez Youtube pour ajouter du contenu au Virtual Lobby d'InEvent

En utilisant les vidéos Youtube, vous pouvez intégrer du contenu dans le Virtual Lobby, comme la vidéo de bienvenue, les publicités pour les sponsors, les flux vidéo en direct et également du contenu pré-enregistré pour les sessions. Vous pouvez ajouter des vidéos intégrées en cliquant sur un bouton et accéder au contenu en utilisant votre navigateur ou un navigateur mobile compatible, sans avoir besoin de télécharger des applications.

Vidéos Vimeo hors des sentiers battus

Utilisez Vimeo pour ajouter du contenu au Virtual Lobby d'InEvent

Grâce aux vidéos de Vimeo, vous pouvez intégrer du contenu dans le Virtual Lobby, comme la vidéo de bienvenue, les publicités pour les sponsors, les flux vidéo en direct et également du contenu pré-enregistré pour les sessions. Vous pouvez ajouter des vidéos intégrées en cliquant sur un bouton et accéder au contenu en utilisant votre navigateur ou un navigateur mobile compatible, sans avoir besoin de télécharger des applications.

Les vidéos de Dacast sortent des sentiers battus

Utilisez Dacast pour ajouter du contenu au Virtual Lobby d'InEvent

Grâce aux vidéos de Dacast, vous pouvez intégrer du contenu dans le Virtual Lobby, comme la vidéo de bienvenue, les publicités pour les sponsors, les flux vidéo en direct et également du contenu pré-enregistré pour les sessions. Vous pouvez ajouter des vidéos intégrées en cliquant sur un bouton et accéder au contenu en utilisant votre navigateur ou un navigateur mobile compatible, sans avoir besoin de télécharger des applications.

Diffusion en direct sur les médias sociaux

Diffusez sur tous vos réseaux sociaux en temps réel grâce à l'intégration InEvent

La solution InEvent peut vous permettre de diffuser sur tous vos réseaux de médias sociaux grâce à notre intégration native avec les réseaux de médias sociaux les plus populaires. Branchez vos identifiants sur la plateforme InEvent et notre Live Studio diffusera en temps réel sur vos pages sociales pour maximiser votre audience de streaming et toucher un public plus large grâce à la solution InEvent.

• Youtube
• Twitter
• LinkedIn
• Facebook
• TikTok
• Twitch

Toutes ces plateformes sont compatibles avec InEvent.

Simulation d'un streaming en direct pré-enregistré

Jouer une vidéo préenregistrée en première en direct

Diffusez vos vidéos préenregistrées comme si elles étaient en direct ! Définissez la date de début de la session, téléchargez le fichier vidéo que vous souhaitez voir en direct sur le Virtual Lobby et profitez de la première en direct. Le Virtual Lobby peut prendre en charge plusieurs flux préenregistrés simultanés en direct de votre événement. Nous prenons en charge les fichiers vidéo de grande taille et la lecture en Full HD dès leur sortie de l'emballage.

Contenu vidéo préenregistré

Vidéo à la demande (VOD) avec le Virtual Lobby d'InEvent

Ajoutez du contenu préenregistré aux sessions du Virtual Lobby pour une expérience professionnelle et facile pour l'utilisateur final qui accède à votre contenu vidéo. Le contenu peut commencer immédiatement ou vous pouvez programmer la diffusion en continu à la demande grâce à notre solution de streaming avancée. Téléchargez des fichiers vidéo pour une diffusion en continu directement à partir de votre CDN ou d'InEvent. Utilisez la vidéo à la demande (VOD) comme option pour vos participants. Vous pouvez également utiliser des iframes et d'autres sources intégrées pour apporter votre contenu à la plateforme, comme Youtube ou Vimeo Enterprise.

Canaux d'interprétation audio

Accueillir des canaux audio multilingues et la langue des signes

Avec la plateforme de diffusion en direct, vous pouvez disposer d'autant de canaux audio que vous le souhaitez, grâce aux centaines d'options linguistiques proposées par InEvent. Les utilisateurs peuvent sélectionner leur langue préférée à partir du lecteur et profiter de l'expérience dans leur langue maternelle, y compris notre option d'image en langue des signes. Les interprètes peuvent effectuer une interprétation à partir d'une autre interprétation s'ils le souhaitent en utilisant notre système de relais (ex : chinois vers anglais, anglais vers français, français vers espagnol), directement à partir de la plateforme InEvent. Les enregistrements peuvent être stockés et téléchargés ultérieurement sous forme de fichier séparé, avec des options de lecture et de téléchargement.

• Afrikaans
• Akan
• Albanian
• Amharic
• Arabic
• Armenian
• Assamese
• Azerbaijani
• Bambara
• Basque
• Belarusian
• Bengali
• Bosnian
• Bulgarian
• Burmese
• Catalan
• Chinese
• Chinese (Simplified)
• Chinese (Traditional)
• Cornish
• Croatian
• Czech
• Danish
• Dutch
• English
• Esperanto
• Estonian
• Ewe
• Faroese
• Finnish
• French
• Fulah
• Galician
• Ganda
• Georgian
• German
• Greek
• Gujarati
• Hausa
• Hebrew
• Hindi
• Hungarian
• Icelandic
• Igbo
• Indonesian
• Irish
• Italian
• Japanese
• Kalaallisut
• Kannada
• Kazakh
• Khmer
• Kikuyu
• Kinyarwanda
• Korean
• Latvian
• Lithuanian
• Macedonian
• Malagasy
• Malay
• Malayalam
• Maltese
• Manx
• Marathi
• Nepali
• North Ndebele
• Norwegian Bokmål
• Norwegian Nynorsk
• Oriya
• Oromo
• Pashto
• Persian
• Polish
• Portuguese
• Punjabi
• Romanian
• Romansh
• Russian
• Sango
• Serbian
• Shona
• Sichuan Yi
• Sinhala
• Slovak
• Slovenian
• Somali
• Spanish
• Swahili
• Swedish
• Tamil
• Telugu
• Thai
• Tibetan
• Tigrinya
• Tonga
• Turkish
• Ukrainian
• Urdu
• Uzbek
• Vietnamese
• Welsh
• Yoruba
• Zulu

Transcriptions en direct

Transcriptions de l'audio au texte accessibles en plusieurs langues

Activer les sous-titres codés

Fournissez facilement des sous-titres pour votre contenu en direct

Avec la fonction Closed Captions, la transcription est facilitée ! Activez les sous-titres générés automatiquement qui s'afficheront sur l'écran de vos participants. Lorsque les participants rejoignent une activité, ils peuvent facilement repérer l'icône des sous-titres dans le coin inférieur droit de l'écran de l'activité et les sous-titres s'afficheront automatiquement. Ils peuvent également personnaliser les paramètres d'affichage des sous-titres pour améliorer leur expérience de diffusion.

Indexation et chapitres de flux vidéo

Diffusez votre flux de webcast, entièrement indexé, en utilisant les chapitres à la demande d'InEvent

Diffusion vidéo en direct avec navigation indexée et chapitres titrés pour faciliter la recherche de contenu. Il y a un point d'index au début de la réunion, des points d'index pour chaque point de l'ordre du jour avec des points pour la ou les motions et le ou les votes au minimum. Des points supplémentaires peuvent être placés pour les présentations du personnel, les témoignages du public, les réponses du personnel ou les discussions du Conseil. Le système d'indexation InEvent utilise un moteur open-source, rendant les archives portables avec des formats compatibles avec l'indexation. Les réunions par téléconférence seront converties en format vidéo et téléchargées avec sous-titrage et indexation. La vidéo brute initiale, non indexée, restera disponible sur le site web.

L'intégration de l'ingérence en continu

Flux avec les logiciels OBS, Wirecast ou vMix

Sélectionnez votre logiciel préféré, tel que OBS, Wirecast ou vMix, à diffuser en continu lorsque vous utilisez le hall virtuel d'InEvent. Vous pouvez utiliser un ingest RTMP pour diffuser depuis votre studio directement dans les salles du Virtual Lobby, en associant votre expérience professionnelle à la meilleure expérience de diffusion disponible sur le marché. InEvent prend également en charge les options de plugin lors de l'utilisation de caméras virtuelles telles qu'OBS, ManyCam et autres, intégrées directement à partir du gestionnaire de webcam de votre navigateur.

Vidéoconférence d'entreprise externe

Connecter le Virtual Lobby d'InEvent à la vidéoconférence d'entreprise

InEvent dispose de serveurs de streaming intégrés mis à la disposition de tous ses clients. Si vous avez besoin d'utiliser une plateforme externe, InEvent est compatible avec d'autres logiciels de vidéoconférence, ce qui vous permet d'héberger votre réunion sur votre lien de réunion prédéfini. InEvent peut soit héberger le lien dans le Virtual Lobby sous la forme d'un cadre vidéo intégré, soit pousser un lien profond vers les applications de bureau et mobiles.

• Microsoft Teams
• Zoom
• Cisco Webex
• GoToWebinar
• Google Meet

Toutes ces plateformes sont compatibles avec InEvent.

Vidéo 3D intégrée

Créez une expérience immersive avec des halls d'entrée en 3D et en 360°

La technologie futuriste d'InEvent vous permet d'ajouter des environnements 3D à la plateforme InEvent en utilisant des liens intégrés et également des iframes provenant de plateformes 3D. Vous pouvez les ajouter à l'intérieur des sessions ou sur le Virtual Lobby principal. La mise en œuvre est rapide et facile, peut être personnalisée avec votre marque et les utilisateurs peuvent se promener dans le lieu avec leurs ordinateurs ou leurs appareils mobiles. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs halls, avec différentes options de navigation. Cliquez ici pour découvrir un exemple concret.

Cette solution nécessite une licence externe de votre fournisseur 3D.

Streaming RTMP

Intégrez votre chaîne RTMP personnalisée

Canal à diffuser directement dans le Virtual Lobby d'InEvent, avec des pixels parfaits et sans latence. Enregistrez depuis votre domicile ou votre studio. Faites appel à des partenaires audiovisuels pour obtenir du matériel de diffusion professionnel. Nous vous fournirons un lien RTMP direct et un secret que vous pourrez ajouter à votre plateforme, où vous pourrez diffuser des vidéos en Full HD, 4K, 1080p, 720p directement à votre public. Nous créerons d'autres débits binaires pour les participants disposant d'une bande passante plus faible.

Diffusion en streaming en Full HD 1080p

InEvent Virtual Lobby avec une résolution de prime

Activez la vidéo Full HD dès sa sortie de l'emballage lors de la diffusion en continu sur la plateforme du Virtual Lobby. Vous pouvez sélectionner, enregistrer ou diffuser en streaming jusqu'à 1080p depuis votre navigateur. Nous prenons également en charge les options 720p, 480p et 360p pour les connexions plus lentes. Votre flux vidéo peut être capturé directement à partir d'une webcam externe compatible ou d'un dispositif d'enregistrement vidéo prenant en charge la résolution 1080p. Créez une expérience incroyablement nette pour vos participants et offrez une production professionnelle d'événements en ligne!

Enregistrement vidéo sur le cloud

Enregistrez les sessions vidéo de vos événements virtuels ou hybrides dans le cloud

Vous pouvez enregistrer des sessions pour vos événements virtuels et hybrides en utilisant le Virtual Lobby d'InEvent. La session commence à être enregistrée à partir du moment où l'hôte entre dans la salle.

Une fois la session terminée, l'enregistrement est automatiquement disponible sur vos enregistrements, pour être lu, téléchargé ou défini comme à la demande. Vous pouvez bénéficier pleinement des enregistrements à la demande et héberger vos vidéos et vos sessions avec vos enregistrements de sessions. Les fichiers sont cryptés et sécurisés pour la protection de vos données et informations.

InEvent vous permet de télécharger tout type de diffusion en direct que vous avez créé et de l'utiliser pour promouvoir vos événements virtuels et hybrides. Les vidéos enregistrées sont idéales pour créer des événements hybrides et virtuels : études de cas sur les conférences virtuelles en direct, les réunions virtuelles, le networking virtuel, les expositions virtuelles, les réunions hors site, les événements hors site et toute autre diffusion en direct pour les événements.

Lever la main

Comment lever votre main et interagir dans l'événement en ligne

Augmentez votre engagement grâce à la fonction "Lever la main" d'InEvent. Chacun des outils interactifs peut être contrôlé et vous aidera à accroître l'engagement de vos participants. Pour utiliser la fonction "lever la main", les participants doivent être en mesure d'informer l'hôte de la réunion qu'ils souhaitent prendre la parole en cliquant simplement sur l'icône de la petite main en haut à gauche de la salle.

Interprétation en langue des signes

Comment activer la langue des signes pour votre événement

La langue des signes est un excellent moyen de rendre votre événement plus inclusif. Créez un espace accessible dont tout le monde peut profiter et augmentez le nombre de participants d'un simple clic.

Activez l'interprétation audio dans les paramètres de votre événement et contactez votre fournisseur d'interprètes pour commencer à profiter de cette fonctionnalité !

Dial-in (SIP)

Accédez à toutes les sessions virtuelles en composant des numéros à partir de votre téléphone portable

Les conférenciers peuvent se rendre à divers endroits et accéder à des sessions virtuelles en déplacement ! La fonction Dial-in permet aux orateurs de rejoindre des réunions et des événements en composant l'identifiant de la session et en saisissant le code de la session sur la plate-forme. La fonction Dial-In leur permet de profiter de la portabilité de leur téléphone portable et de ne pas avoir à transporter leur ordinateur et leur routeur WIFI lorsqu'ils sont en déplacement. InEvent est fière de ses solutions technologiques audiovisuelles qui permettent de briser les barrières physiques pour favoriser les interactions virtuelles.

Boîte de réception du réseau

Démarquez-vous de vos concurrents lors de vos interactions virtuelles grâce aux solutions de mise en réseau d'InEvent

Améliorez vos interactions virtuelles en tirant parti de la boîte de réception de networking d'InEvent. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez discuter en direct avec les participants, les intervenants et les sponsors via le Virtual Lobby. Il vous est ainsi plus facile d'entrer en contact avec les participants à des événements en personne, virtuels ou hybrides. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez que votre profil soit privé ou visible par les autres participants afin de garantir le respect de la vie privée et la confidentialité.

Streaming avec des canaux audio et vidéo

Concevez une expérience de diffusion à 360 degrés pour vos participants grâce à des caméras supplémentaires pour tous vos flux en direct

Concevez vos interactions virtuelles avec vos participants de manière à ce qu'elles soient immersives et inclusives. Avec le studio en direct, vous pouvez ajouter plusieurs caméras pour filmer sous différents angles, mettant en lumière les activités qui se déroulent autour des intervenants lors des réunions virtuelles, des événements virtuels et des appels vidéo 1:1. Cela donne une perspective à 360 degrés à l'expérience de streaming de vos participants. Vous pouvez également brancher plusieurs microphones pour garantir la meilleure qualité de transmission audio pour vos flux en direct ! Si le microphone de votre appareil est défectueux, la plateforme se connectera automatiquement au prochain appareil offrant la meilleure qualité sonore. Dites adieu aux interruptions techniques !

Plusieurs caméras sur les flux en direct

Créez des moments inoubliables grâce à des canaux audio-vidéo supplémentaires lors de vos événements virtuels.

Abandonnez les stratégies audio-vidéo à l'ancienne qui produisent des flux de mauvaise qualité et adoptez des canaux multiples pour améliorer la qualité de vos émissions en studio. Branchez plusieurs caméras pour afficher les activités qui se déroulent sous différents angles de l'orateur, offrant ainsi à vos participants une expérience à 360°.

Ajoutez plusieurs canaux audio pour vous assurer que vous disposez de la meilleure sauvegarde en cas de microphones défectueux. Si un microphone est défectueux, la plateforme se connecte automatiquement au microphone offrant la meilleure qualité suivante. Mettez en œuvre les meilleures stratégies audio-vidéo mises en place pour vos événements virtuels et hybrides. Tirez parti de l'audio-vidéo multiple pour tous vos événements !

Diffusion en direct sur les médias sociaux

Diffusez simultanément votre contenu sur la plateforme InEvent aux spectateurs sur les médias sociaux !

Étendez la portée de vos événements virtuels et de vos webinaires à l'échelle mondiale en reliant vos médias sociaux à la plateforme InEvent. Désormais, vos participants, ainsi que le large public des médias sociaux, peuvent également regarder votre diffusion en direct depuis leurs canaux de médias sociaux préférés.

Assurez-vous d'avoir un abonnement actif pour accéder au streaming social dans les produits Virtual et Hybrid Events and Webinars. Allez plus loin avec le Social Media Streaming d'InEvent !

Les sessions d'appel en direct sont prêtes à être lancées

Accédez aux événements virtuels et hybrides depuis n'importe quel endroit !

En tant qu'orateur, vous pouvez tirer parti de la commodité de la fonction Dial-In pour ne manquer aucune session. Si vous n'avez pas votre routeur WiFi et votre ordinateur avec vous, vous pouvez vous connecter avec votre téléphone portable. L'avantage est que vous pouvez être dans un bus, sur le point de prendre un vol, ou en train de vous promener et vous pouvez faire tout cela tout en ayant une expérience remarquable lors des événements et des webinaires.

Partage d'écran Live Studio

Optimisez vos présentations axées sur les données grâce à une solution de partage de fichiers PDF natifs

La présentation de données à l'écran lors de vos webinaires et événements virtuels est un excellent moyen de maintenir l'attention de vos participants et de rendre vos diffusions en direct plus convaincantes en fournissant des faits et des statistiques en direct. Vous avez besoin d'une plate-forme audiovisuelle dotée de stratégies de présentation dynamiques pour faire passer votre message sans encombre. La fonction de partage PDF de Live Studio est plus fiable. Elle ne consomme pas beaucoup de CPU sur votre ordinateur car elle est hébergée sur le serveur d'InEvent, ce qui permet d'obtenir une qualité élevée de votre image PDF. La solution de partage d'écran PDF d'InEvent augmentera la valeur de production de vos flux en direct. Tous les intervenants peuvent accéder aux commandes PDF. De même, les participants peuvent visualiser le PDF préchargé avant le début de la session.

Réactions en direct

Stimulez l'engagement en temps réel grâce à un nombre illimité de réactions d'emoji

Dynamisez vos flux de diffusion avec un flot d'emojis. La fonction Réactions en direct permet aux participants d'exprimer leur avis sur votre présentation. C'est un excellent moyen de susciter l'engagement, car les participants restent concentrés sur votre contenu en direct, ce qui leur permet d'enchaîner rapidement les réactions. Bien que les participants ne puissent choisir que sept emojis au maximum, il n'y a aucune restriction quant au nombre d'emojis affichés à l'écran. Les réactions sont visibles à la fois par les orateurs et les participants. Vous pouvez accéder à la fonction Live Reactions sur les flux Live Studio, Simulated Live Streams et RTMP. Évitez la fatigue du streaming grâce à des solutions d'engagement haut de gamme comme Live Reactions.

Groupes de discussion

Construire des salles de repos pour des réunions interactives

Vous recherchez une solution qui vous permette de disperser les participants en petites équipes et de les rediriger vers la session principale après avoir terminé l'activité du groupe ? Concevez des sessions en petits groupes grâce à la fonction native de petits groupes d'InEvent. Vous pouvez créer un nombre illimité de salles pour vos diffusions en direct et y connecter les participants. Les participants peuvent également être assignés à des salles et leurs salles peuvent être chronométrées afin qu'ils soient de retour dans la salle principale lorsque le chronomètre est écoulé. Les salles de réunion peuvent être créées à la volée et attribuées de manière aléatoire pour la mise en réseau.

Séances en sous-groupes

Tirez parti d'une meilleure stratégie vidéo de communication de groupe

Faites entrer les participants dans des salles de groupe pour qu'ils réfléchissent, créent des réseaux et participent à des tâches et des défis collectifs pendant les sessions. Vous pouvez créer des salles de discussion dans le Virtual Lobby, pendant que votre session est en cours. Fixez une minuterie dans les salles afin que les participants puissent retourner à la session générale par la suite. Vous pouvez également rendre les salles de discussion invisibles aux participants jusqu'au début de l'événement. Pedro Goes, PDG d'InEvent, montre comment utiliser les salles de réunion pour conclure des affaires, entrer en contact avec des clients potentiels, établir des partenariats et entretenir les relations au sein de l'équipe pour améliorer les performances professionnelles.

Networking rapide

Apprenez à établir des relations fructueuses avec des clients et des partenaires commerciaux potentiels

Découvrez à quel point il est facile pour vous de développer votre réseau en une minute, en utilisant la fonction Networking Rapide de la plateforme InEvent. Participez à une session de networking typique, et mettez en évidence les avantages de la constitution d'un réseau sur vos performances commerciales globales. Le Networking Rapide imite les expériences réelles de networking lors d'événements où les participants se connectent et présentent leurs offres commerciales les uns aux autres, dans un court laps de temps avant le début de l'événement ou après sa fin. Le Networking Rapide sur InEvent reproduit ces expériences dans l'environnement virtuel et permet des interactions significatives pour obtenir des accords de partenariat et convertir des prospects.

Glisser-déposer des écrans en temps réel

Des écrans alternatifs pour créer des flux de diffusion dynamiques

La personnalisation de vos flux en temps réel vient d'être facilitée car vous pouvez alterner entre les écrans de vos intervenants en temps réel. Il en va de même pour les fichiers PDF. Vous pouvez télécharger votre PDF sur votre écran et le faire glisser vers la vue grand écran, afin qu'il soit plus visible. Modifiez facilement la structure et la disposition de votre écran en choisissant parmi un large éventail de conceptions d'écran. Vous pouvez réaliser tout cela sur le Live Studio par simple glisser-déposer ! Assurez-vous de tirer parti de stratégies vidéo dynamiques pour vos webinaires et événements virtuels afin d'éliminer les flux ennuyeux.

Messages d'itinéraire exclusifs

Donner des informations spécifiques par participant

Téléchargez les informations et les détails logistiques (ou tout autre type d'informations spécifiques) de chaque participant: son vol, sa chambre d'hôtel et / ou son transfert. L'onglet dans l'application explique les détails afin que le participant soit au courant de l'événement, ou où il se tiendra, ou de ses détails de transfert. L'organisateur télécharge des informations via des feuilles de calcul avec une information personnalisée par participant.

Gestion des vols, de la logistique et des voyages

Organiser et communiquer les informations sur les vols et la logistique directement aux participants

La solution de gestion des vols InEvent garantit à vos participants un processus de communication 5 étoiles avant même le début de l'événement. La création d'interactions transparentes avec vos participants, du seuil de leur porte jusqu'au lieu de votre événement, est essentielle pour établir des liens qui auront un impact positif sur votre activité. La communication et la logistique des vols font partie de la gestion de projet et de la communication des organisateurs d'événements. Offrez aux participants un accès complet aux informations relatives à leur vol par le biais d'un e-mail et d'une application mobile, et organisez la logistique de vos invités avec peu d'efforts.

Téléchargez les informations et les détails du vol de chaque participant, en indiquant l'heure de départ, l'heure d'arrivée, l'aéroport d'origine et de destination, le numéro de vol et d'autres détails. Découvrez si le vol d'un participant est retardé, quels sont ses avantages (chambre VIP, besoins alimentaires et autres) et les données personnelles telles que l'assurance voyage, passeport ou notes spéciales. Ajoutez également un contrôle budgétaire de votre événement, en dollars ou en toute autre devise étrangère.

Gestion des navettes pour les transferts de voyage

Organisez la navette de vos invités pour votre événement

Gérez efficacement le voyage de vos participants du début à la fin en stockant les données de transport pour permettre à chaque participant de connaître ses navettes individuelles, son lieu de ramassage, ses horaires, son hôtel et la destination de l'événement. Vous pouvez facilement télécharger ces informations dans une feuille de calcul et les partager automatiquement avec tous vos participants grâce à notre application mobile. Centralisez tous les détails dont vous avez besoin et mettez-les à la disposition de tous dès qu'ils en ont besoin, pour que votre événement soit un succès.

Gestion des réservations de la liste des chambres d'hôtel

Gestion, réservation et liste complète des chambres d'hôtel

Créez une liste complète de toutes les chambres de votre hôtel. Avec des profils multiples (directeur, vice-président, analyste, etc.), différentes salles peuvent être disponibles pour la sélection et la confirmation. Dans la liste des participants disponibles, le participant peut inviter une autre personne ou entrer directement dans une chambre. Avec la possibilité d'exporter les données dans des tableurs, l'information est centralisée et accessible à tout moment, et il n'est pas nécessaire de gérer manuellement l'information ou de la faire correspondre ultérieurement pour chaque pièce. Il est également possible de communiquer directement avec l'hôtel pour recevoir toutes les informations mises à jour en toute sécurité.

Gestion des réservations de la liste des chambres d'hôtel

Gestion, réservation et liste complète des chambres d'hôtel

Créez une liste complète de toutes les chambres de votre hôtel. Avec des profils multiples (directeur, vice-président, analyste, etc.), différentes salles peuvent être disponibles pour la sélection et la confirmation. Dans la liste des participants disponibles, le participant peut inviter une autre personne ou entrer directement dans une chambre. Avec la possibilité d'exporter les données dans des tableurs, l'information est centralisée et accessible à tout moment, et il n'est pas nécessaire de gérer manuellement l'information ou de la faire correspondre ultérieurement pour chaque pièce. Il est également possible de communiquer directement avec l'hôtel pour recevoir toutes les informations mises à jour en toute sécurité.

Gestion des réservations de la liste des chambres d'hôtel

Gestion, réservation et liste complète des chambres d'hôtel

Créez une liste complète de toutes les chambres de votre hôtel. Avec des profils multiples (directeur, vice-président, analyste, etc.), différentes salles peuvent être disponibles pour la sélection et la confirmation. Dans la liste des participants disponibles, le participant peut inviter une autre personne ou entrer directement dans une chambre. Avec la possibilité d'exporter les données dans des tableurs, l'information est centralisée et accessible à tout moment, et il n'est pas nécessaire de gérer manuellement l'information ou de la faire correspondre ultérieurement pour chaque pièce. Il est également possible de communiquer directement avec l'hôtel pour recevoir toutes les informations mises à jour en toute sécurité.

Code QR personnel sécurisé

Envoyez à votre participant un code QR crypté et unique

Possibilité pour le participant de recevoir un QR Code, qui peut être disponible par email, bon PDF ou même sur l'application de l'événement. Chaque QR Code est individualisé et sécurisé, c'est-à-dire qu'il n'est pas possible de découvrir le QR Code d'une autre personne ou de lire ses données sans un système InEvent authentifié. Ce contrôle apporte plus de sécurité à votre événement, que ce soit dans un stade ou une réunion de vente d'entreprise.

Code QR personnel sécurisé

Envoyez à votre participant un code QR crypté et unique

Possibilité pour le participant de recevoir un QR Code, qui peut être disponible par email, bon PDF ou même sur l'application de l'événement. Chaque QR Code est individualisé et sécurisé, c'est-à-dire qu'il n'est pas possible de découvrir le QR Code d'une autre personne ou de lire ses données sans un système InEvent authentifié. Ce contrôle apporte plus de sécurité à votre événement, que ce soit dans un stade ou une réunion de vente d'entreprise.

Bandes NFC portables

Bracelet étanche pour le contrôle d'accès et l'identification des participants

Les bracelets NFC sont en silicone et peuvent être personnalisés avec les couleurs et les icônes du client de l'événement. Le matériau, qui travaille dans et hors de l'eau, peut être utilisé pendant tous les jours de l'événement, sans nécessiter d'autre entretien. Il peut être utilisé pour identifier le participant à différents moments, tels que l'arrivée de l'événement, la consommation de produits, etc.

Contrôle d'accès sécurisé pour les sessions d'événements

Contrôlez efficacement les badges, les entrées et les sorties de vos événements.

Accordez, contrôlez et gérez l'accès à chaque session grâce aux codes QR, aux balises et à la technologie RFID. Réduisez vos files d'attente, améliorez votre contrôle d'accès et empêchez les entrées indésirables dans votre événement. Capturez des informations sur la durée de présence de chaque personne à chaque session grâce à notre tableau de bord intégré, accessible en tant qu'analyse de sponsor premium pour un meilleur suivi.

Check-in mobile manager pour les listes d'invités

Gérez et parcourez tous les enregistrements de vos participants

Avec les données à portée de main, vous pouvez parcourir la liste des participants, à la fois pour les événements et les sessions, pour trouver et marquer leur présence. Nos outils sont mobiles et Web, vous pouvez donc les atteindre à tout moment et quel que soit l'appareil que vous possédez. Avec le gestionnaire, vous pouvez organiser, filtrer et savoir quelles personnes ne sont pas encore arrivées ou ne sont pas présentes à la session, ce qui facilite toute l'opération de votre événement.

Récupération de plombs

Collectez facilement et simplement des données sur les prospects sur les stands et lors des salons professionnels

Avec le collecteur de leads InEvent, il est très simple de capturer les informations des participants à la volée. Il suffit de scanner le code QR dans le code de l'application ou directement sur le badge, pour recevoir des données et des statistiques importantes sur chaque visiteur, facilitant ainsi le suivi post-événement et la fréquentation en temps réel. L'accès peut être mis à la disposition des organisateurs et des sponsors. Générez des prospects pour votre événement, votre salon ou votre conférence. Synchronisez vos données avec Marketo, Salesforce et autres.

Récupération de plombs

Collectez facilement et simplement des données sur les prospects sur les stands et lors des salons professionnels

Avec le collecteur de leads InEvent, il est très simple de capturer les informations des participants à la volée. Il suffit de scanner le code QR dans le code de l'application ou directement sur le badge, pour recevoir des données et des statistiques importantes sur chaque visiteur, facilitant ainsi le suivi post-événement et la fréquentation en temps réel. L'accès peut être mis à la disposition des organisateurs et des sponsors. Générez des prospects pour votre événement, votre salon ou votre conférence. Synchronisez vos données avec Marketo, Salesforce et autres.

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Support de chat d’affaires

Obtenez le soutien instantané global de nos représentants qualifiés!

Un soutien réactif, disponible lorsque vous en avez besoin, est essentiel à la gestion et à l’exploitation de tout événement. De grand à petit, vous voulez vous assurer que vous êtes toujours couvert quand vous en avez le plus besoin. Avec InEvent, des professionnels qualifiés de la réussite client sont disponibles pour discuter avec vous en poussant notre plate-forme en un clic, répondant à votre premier message en moins de 60 secondes. Disponible pendant vos heures d’ouverture locales, peu importe dans quel fuseau horaire vous êtes.

Intégration de l'interphone

Offrez un canal de support client en temps réel dans vos événements virtuels ou hybrides

En utilisant InEvent, vous trouverez une vaste gamme d'outils de communication pour augmenter l'interactivité lors de votre événement ou de vos réunions hors site. Notre dernière mise à jour concerne le chat du Virtual Lobby. Si vous êtes un utilisateur d'Intercom, vous pouvez désormais utiliser leur chat dans les événements virtuels et hybrides que vous organisez avec notre plateforme !

L'Intercom Chat apparaîtra sous la forme d'une petite icône au bas de la page du Virtual Lobby. Cela vous permet d'offrir un canal pour le support client dans les événements virtuels afin de répondre aux questions et de résoudre les problèmes en temps réel.

La mise en place de cette fonctionnalité sur votre plateforme d'événements virtuels est simple et directe, la seule information dont vous avez besoin est votre ID de balise Intercom. Il suffit de choisir les événements pour lesquels vous souhaitez avoir un chat d'assistance, et d'insérer le tag dans les paramètres. La vidéo vous montre à quel point c'est facile !

Cette intégration est également facultative, vous pouvez la désactiver à tout moment. Cette intégration vous permettra d'améliorer l'expérience client de votre événement et vous aidera à produire la meilleure expérience d'événement virtuel possible !

Support par e-mail réactif

Réponses électroniques intelligentes et dédiées

Parfois, des questions se posent lors de la création ou du fonctionnement de votre événement, spécialement avec les fonctionnalités les plus avancées. Nos représentants peuvent vous aider en répondant à vos doutes et en aidant à résoudre tout problème que vous pourriez avoir. De plus, nous pouvons vous aider avec des astuces et les meilleures pratiques de notre guide.

Assistance premium par téléphone

Obtenez l'aide personnalisée de nos représentants de succès!

Les événements sont très dynamiques et exigent parfois une attention instantanée à vos questions les plus urgentes. La mise en place de tout votre événement est également très importante, quelque chose que nos représentants peuvent vous aider en résolvant des questions ponctuelles et en vous orientant avec nos meilleures pratiques.

Gestionnaire de compte

Pour les stratégies de contrat et de facturation

Pour obtenir de l'aide concernant votre contrat, la facturation et les mises à niveau, votre gestionnaire de compte sera disponible pour discuter de vos plans et options. Grâce à un lien de réservation dédié, vous pourrez discuter de vos futurs événements et autres exigences. Pour les plans spécifiques, vous disposez également d'un chef de projet dédié, qui peut vous fournir une formation sur la plateforme. Veuillez vérifier auprès de votre gestionnaire de compte si vous souhaitez bénéficier d'un gestionnaire de projet dédié.

Appels à la formation des chefs de projet

Bénéficiez de l'assistance de vrais représentants clients!

Les événements sont très dynamiques et exigent une excellente préparation afin d'être magiques pour les participants. L'objectif de votre chef de projet est de mettre en place votre événement de la manière la plus intuitive possible, en vous fournissant des conseils sur nos meilleures pratiques et en vous aidant à répondre à toutes les questions opportunes. Notre équipe suit un guide bien conçu, élaboré grâce aux nombreuses années d'expérience d'InEvent dans le secteur de l'événementiel, apportant expertise et excellence à votre expérience de l'événement. Notre équipe respecte également la confidentialité de vos données et ne manipule ni ne modifie aucune donnée, conformément à notre réglementation sur la confidentialité des données et des clients.

Dépannage du Virtual Lobby

Nous vous aidons à organiser les meilleurs événements virtuels et hybrides !

InEvent travaille avec des plateformes nouvelles et dynamiques afin de toujours offrir la meilleure expérience pour les événements virtuels et hybrides. Si vous rencontrez des inconvénients mineurs, vérifiez si vous utilisez un navigateur compatible, si vous répondez aux exigences techniques minimales et si vos paramètres sont correctement définis.

Centre d'aide

Notre équipe expérimentée de soutien à la clientèle peut vous aider à aller au-delà de la page de la FAQ !

Vous pouvez désormais planifier des réunions avec le chef de projet, le responsable des comptes de vente et le formateur en réussite client pour vous guider dans l'utilisation de la plate-forme. Grâce à un système de support A-star, vous obtiendrez des éclaircissements sur les fonctionnalités que vous avez du mal à utiliser sur la plate-forme, afin de tirer le meilleur parti de votre abonnement et d'atteindre vos objectifs commerciaux.