Integración de API desarrollador

Actualizar cualquier información directamente con la plataforma InEvent

El acceso a la API y a su documentación permite a cualquier sistema externo (como su sitio web o CRM) conectarse directamente a nuestra plataforma, pudiendo realizar actualizaciones de forma segura y sencilla. Algunos ejemplos son añadir un nuevo asistente, cambiar los detalles de un evento o cualquiera de las más de 500 operaciones disponibles.

Marca blanca

Crea tu sitio web, aplicación o sistema con tu marca, colores y nombres

Cuando usted crea una aplicación, un sitio web o un quiosco de insignias con un producto ya construido con su identidad, estamos utilizando un proceso de marca blanca, vital para aumentar el compromiso con los asistentes, las ofertas a los patrocinadores y el reconocimiento de la marca para los clientes. La selección de etiquetas blancas viene sin ninguna marca de InEvent. Puede encontrar ejemplos de esto en:

Imágenes y colores de marca
Páginas de registro y de aterrizaje con sus colores, logotipos e imágenes de fondo.

Dominios personalizados
Usa tu dominio para que los clientes accedan directamente a tu página web en lugar de a InEvent.

Remitente de correo electrónico personalizado
Establezca su propio correo electrónico o dominio cuando envíe los correos electrónicos a sus asistentes o invitados.

CSS personalizado
Sube tu propio código fuente para personalizar aún más la experiencia.

Aplicación móvil de marca
Aplicación móvil publicada directamente en tus tiendas de aplicaciones con imágenes personalizadas.

Modo quiosco
Modo kiosco disponible para los huéspedes utilizando la imagen de la portada y una selección de colores única.

Marca con CSS

Añadir hojas de estilo en cascada a la página de destino de su sitio web

Se puede añadir una potente personalización a su evento, ya que tiene acceso al CSS nativo. Con nuestro editor de código, puedes subir tus reglas a la plataforma y aplicarlas en tiempo real a la página de aterrizaje, al sitio web, al Virtual Lobby, a las sesiones y mucho más!

Esto requiere una persona técnica que entienda y pueda desarrollar código utilizando CSS, hojas de estilo en cascada.

Plataforma de multi eventos sistema

Añadir múltiples eventos dentro de la misma plataforma

Una lista de todos los eventos en la plataforma. Permite colocar múltiples eventos, con diferentes permisos, ordenados en una lista separada por fechas, nombres o visibilidad. Cada evento se separa unos de otros y se puede navegar por cada participante independientemente. Acceso a un evento no necesariamente acceso a otro evento. Eventos pueden ser ocultos, privados o públicos.

Disponibilidad en varios idiomas

Su evento se traduce automáticamente a otros idiomas

Si ha organizado un evento con múltiples nacionalidades diferentes, entonces sabe la importancia de pensar en el idioma de los asistentes. Con InEvent puedes tener traducciones nativas incorporadas y soporte para traducciones personalizadas. Los administradores de eventos pueden añadir rápidamente tantas traducciones como sean necesarias en la descripción del evento, las sesiones, los oradores, los formularios de registro y mucho más. Múltiples idiomas pueden ser añadidos al mismo evento, e incluso los encabezados pueden ser traducidos. Hoy en día tenemos soporte para varios idiomas, como el inglés, el francés, el español, el alemán y el portugués, y estamos agregando nuevos idiomas a medida que nuestros clientes los necesitan.

Single Sign On (SSO)

Proporcionar un único punto final de inicio de sesión para toda la organización

Con SAML 2.0, las organizaciones pueden integrar la solución InEvent con su federación empresarial actual. El inicio de sesión puede ser el mismo que se utiliza en su repositorio central, que puede ser cualquier solución de protocolo SAML 2.0, incluidos Microsoft AD o Amazon IAM. La autenticación se produce mediante conexiones cifradas y está limitada al punto final específico de su organización.

Autenticación segura de 2 factores

Proteja su organización con una capa de autenticación adicional

Proporcione una capa adicional de seguridad en su organización utilizando la autenticación simple de 2 factores. Esta opción estará disponible para sus administradores, en función de su elección de configuración, cada vez que sea necesario iniciar sesión en la plataforma. Las operaciones adicionales, como la generación de informes sensibles, también requerirán una validación secundaria. Las opciones incluyen códigos basados en correo electrónico y SMS.

Iniciar sesión con redes sociales

Los asistentes simplificado ingresar a través de Facebook, LinkedIn y Twitter

Ha llegado el momento para usted para entrar en el evento de aplicación y los asistentes estén cansados de registrar? Con InEvent app es fácil. Hemos añadido ingresar a través de las redes sociales, integrado con Facebook, LinkedIn y Twitter. El resto ya sabéis: click, confirmar, entrar. Muy simple, ¿no?

Herramientas on off personalizadas para eventos

Control que herramientas están disponibles para cada uno de tus eventos!

Con una plataforma robusta, es importante personalizar las herramientas para cada uno de tus eventos. El control de herramientas le permite definir diferentes niveles de gerentes, desde herramientas globales (para todos los eventos) o controles específicos del evento, como horarios, listas de participantes o logística de alojamiento. Este control permite que el director cuente con herramientas de seguridad que siguen sus reglas de negocio y facilita al analista o socio el registro de información dinámica en el evento. Para cada escenario, un conjunto específico de herramientas estará disponible en su evento.

Gestión del nivel de permisos

Elija el nivel de acceso que tendrá cada persona en el evento

Utilice la plataforma InEvent para asignar permisos a sus usuarios más comunes, como usuario, administrador, personal, presentadores, ponentes y más. El sistema permite una fácil configuración con sus permisos favoritos y más accesibles.

Las hojas de cálculo importan, cargan y exportan

Importe y exporte miles de datos directamente al sistema

Hojas de cálculo estándar simplifican la importación de datos, con soporte para varias versiones de Excel. Usted puede enviar una hoja de cálculo varias veces hasta que todos sus datos es totalmente importado. También puede exportar tantos informes como necesite, consiguiendo sus listas pertinentes e información. Muchos formatos de archivo, como xls, xlsx, csv, ics y muchos más.

Sincronización de datos de hojas de cálculo

Sincronizar la información de su hoja de cálculo sin borrar los datos anteriores

Las actualizaciones de la información de los asistentes pueden ocurrir durante todo el evento, sincronizando automáticamente nuevos datos disponibles para los participantes. La sincronización no es solo para los asistentes, sino también para la agenda, oradores, patrocinadores, hoteles, habitaciones y más. La herramienta le permite cargar nueva información sin tener que cambiar datos individuales línea por línea, creando una forma fácil de actualizar continuamente los datos.

Código de acceso seguro para desbloquear eventos

Controlar el acceso de todos los invitados en su evento exclusivo

Para evitar que cualquier persona acceda a los datos de su evento, usted crea códigos de acceso que deben ser concedidos para que el participante pueda acceder al evento. También puedes establecer invitaciones personalizadas por correo electrónico, dando acceso directamente al evento con un solo clic. Este nivel de protección aumenta la seguridad de los datos de tu evento, protegiéndolos de amenazas desconocidas, usuarios malintencionados y también de la competencia.

Detalles e información del evento

Imagen, descripción, fechas, ubicación y toda la información sobre su evento

En el caso de información, usted puede Agregar todos los detalles que los participantes deben saber, como el lugar, la descripción, el nombre de la organización, cubrir, anuncios y canales de contacto. Todos estos están disponibles sin conexión ser fácilmente accesible en cualquier momento.

Fácil navegación con mapas y Waze

Integración nativa con los principales navegadores para llegar a tu evento

Con la ubicación precisa del evento, sus participantes buscar mapas (vía Google, Waze o maps.me) para llegar a su evento sin demoras ni complicaciones.

Software de gestión de los asistentes

Administrar todos sus datos de participante y campos

Toda su información de los asistentes estará disponible en un solo lugar, incluyendo los campos personalizados creados exclusivamente para su evento. Puede buscar, filtrar, agregar metadatos, eliminar y editar la información. La organización de actividades para todo el evento puede suceder con un simple cambio de botones, con facilidad para el registro y exclusión de nuevos programas.

Registro de notas para los participantes

Historia general de la comunicación personal con el participante

Con la herramienta para agregar notas rápidas, su organización será capaz de saber que las interacciones con cada participante, de matrícula, RSVP confirmación, cambios de vuelo, los huéspedes actualizaciones y más! Este registro luego puede ser exportada en un solo archivo, lo que permite ver toda la base de su evento de una manera integrada.

Palabras customizables de los eventos

Crear campos específicos para personalizar la experiencia de los asistentes

Su evento puede incluir una redacción especial para atender a su audiencia seleccionada. Con toda la información adicional necesaria para su participante, como identidades corporativas, fechas de calendario, información de viaje y datos personales, es muy importante que la comunicación y los términos utilizados se reflejen también en la plataforma, incluyendo páginas de destino, formularios y también aplicaciones móviles. Con InEvent, puede seleccionar qué campos le gustaría tener en la experiencia de los asistentes, creando una experiencia personalizada y única para su evento.

Etiquetas de búsqueda para categorías

Segmentación, búsqueda de profesionales de redes, informes y más

Use varios temas y etiquetas relacionadas con su evento para clasificar y etiquetar su contenido, oradores, patrocinadores, asistentes y sesiones. Estos temas son las etiquetas de interés para que los asistentes elijan y segmenten actividades del evento, redes, contenido y más elementos para su experiencia personal. Las etiquetas pueden tener diferentes colores para cada tipo que cree en la plataforma.

Feed premium interactivo

Un feed completo con los mensajes, fotos, videos, le gusta y comenta!

El feed, o línea de tiempo (como llaman en otras aplicaciones), es muy popular hoy en día, ya que permite interactuar con otros asistentes en tiempo real. Puede enviar mensajes, enlaces, imágenes, videos y también como y comentar en otros posts. También, verás varias actualizaciones del evento, como fotos y archivos subidos por el organizador, mensajes en Facebook y hashtagged los mensajes en Twitter. ¡Posibilidades para interactuar son infinitas!

Solución de gestión de agenda

Potentes herramientas para tener control sobre la agenda de su evento

Una larga agenda de eventos requiere una solución poderosa para su gestión, facilitando desde la programación hasta los posibles conflictos durante el día del evento. En la plataforma es posible crear la lista de actividades del evento, con nombre, descripción, ubicación, capacidades, oradores, patrocinadores, materiales, etc, además de posibilidades adicionales de personalización. Esto le permite definir listas de visibilidad, accesos VIP, tiempos simultáneos, sesiones iguales, filtros de búsqueda y más. Todos los detalles también son actualizados por la aplicación y pueden ser vistos por el público fuera de línea.

Gestión de ponentes

Gestionar los expedientes, contenidos y agendas de los ponentes

Para los participantes de los eventos, una de las cosas más emocionantes es conocer a los oradores e intercambiar contactos con ellos. Con la aplicación de InEvent, un participante puede filtrar por nombre, seleccionar el orador, ver sus datos (como el puesto, los contactos que ha proporcionado, la información biográfica) e incluso qué actividades va a exponer. Para los administradores, escribimos el nombre del orador, cambiamos su foto y su título, añadimos el correo electrónico y los enlaces a las redes sociales (en este caso Facebook, Twitter y Linkedin) y añadimos una descripción del orador. Otra forma es utilizando el botón importar a través de un archivo de Excel, si desea importar todo automáticamente.

Gestión de ponentes

Gestionar los expedientes, contenidos y agendas de los ponentes

Para los participantes de los eventos, una de las cosas más emocionantes es conocer a los oradores e intercambiar contactos con ellos. Con la aplicación de InEvent, un participante puede filtrar por nombre, seleccionar el orador, ver sus datos (como el puesto, los contactos que ha proporcionado, la información biográfica) e incluso qué actividades va a exponer. Para los administradores, escribimos el nombre del orador, cambiamos su foto y su título, añadimos el correo electrónico y los enlaces a las redes sociales (en este caso Facebook, Twitter y Linkedin) y añadimos una descripción del orador. Otra forma es utilizando el botón importar a través de un archivo de Excel, si desea importar todo automáticamente.

Visualización de anuncios personalizados

Anuncios en pantalla completa dentro de la aplicación

Que organiza eventos de gran escala sabe la importancia de entregar valor a los patrocinadores del evento. Empresas patrocinadoras reconocen el valor de un plan bien hecho, ajuste para su marca y centrado en la audiencia que buscan. Con esto en mente, hemos creado la funcionalidad de ad en la aplicación, para aumentar las opciones para divulgación de marcas automáticas y seguimiento asociado público.

Compartir y descargar archivos

Compartir, buscar y descargar documentos

Con la carga de archivos y documentos, usted podrá enviar artículos científicos, catálogo de patrocinadores e incluso presentaciones para sus participantes. Estos documentos se pueden buscar en una sección dedicada del evento o de las actividades, y se guardan en la aplicación para su uso fuera de línea.

Galería de fotos del evento

Compartir, descargar y guardar fotos de tu evento

En un área específica de la aplicación, puedes compartir todas las fotos de tu evento, tomada por un fotógrafo profesional. Estas fotos se pueden descargar, guardadas o compartidas en las redes sociales.

Galería de fotos del evento

Compartir, descargar y guardar fotos de tu evento

En un área específica de la aplicación, puedes compartir todas las fotos de tu evento, tomada por un fotógrafo profesional. Estas fotos se pueden descargar, guardadas o compartidas en las redes sociales.

Lugares para reuniones de eventos

Agregue la gestión de la ubicación y de la sala a la programación de la reunión

Añada las ubicaciones de sus habitaciones a un único panel de control donde podrá controlar y visualizar todas las actividades y sesiones en curso. También puede asignar ubicaciones a su mapa y encontrar fácilmente toda la información de navegación que necesite. También puede conectar sus lugares a las salas de reuniones de su centro de experiencia para hacer coincidir fácilmente los espacios disponibles con las solicitudes de fecha y hora del calendario.

Plantillas para eventos

Crear plantillas para duplicar, copiar o crear nuevos eventos

Las plantillas son una configuración fácil de usar que le permite crear sus eventos más comunes con un solo click. Detalles como ubicación, sitio web preferido, correos electrónicos de confirmación, estructura presupuestaria y etiquetas personalizadas se copian a cada evento que usted crea, manteniendo su apariencia y preferencias seleccionadas. Puede trabajar con varias plantillas y nombrarlas en consecuencia, con un número ilimitado de plantillas para su elección.

Integración Zapier sin código

Conéctese a sus soluciones favoritas mediante herramientas de arrastrar y soltar

Las integraciones de los zapateros permiten conectar la plataforma InEvent con más de 1500 plataformas sin una sola línea de código. Utilizando la función de arrastrar y soltar, puede vincular sus registros de InEvent, encuestas, vuelos y mucho más con su CRM de marketing preferido, empresa de catering, proveedor de AV o bien para crear flujos de trabajo de datos sin problemas. Puedes obtener notificaciones, correos electrónicos, sincronizaciones y nuevas soluciones favoritas sin necesidad de un costoso trabajo de desarrollo personalizado.

Perfiles personalizados de permiso

Crear perfiles de permiso personalizados y únicos con puntos finales asignados

Los diferentes actores tienen áreas funcionales variadas dentro del evento, desde los organizadores generales hasta los promotores del evento. A través de múltiples perfiles, los niveles de acceso pueden ser especificados por los maestros del sistema para optimizar y mantener el control sobre el cumplimiento de la organización y el éxito del evento, definiendo las facultades y limitaciones de cada persona. InEvent permite la configuración a través del nivel de la API, regulando qué módulos están autorizados para cada perfil. También está disponible el registro y las auditorías para el cumplimiento de su equipo. Puede desplegar el principio de mínimo privilegio (POLP) fácilmente utilizando puntos finales mapeados en la plataforma, concediendo acceso granular a los usuarios administradores.

Integración del informe de Google Analytics

Obtenga toda la información de sus clientes y visitantes en los informes

InEvent mapeará todas las secciones de su sitio web, página de destino, formulario de inscripción y página de compra y enviará estos clicks automáticamente a su ID de Google Analytics vinculado. Podrá entonces gestionar todos sus análisis utilizando la consola de Google Analytics para encontrar información como el comportamiento de compra, la optimización de embudo y otras estadísticas para mejorar la entrega de su evento y la satisfacción de la encuesta. Fácil, simple, fiable y a la vez potente, la integración le permite ponerse en marcha en menos de 30 segundos.

Personalización del dominio

Selecciona y usa tu dominio para tu sitio web y comunicaciones de marketing por correo electrónico

El uso de un dominio personalizado al configurar su landing page o al enviar un correo electrónico permite a sus clientes reconocer rápidamente su marca y sentirse seguros con el correo electrónico que reciben.

Integraciones de píxeles sociales

Cómo cargar el ID de los gestores de etiquetas en los detalles de su evento

Mida la eficacia de la página de aterrizaje de su evento con la función de integración social de InEvent Conecte los detalles de su evento y aprenda a obtener mejores resultados y conversiones en la página de aterrizaje de su evento.

• Facebook Pixel ID
• Google Analytics ID
• LinkedIn Insight Tag
• Adobe Analytics Tag
• Intercom Tag ID

Vea nuestro nuevo tutorial y aprenda a configurar esta función de InEvent y a mejorar la experiencia de su evento corporativo.

Integración de Pixel en Facebook

Obtenga toda la información de sus clientes y visitantes en los informes

Ahora puedes integrar tu Pixel ID de Facebook con un evento, y los siguientes eventos serán enviados a Facebook:

• Cada vez que un usuario accede a una compra, un formulario o una página web;
• Cada vez que un usuario añade entradas al carrito;
• Cada vez que un usuario termina su compra;
• Cada vez que un usuario termina un formulario de inscripción;

Integración de Pixel en Facebook

Obtenga toda la información de sus clientes y visitantes en los informes

Ahora puedes integrar tu Pixel ID de Facebook con un evento, y los siguientes eventos serán enviados a Facebook:

• Cada vez que un usuario accede a una compra, un formulario o una página web;
• Cada vez que un usuario añade entradas al carrito;
• Cada vez que un usuario termina su compra;
• Cada vez que un usuario termina un formulario de inscripción;

Clásico del Virtual Lobby

Anfitrión de sus reuniones privadas, ferias o conferencias en línea

El Virtual Lobby de InEvent funciona con cualquier dispositivo, sin necesidad de descargar aplicaciones, con capacidades de marca, patrocinadores y salas. La plataforma funciona en todos los navegadores modernos y permite compartir video y cámara para la comunicación en vivo. Las sesiones de la conferencia pueden tener lugar en directo, llevando el poder de su conferencia o feria comercial a un lobby dinámico e interactivo. Su evento y sus patrocinadores también pueden atraer clientes potenciales y generar ingresos para sus empresas utilizando la solución del Virtual Lobby de InEvent.

Virtual Lobby NEO

La solución perfecta para eventos virtuales magníficos!

Descubre una increíble solución de eventos virtuales que te sorprenderá a ti y a tus asistentes de principio a fin. Con un producto de bello diseño, el Virtual Lobby InEvent NEO puede ofrecer la atractiva experiencia real que necesita para sus eventos sin perder el toque personal de un evento. NEO permite múltiples salas de reunión, salas virtuales, eventos online, reuniones, chats privados y chats de grupo, ¡todo en una única plataforma!

Asistencia Educación Continua

Software de seguimiento de la asistencia a las unidades de formación continua

Para la formación y el desarrollo continuos, es necesario que las organizaciones se aseguren de que sus profesionales asistieron, a menudo desde el principio hasta el final de las sesiones correspondientes, para obtener sus horas de crédito. La plataforma InEvent realiza un seguimiento eficaz de la asistencia a los diferentes cursos y seminarios. Nuestro sistema de seguimiento de la formación continua hará un seguimiento de cada persona que asista, registrando las horas de entrada y salida, así como la duración de la estancia. Los informes proporcionarán el nombre del asistente, la fecha y la hora de cada sesión casi en tiempo real para garantizar que los participantes cumplen los criterios para obtener sus horas de crédito. La plataforma es capaz de hacer un seguimiento de lo siguiente:

• Formación jurídica continua (CLE)
• Formación jurídica continua obligatoria o mínima (MCLE)
• Unidad de formación continua (CEU)
• Desarrollo profesional continuo (DPC)
• Créditos de formación continua (CEC)
• Formación profesional continua (CPE)
• Formación médica continua (CME)
• Formación continua
• y muchos otros

Certificados de asistencia

Entrega de certificados para potenciar el nivel profesional de los asistentes y marcar positivamente su imagen pública

Todos los lugares de trabajo necesitan un sistema de recompensa saludable para elogiar a los empleados por sus sorprendentes actuaciones, especialmente en los talleres, seminarios web y formación de incorporación. Los empleados necesitan sentirse apreciados por haber alcanzado objetivos e hitos. La entrega de certificados es una forma notable de motivarlos para que obtengan más resultados positivos para su empresa.

La función de certificados de los asistentes le permite personalizar los certificados a partir de las plantillas disponibles o cargar la plantilla de su empresa, así como programar el envío de los certificados a todos los asistentes, justo después del programa, para ahorrarle el estrés de enviarlos individualmente. Esto también le ayudará con su marca de empleador. Así que, ¿por qué no probarlo? Al suscribirse a los planes de InEvent, tendrá acceso completo a la función de certificados de los asistentes.

Cree varios certificados de asistencia para sus asistentes con diferentes "logros" y aspecto. Usted es capaz de:

• Seleccione los temas;
• Personalizar el logotipo de la empresa;
• Cambiar imagen de fondo;
• Personaliza todos sus contenidos con diferentes redacciones y también contenidos dinámicos;
• Personalizar completamente el aspecto y la sensación;

Puede enviar el certificado por correo electrónico y los asistentes pueden verlo, descargarlo e imprimirlo.

Certificados personalizados

Premie a sus asistentes con su propio certificado de marca

Cree fácilmente certificados personalizados para premiar a los asistentes a sus seminarios web, videoconferencias, formación virtual y eventos virtuales e híbridos. Aumente el valor de producción de su producto y garantice la satisfacción de sus clientes con un certificado del que puedan presumir!

Certificados personalizados

Premie a sus asistentes con su propio certificado de marca

Cree fácilmente certificados personalizados para premiar a los asistentes a sus seminarios web, videoconferencias, formación virtual y eventos virtuales e híbridos. Aumente el valor de producción de su producto y garantice la satisfacción de sus clientes con un certificado del que puedan presumir!

Traducción automática con inteligencia artificial

Permitir la comunicación multilingüe en todos los puntos de contacto con los asistentes

Experimente la eficacia de la traducción multilingüe en su máxima expresión con nuestra vanguardista función de traducción automática de IA. Mejore sus estrategias de accesibilidad durante su evento convirtiendo su contenido de audio transmitido en directo en una comunicación basada en texto traducido en la plataforma. Además, personalice el texto de sus actividades, los detalles del evento, los formularios, la minibiografía del ponente y el sitio web para que los asistentes puedan interpretar su comunicación en su lengua materna.

Sitio web para la página del evento

Página con toda la información de su evento

Cree un sitio web personalizado para cada evento, que contenga toda la información necesaria para sus asistentes. El diseño del sitio web se puede personalizar eligiendo la fuente requerida, los colores apropiados y los enlaces obligatorios a la identidad del evento, como los enlaces directos al formulario de inscripción. El sitio web puede soportar su propio dominio, que se actualiza automáticamente a medida que edita su información en su plataforma de gestión. Además, su sitio web puede ser accesible al público en general o sólo de forma privada a los participantes registrados. Por último, se puede integrar con su sitio web actual a través de plugins dinámicos, que cargarán sólo la información necesaria para una determinada sección, como el mapa de eventos, el calendario, los oradores, los patrocinadores, etc.

Formularios de inscripción

Crear formularios flexibles de registro de eventos

Personalice su formulario de inscripción para recopilar rápidamente datos valiosos como la función del participante, la empresa, la dirección de correo electrónico y los intereses. Añada tantas preguntas como sean necesarias en cada evento y seleccione el tipo de respuesta que prefiera para cada una, incluyendo opción múltiple, texto simple, lista de opciones y otras. Puedes seguir todos los envíos, comprobar los análisis e informes en el mismo panel de la empresa.

Formularios de encuesta personalizados

Obtenga información relevante de su participante con flujos personalizados

Personalizado con la identidad visual de su evento, los formularios pueden ser creados para varios propósitos. Con los campos personalizados, pueden recopilar información general sobre el participante, registrar su inscripción, ayudar a seleccionar y establecer su agenda, confirmar su asistencia y muchas otras cosas. Los campos pueden ser de diferentes tipos, como opciones múltiples, texto plano, numérico, archivo, identidad, pasaporte, etc., así como pueden ser marcados como obligatorios o no. Las entradas pueden exportarse en hojas de cálculo en tiempo real y gestionarse a través del gestor web.

Listas personalizadas para la gestión de invitados

Controlar tus listas segmentadas en el evento

Listas con varios participantes, que contienen su nombre, correo electrónico, cargo, empresa y campos personalizables en tu plataforma de eventos. Estas listas se pueden utilizar para diversos fines, como validar qué invitados pueden o no acceder al evento, completar el formulario de registro del evento, limitar el acceso a las pistas de actividad del evento, moverse entre sesiones, crear habitaciones de hotel, confirmaciones de hotel y mucho más. Las listas se pueden copiar, exportar y generar como bloques en actualizaciones por lotes, lo que desbloquea posibilidades ilimitadas en su sistema de marketing de eventos.

Panel de control de las listas de invitación

Controle su lista de invitados en todo el evento

Cree una lista de invitados automatizada con todos los clientes potenciales recopilados de sus campañas y rellene previamente su información antes de enviar sus invitaciones. Controla a todos tus invitados en una sola pantalla. Agregue correos electrónicos de asistentes para que sus asistentes también reciban la invitación. Puede ejecutar operaciones en masa a través de la lista, añadiendo una parte de su lista directamente al evento o a diferentes listas personalizadas. Cargue prospectos de diferentes hojas de cálculo de Excel que tenga y también aproveche nuestra integración con Marketo y Salesforce para importar directamente desde una campaña/programa o una lista inteligente.

Gestión de registro en lista de espera

Recopilar registros ilimitados en su lista de espera

Permita que las inscripciones se añadan a la lista de espera cuando se haya alcanzado la capacidad. Las admisiones pueden gestionarse posteriormente de forma individual o por lotes, lo que permite la aprobación de colas y la selección del CEO. El evento puede tener una capacidad específica para asistentes generales y también invitaciones generales, por lo que usted mantiene el control de todos sus números y estadísticas operativas.

Confirmación automática de RSVP

Canales integrados para confirmar, informar y obtener la información de su participante

¿Necesita confirmar la presencia de participantes para su evento? Con el RSVP de InEvent puedes solicitar la confirmación de tu participante a través de diferentes canales, tales como SMS, llamadas y correo electrónico. Todos los datos recibidos están disponibles en una única plataforma, donde podrá revisar y gestionar su información utilizando las herramientas de confirmación móviles. También puede controlar y facturar a sus invitados utilizando nuestra función de control de acceso móvil.

Herramienta de envío de correo electrónico

Invite y comuníquese con su audiencia utilizando la inteligencia de correo electrónico de InEvent

El comunicador de marketing por correo electrónico te permite crear tus campañas de correo electrónico de arrastrar y soltar muy fácilmente! Utilice segmentaciones inteligentes o listas de correo electrónico personalizadas para seleccionar a los asistentes de su empresa, como los que no recibieron correos electrónicos, los que ya se registraron y más. Los suscriptores de correo electrónico también pueden mostrar certificados para cada participante, personalizados usando su diseño de arrastrar y soltar. También puedes recopilar formularios y configurar plantillas de correo electrónico reutilizables para eventos repetibles. Las campañas de correo electrónico pueden enviarse directamente utilizando el dominio personalizado del cliente, por lo que tendrán su nombre personalizado y correos electrónicos personalizados, mejorando sus tasas de entrega, respuestas y aperturas de correo electrónico. También puede crear campañas de correo electrónico preprogramadas con disparadores automáticos.

Enlaces mágicos

Los asistentes pueden hacer clic por arte de magia y acceder inmediatamente al Virtual Lobby

Los participantes tienen varias opciones para acceder al Lobby, la más sencilla es utilizar el enlace mágico. El enlace mágico es un enlace único que invita a los asistentes a unirse al Lobby sin tener que pasar por la página de acceso. Una vez que hagan clic en el enlace mágico, entrarán directamente en el Lobby.

Servicio de mensajería de texto

Enviar invitaciones, recordatorios y mensajes a los teléfonos celulares de los asistentes

Enviar información, mensajes o datos específicos de los participantes utilizando proveedores de SMS rápidos y confiables. Entre los distintos asistentes, las notificaciones se pueden separar en diferentes listas individualizadas, lo que facilita el envío automatizado de mensajes. Los mensajes pueden contener enlaces dinámicos para automatizar el flujo de trabajo de automatización de marketing de eventos. Su sistema de eventos puede proporcionar recibos a la entrega y también personalizar el nombre del remitente.

Servicio de mensajería de texto

Enviar invitaciones, recordatorios y mensajes a los teléfonos celulares de los asistentes

Enviar información, mensajes o datos específicos de los participantes utilizando proveedores de SMS rápidos y confiables. Entre los distintos asistentes, las notificaciones se pueden separar en diferentes listas individualizadas, lo que facilita el envío automatizado de mensajes. Los mensajes pueden contener enlaces dinámicos para automatizar el flujo de trabajo de automatización de marketing de eventos. Su sistema de eventos puede proporcionar recibos a la entrega y también personalizar el nombre del remitente.

Códigos promocionales de los cupones de las entradas

Aumente la venta de entradas con códigos de descuento

Los cupones son útiles para añadir descuentos especiales en las entradas a las ventas de su evento o proporcionar códigos promocionales limitados. Puede cargar sus propios nombres de cupones en la plataforma InEvent. También puede para su personal o invitados VIP que pueden obtener descuentos especiales para su registro en el evento. El personal puede canjear sus cupones en línea al registrarse en el evento.

Integración de tickets con Eventbrite

Su evento de venta de todo tipo de boletos

Sus boletos de Eventbrite pueden incluir la fecha de compra, boletos comprados, correos electrónicos de registro y más. Cualquier participante que compre una entrada en la página web de Eventbrite ya estará registrado en la plataforma de InEvent. La integración funciona de forma automática, sólo es necesario seguir un paso a paso para sincronizar los datos de forma automática con seguridad y agilidad. Puede enviar todos los tickets de InEvent a Eventbrite, así como enviar desde Eventbrite a InEvent. Todas las entradas y los participantes están sincronizados, incluyendo respuestas personalizadas en el formulario de participante. Las ediciones posteriores, como el borrado o la edición de un participante, también se sincronizarán automáticamente!

Integración de tickets con Eventbrite

Su evento de venta de todo tipo de boletos

Sus boletos de Eventbrite pueden incluir la fecha de compra, boletos comprados, correos electrónicos de registro y más. Cualquier participante que compre una entrada en la página web de Eventbrite ya estará registrado en la plataforma de InEvent. La integración funciona de forma automática, sólo es necesario seguir un paso a paso para sincronizar los datos de forma automática con seguridad y agilidad. Puede enviar todos los tickets de InEvent a Eventbrite, así como enviar desde Eventbrite a InEvent. Todas las entradas y los participantes están sincronizados, incluyendo respuestas personalizadas en el formulario de participante. Las ediciones posteriores, como el borrado o la edición de un participante, también se sincronizarán automáticamente!

Integración de tickets con Eventbrite

Su evento de venta de todo tipo de boletos

Sus boletos de Eventbrite pueden incluir la fecha de compra, boletos comprados, correos electrónicos de registro y más. Cualquier participante que compre una entrada en la página web de Eventbrite ya estará registrado en la plataforma de InEvent. La integración funciona de forma automática, sólo es necesario seguir un paso a paso para sincronizar los datos de forma automática con seguridad y agilidad. Puede enviar todos los tickets de InEvent a Eventbrite, así como enviar desde Eventbrite a InEvent. Todas las entradas y los participantes están sincronizados, incluyendo respuestas personalizadas en el formulario de participante. Las ediciones posteriores, como el borrado o la edición de un participante, también se sincronizarán automáticamente!

Microsoft Dynamics e InEvent

Automatice la generación de clientes potenciales y los análisis con nuestra integración

Construya InEvent junto con los módulos de marketing y eventos de Microsoft Dynamics. Utilizando nuestra integración de plataforma out of the box, puede sincronizar en tiempo real los leads entre su organización, pero también incluir análisis, metadatos, encuestas, preguntas, correos electrónicos y mucho más. Somos un socio galardonado con una de las soluciones más avanzadas del sector de los eventos para clientes de Microsoft.

Integración de la comunidad de Salesforce

Obtener información de su comunidad de Chatter en tu feed corporativo

¿Sus feeds corporativos están dispersos en diferentes redes sociales dentro de Salesforce? Con la integración de Chatter, su red corporativa se puede sincronizar en tiempo real con la transmisión corporativa de su evento, trayendo texto, imágenes, videos y otros elementos para una experiencia única con sus participantes. Nunca tendrá que acceder a múltiples aplicaciones para compartir y recibir la información que necesita, ya que toda su comunidad estará segmentada para lectura / escritura con su evento InEvent.

Integración de la comunidad de Salesforce

Obtener información de su comunidad de Chatter en tu feed corporativo

¿Sus feeds corporativos están dispersos en diferentes redes sociales dentro de Salesforce? Con la integración de Chatter, su red corporativa se puede sincronizar en tiempo real con la transmisión corporativa de su evento, trayendo texto, imágenes, videos y otros elementos para una experiencia única con sus participantes. Nunca tendrá que acceder a múltiples aplicaciones para compartir y recibir la información que necesita, ya que toda su comunidad estará segmentada para lectura / escritura con su evento InEvent.

Pasarela de emisión de entradas de pago de Stripe

Procesar los pagos con tarjeta de crédito en la página de registro o en el formulario de compra

La integración con Stripe le permite cobrar los pagos de forma segura directamente en la pantalla principal de registro de su evento. El dinero se envía directamente a su cuenta de comerciante e InEvent no cobra ninguna tarifa adicional por transacción. Usted tiene el control sobre sus tarifas, los términos netos y también la configuración.

Integración de Paypal para tickets

Vender sus boletos a nivel nacional e internacional

Paypal soporta más de 200 países en 25 monedas. Sus entradas se pueden vender en todo el mundo, lo que permite llegar a clientes de todo el mundo que reciben invitados de diferentes orígenes. Nuestra integración permite que su billete sea vendido en diferentes monedas y convertido a su moneda nacional con un mínimo esfuerzo.

Integración de facturas de pago de Authorize.net

Solución de pago fácil y rápida para eventos y seminarios web

Todo planificador de eventos necesita una solución de pasarela de pago con detección avanzada de fraudes, seguridad de los datos del comprador, un sistema de reporte de cuentas, facturación y pago integrado en el software del evento para la venta de entradas. Con la pasarela de pago de Authorize.Net integrada en la plataforma InEvent, puede mejorar la experiencia de compra de sus asistentes al tiempo que prioriza la seguridad de sus datos. También puede obtener un enorme retorno de la inversión al proporcionar experiencias valiosas en tiempo real a los asistentes a sus eventos presenciales e híbridos. Es una solución en la que todos los planificadores de eventos y los asistentes salen ganando.

Integración de pagos Pay.gov

InEvent está aprobado e integrado para pagar a las Agencias del Gobierno Federal de EE.UU

InEvent is an approved U.S. contractor for processing payments through Pay.gov, the official payment platform of the U.S. Department of Treasury. Registrants can attend events in person or virtually by paying the applicable registration fee via Pay.gov. Pay.gov is the only approved source of payment by the U.S. Department of Treasury, and all payment data is processed and reconciled directly with Treasury’s financial systems.

InEvent’s registration system interfaces seamlessly with Pay.gov to collect attendee information such as name, email address, phone number, company name, and company entity. InEvent can generate payment receipts and provide registrants with a registration QR code.

While InEvent does not directly communicate with IBC (Interior Business Center) or the Treasury, Pay.gov automatically handles all reporting and reconciliation with these entities. Through our integration, we can pass along transaction identifiers (e.g., payment confirmation numbers, timestamps, and payer details) received from Pay.gov, which federal agencies can use for auditing and Treasury reconciliation.

Pay.gov supports payments to federal agencies using a U.S.-held bank account (via ACH Debit), credit or debit card, or digital wallets such as PayPal or Amazon Pay.

Cabinas de los patrocinadores

Gestione el panel de experiencia de los patrocinadores y expositores

El Centro de Experiencia de Patrocinadores / Expositores puede gestionar todo el ciclo de vida de los patrocinadores y sus productos asociados. Los patrocinadores pueden tener una landing page dedicada con sus paquetes actuales de patrocinio, información sobre el stand, detalles de viaje y hotel, lista de control de entrega, asignación de tareas, planificación y preparación de llamadas, sorteo, premios y sorteos, registro y gestión de solicitudes de reuniones. Estos módulos funcionan integrados con otras características disponibles en la plataforma del evento. Los productos están disponibles sólo para patrocinadores registrados, que pueden tener plazos definidos para realizar sus actividades o actualizar los productos actuales.

Páginas de aterrizaje de fuente personalizada

Crear páginas personalizadas usando su código fuente

Nuestro administrador de la landing page le permite crear páginas personalizadas, exactamente con el diseño y contenido que su evento necesita. Estos sitios pueden crearse listos para usar plantillas o desde el propio código fuente, archivos html, javascript, css e imágenes. Cada evento puede tener múltiples sitios diferentes (una para sus socios y otro para los colaboradores, etc.) que acceden a diferentes direcciones para obtener información y registrarse para el evento.

Reuniones de trabajo programadas

Solicite, confirme y gestione las convocatorias de reuniones en su evento

Las citas son fundamentales para conocer gente, hacer negocios in situ o en línea y conectar a compradores y patrocinadores en los eventos. Además de la creación de redes, puede organizar reuniones utilizando nuestro sistema de citas de reserva de autoservicio. Puede solicitar más información, confirmar o rechazar una reunión, añadir opciones de registro y asignar formularios de encuesta automáticos. También puede crear cuotas o paquetes de niveles separados para diferentes tipos de patrocinadores. El acceso móvil está disponible a través del botón directo en persona en la aplicación móvil del evento de los perfiles de los asistentes. Las reuniones pueden realizarse en línea o en persona, directamente a través de la plataforma, sin necesidad de aplicaciones o plugins de vídeo de terceros.

Directorio de eventos intranet

Sitio privado y seguro para su registro de empleados y eventos

Construir la intranet interna para acceder a todos los eventos disponibles, facilitar la navegación, acceso a empleados, gestión de recursos humanos y endomarketing. Puede seguimiento de registros y visitas, destacan eventos, colocar descripciones específicas y gestionar con su propio dominio.

Asistente de copia de correo electrónico cc

Enviar comunicaciones por correo electrónico con los asistentes de sus invitados copiados

Los invitados pueden tener configuraciones de comunicación particulares para diferentes eventos. Especialmente en cenas y eventos privados, se requiere copiar a sus asistentes en cada correo electrónico enviado. A través de nuestra plataforma, los huéspedes pueden contar con un asistente permanente. La información puede ser cargada con la invitación o por el participante al registrarse en la plataforma. Todos los correos electrónicos tendrán una opción de cc a partir de este momento, lo que facilitará la gestión y confirmación del registro.

Integración de la cartera de Apple

Almacene, muestre el registro de todas las entradas fácilmente

Apple Wallet y Google Wallet te permiten tener tus pases más habituales en una única aplicación. Puedes encontrar fácilmente tus pases y mostrar sus códigos QR en el lugar del evento para facilitar la facturación y el registro Este asistente puede ayudarte a mostrar rápidamente la confirmación de tus entradas al llegar al lugar del evento para que la experiencia de los asistentes sea más fluida.

Gestión de eventos en la cadena

Supervisar la inscripción de todo evento y ciclos de venta

Todos los eventos, ya sea pagada o gratuita, pueden verse en registros de canalización, seguimiento de qué etapa es cada persona es en su evento. Puede rastrear los ingresos y las metas de ventas, así como activar a los distintos participantes que aún no han completado sus cotizaciones. La búsqueda está disponible para encontrar a los participantes en las diferentes etapas de su tubería de registro.

Calendario con Outlook, Google y Apple

Invitación de calendario generada automáticamente para su evento

La confirmación de los invitados se puede integrar fácilmente con múltiples opciones de calendario. ¿Le gustaría ofrecerles una forma fácil de añadir su evento a sus calendarios? Este poderoso recordatorio les permite añadir tu evento a su Outlook, Google Calendar o Apple Calendar. Un archivo .ics separado también puede ser descargado a cualquier plataforma de calendario de terceros para recordatorios instantáneos.

Integración de Cvent en las inscripciones

Envíe sus inscripciones desde Cvent a InEvent automáticamente

El sistema de registro de Cvent puede sincronizarse automáticamente con la plataforma de InEvent, aportando los campos personalizados de sus registros. Con la integración de InEvent y Cvent, puede utilizar los sistemas de registro de Cvent para recoger y vender sus registros, y llevar automáticamente a los asistentes a la plataforma de reuniones de eventos virtuales e híbridos de InEvent. Puede seleccionar los campos que desea sincronizar y los eventos que desea añadir al proceso de sincronización. Aproveche la potencia de la integración para utilizar la mejor plataforma de eventos para su suscripción anual!

Enlace de acceso único para cada participante

Asegure su pasarela de eventos con Magic Links

Asegúrese de que sólo los asistentes registrados tengan acceso a sus eventos con los Enlaces Mágicos de InEvent. Una vez completado el registro, los asistentes pueden acceder a sus enlaces desde su correo electrónico o formulario de inscripción, lo que les llevará al evento inmediatamente Decida si quiere que los Enlaces Mágicos sean visibles para sus asistentes antes de la fecha del evento. También puedes elegir si quieres que los enlaces mágicos estén activados o desactivados, ya que está disponible en todos los planes. Experimente la entrada organizada con el poder de los Enlaces Mágicos.

Soluciones de subastas para recaudar fondos

Las organizaciones benéficas y sin ánimo de lucro se benefician de las soluciones de recaudación de fondos

La plataforma de recaudación de fondos de InEvent de herramientas de gestión de eventos ayuda a automatizar las tareas que consumen tiempo para los eventos de recaudación de fondos, permitiéndole más flexibilidad para centrarse en su organización sin fines de lucro. Los objetivos de recaudación de fondos pueden aumentar anualmente e InEvent puede escalar eficazmente las donaciones para las organizaciones sin ánimo de lucro y las organizaciones benéficas con nuestras herramientas. Miles de organizaciones sin ánimo de lucro utilizan la plataforma de InEvent para ayudar a su organización a alcanzar sus objetivos de recaudación de fondos y retener a los donantes año tras año.

Habilite una transmisión en vivo en la plataforma para recibir donaciones en directo y objetivos de recaudación de fondos, haciendo un seguimiento en tiempo real de los objetivos financieros con eventos en línea o en persona. La suite de gestión de eventos InEvent puede llevar a cabo sus objetivos de recaudación de fondos con nuestras herramientas de subasta silenciosa, mostrando el progreso en tiempo real y pantallas interactivas para los asistentes de nuestra recaudación de fondos. Ideal para sociedades, universidades y otras organizaciones.

Boletín de noticias de dominios personalizados por correo electrónico

Cómo crear y enviar correos electrónicos de dominio personalizados para sus eventos

Puede personalizar sus correos electrónicos para que tengan lo que usted configuró como estándar para sus eventos. Puedes añadir tu marca a tus emails para que quien los reciba sepa que vienen de ti. Tus asistentes e invitados recibirán tu email con el "remitente" que tú elijas.

Después de la personalización, los correos electrónicos pueden ser enviados desde su dominio utilizando la integración con sus servidores DNS e InEvent. Los parámetros "DKIM" y "Return-Pat" deben estar configurados en su servidor DNS para que la plataforma pueda acceder a su dirección de correo electrónico.

Las estadísticas de cada correo electrónico pueden verse después de su envío, mostrando los resultados reales de aperturas, clics y rebotes.

Boletín de noticias de dominios personalizados por correo electrónico

Cómo crear y enviar correos electrónicos de dominio personalizados para sus eventos

Puede personalizar sus correos electrónicos para que tengan lo que usted configuró como estándar para sus eventos. Puedes añadir tu marca a tus emails para que quien los reciba sepa que vienen de ti. Tus asistentes e invitados recibirán tu email con el "remitente" que tú elijas.

Después de la personalización, los correos electrónicos pueden ser enviados desde su dominio utilizando la integración con sus servidores DNS e InEvent. Los parámetros "DKIM" y "Return-Pat" deben estar configurados en su servidor DNS para que la plataforma pueda acceder a su dirección de correo electrónico.

Las estadísticas de cada correo electrónico pueden verse después de su envío, mostrando los resultados reales de aperturas, clics y rebotes.

Boletín de noticias de dominios personalizados por correo electrónico

Cómo crear y enviar correos electrónicos de dominio personalizados para sus eventos

Puede personalizar sus correos electrónicos para que tengan lo que usted configuró como estándar para sus eventos. Puedes añadir tu marca a tus emails para que quien los reciba sepa que vienen de ti. Tus asistentes e invitados recibirán tu email con el "remitente" que tú elijas.

Después de la personalización, los correos electrónicos pueden ser enviados desde su dominio utilizando la integración con sus servidores DNS e InEvent. Los parámetros "DKIM" y "Return-Pat" deben estar configurados en su servidor DNS para que la plataforma pueda acceder a su dirección de correo electrónico.

Las estadísticas de cada correo electrónico pueden verse después de su envío, mostrando los resultados reales de aperturas, clics y rebotes.

Mapa de participantes en vivo

Cómo entender la ubicación de sus asistentes

¿Tiene curiosidad por saber dónde están viendo su contenido los asistentes a su evento? Con la función Attendees Map de InEvent, puede comprobar en un mapa interactivo todo lo que necesita para su estrategia de eventos.

Informe completo de estadísticas detalladas

Informes completos y personalizados con los datos y perspectivas de su evento

Los informes son el registro oficial de su evento con resultados, acciones y datos en vivo. Los informes preliminares le permiten seleccionar diferentes fuentes de información para crear informes personalizados para su evento. A través de gráficos sencillos y explicaciones detalladas, usted podrá ver rápidamente los objetivos globales de su evento. Los eventos pueden tener múltiples informes, con diferentes vistas y gráficos, que proporcionan aspectos destacados en profundidad sobre segmentos específicos de su base de datos CRM. Los informes pueden ser compartidos con sus gerentes y otras partes interesadas a través de correo electrónico o enlaces privados e incluir mejoras adicionales en la lista de espera de su evento.

Análisis de eventos en vivo

Plataforma en tiempo real para automatizar, medir y capturar el ROI

Los análisis son la mejor manera de capturar los resultados de su evento. Aquí podrá descubrir estadísticas importantes, cruzando información con diferentes fuentes de datos. Puede comparar diferentes ubicaciones con segmentos de clientes, dirigiéndose a las regiones y niveles más importantes. Fuentes adicionales de información, como la venta de entradas actuales, los patrocinadores que están generando la mayoría de los clientes potenciales o los asistentes que están interactuando entre sí, pueden ser capturados en tiempo real entre nuestros más de 50 módulos. Medir el ROI después del evento es ahora más fácil que nunca.

Solución de análisis e informes para eventos

Potente análisis para eventos virtuales y asistentes

Acceda a su panel de informes de eventos del Virtual Lobby para hacer un seguimiento de las sesiones actuales, fechas, anfitriones, tema, nombres de los asistentes, recuento de asistentes, duración de la asistencia y más. Su capacidad de rastrear los asistentes por sesión y también para todas las sesiones que han contratado en línea es ilimitada.

Informe de viaje de los participantes

Informe consolidado con toda la actividad de los asistentes

Los asistentes realizan múltiples actividades diferentes en días distintos. Comprender cómo se sincronizan los datos analíticos es esencial para ejecutar los informes y aportar los datos más relevantes para sus asistentes. Puede ver correos electrónicos, mensajes, listas, contenidos, descargas, informes, invitaciones, check-ins y múltiples puntos de datos sobre sus asistentes, personalizados por día, semana, mes o año.

La tecnología de seguimiento de todos los datos de InEvent puede ofrecer en una sola ubicación la recopilación de sus asistentes y la generación de informes. De este modo, todos los datos que necesita analizar pueden reunirse para su fácil visualización. Puede filtrar el informe por año o mes para agilizar su evaluación. Obtenga fácilmente un análisis más profundo de las acciones de sus asistentes durante sus sesiones: su participación en las encuestas, las actividades en las que se inscribieron, los comentarios y las preguntas realizadas. InEvent le ofrece informes sobre el Virtual Looby, análisis de correo electrónico, informes de registro de comprobaciones, informes de auditoría y mucho más Los informes de los asistentes pueden ser extraídos y guardados en su ordenador personal. reajuste los filtros para habilitar dicha función. Documente correctamente los informes y analice los datos de forma eficaz en la plataforma InEvent.

Seguimiento de enlaces UTM

Genere informes analíticos para sus eventos virtuales e híbridos desde los enlaces UTM

Con la función de seguimiento de enlaces, ahora puede seguir el rendimiento de sus campañas de eventos virtuales e híbridos creando un código UTM desde el backend de la plataforma InEvent. Esto realmente le ayudará a aumentar su tasa de asistencia media a los eventos virtuales!

Puedes crear tantos enlaces UTM como quieras y tenerlos todos en una lista para generar informes analíticos detallados de todo tu evento presencial, virtual o híbrido. Puedes comprobar el rendimiento de cada enlace individual para ver los resultados de cada uno de ellos.

Podrá hacer un seguimiento de dónde hicieron clic los asistentes, qué captó su atención, segmentar los resultados y tener datos estructurados para guiar sus próximos pasos. En general, podrás ver tus logros a través de números y gráficos reales, y eso será valioso para que tus próximas estrategias de marketing se aseguren de producir los mejores eventos virtuales e híbridos!

Formularios de solicitud de información

Formularios inteligentes para solicitar y recoger datos de nuevos eventos

La hoja de trabajo de su evento puede ser reemplazada por un poderoso sistema de soporte donde usted puede crear poderosas reglas de negocio y formularios para su organización. Puede recopilar datos específicos del evento (como la sede del evento, el número de participantes, etc.) a través de formularios que sus empleados rellenan, lo que facilita el proceso de solicitud de un nuevo evento por parte de diferentes áreas empresariales. Además, puede conceder acceso a agentes, como agencias, y, a través del panel principal, definir reglas de aprobación o solicitar información adicional. Finalmente, un sistema robusto para generar miles de eventos al año.

Gestión de calendario para la empresa

Todos los eventos en un calendario personalizado para su organización

En un único calendario puede ver todos los eventos de su organización, incluidos los pasados, los actuales y los futuros. La gestión presupuestaria y los informes pueden exportarse a partir de sus búsquedas y filtros. Los nuevos eventos pueden aparecer automáticamente en el calendario, totalmente sincronizados con su gestión de informes y presupuestos. Puede añadir diferentes colores para los distintos tipos de eventos, buscar eventos específicos o incluso compartirlos con sus compañeros de trabajo.

Gestión de calendario para la empresa

Todos los eventos en un calendario personalizado para su organización

En un único calendario puede ver todos los eventos de su organización, incluidos los pasados, los actuales y los futuros. La gestión presupuestaria y los informes pueden exportarse a partir de sus búsquedas y filtros. Los nuevos eventos pueden aparecer automáticamente en el calendario, totalmente sincronizados con su gestión de informes y presupuestos. Puede añadir diferentes colores para los distintos tipos de eventos, buscar eventos específicos o incluso compartirlos con sus compañeros de trabajo.

Software de gestión de proyectos para eventos

Gestionar los plazos de entrega de sus proyectos y las tareas actualizadas

Sus procesos de gestión de proyectos pueden ser entregados y rastreados utilizando una poderosa herramienta de gestión central. El control de tareas puede asignarse a diferentes usuarios con fechas de vencimiento claras. Las fechas límite de los proyectos se proporcionan en tarjetas que pueden archivarse cuando se completan. También puede hacer referencia a las entradas en el proyecto de su evento para proporcionar debates y comentarios sobre recursos específicos, como un borrador por correo electrónico, que se puede enviar más tarde a los asistentes.

Accesibilidad de la navegación por pestañas

Navegue por sus flujos con las teclas de tabulación!

Explora los botones Tab, ESC, Shift y Enter para ejecutar comandos de forma fácil y rápida. Utiliza las cuatro teclas de flecha para moverte a la izquierda, a la derecha, al frente y hacia atrás en la pantalla. Los asistentes con diversas necesidades de comunicación pueden aprovechar esta accesibilidad del teclado para una experiencia perfecta. Personalice la experiencia de cada participante y colóquelo en la mejor posición para personalizar su experiencia de transmisión.

(Evento + App Móvil)

Su aplicación para el evento disponible en los dispositivos de los asistentes

La aplicación de su evento estará disponible en cualquier dispositivo, incluidas las plataformas Web App, Android e iOS, y se podrá acceder a ella y descargarla desde cualquier navegador o tienda de aplicaciones. No es necesario descargar ninguna aplicación y su uso es seguro. La aplicación de eventos es ideal para conferencias, reuniones, ferias, eventos de networking y mucho más.

La aplicación de su evento estará disponible para %s y %s plataformas, y se podrá acceder y descargar gratuitamente en las tiendas de aplicaciones. Para publicar una app de marca blanca, debes tener tu propia tienda de aplicaciones o disponer de un sistema de distribución interno, conocido como MDM.

Aplicación de eventos para iOS

Aplicación nativa InEvent compatible para dispositivos Apple

La aplicación InEvent es compatible con iPad, iPhone, Apple Watch, Macbook o iMac. Gracias a la plataforma InEvent, puede ejecutar aplicaciones nativas con nuestros dispositivos Apple y ofrecer una experiencia de primera a sus asistentes, ponentes y patrocinadores en su próxima conferencia, reunión, evento o experiencia.

Aplicación móvil para Android e iOS

Su aplicación para el evento disponible en los dispositivos de los asistentes

La aplicación móvil InEvent es compatible con dispositivos Android y puede funcionar con varias marcas. La aplicación puede descargarse de las tiendas Google Play e instalarse en los dispositivos. InEvent también admite implementaciones propias personalizadas para clientes empresariales. Utilice la aplicación Android con tabletas, quioscos InEvent, impresión de tarjetas InEvent o tecnologías de escaneado InEvent.

Mi agenda del evento

Su agenda única para su experiencia del evento digital

El asistente puede confeccionar su agenda, seleccionando las actividades que sean de su interés. El acceso puede limitarse a un conjunto de actividades. El participante puede armar su agenda buscando lugares, pistas de contenido y horarios.

Mi centro de cuentas

Cree el perfil de su evento para el registro y la creación de redes

Mi centro de cuentas es el lugar perfecto para que el participante gestione sus preferencias, revise sus datos de registro y solicite apoyo al equipo. El participante puede controlar sus datos, añadir redes sociales, cambiar su dirección de correo electrónico, añadir su foto de perfil, definir su visibilidad en la red y exportar sus derechos de privacidad como un archivo.

Contactos de networking favoritos

Guardar contactos en un espacio seguro

Una lista con todas las personas con quien el participante haya interactuado el evento, que se puede ahorrar con sólo presionar el perfil de la persona. La organización y la navegación es más práctico y amigable, que los datos guardados para la navegación después del evento.

Compartir contenido en red social

Compartir contenido pre-aprobado con las redes sociales

Compartir contenidos con las redes sociales puede ser rápido, integrado y sencillo con sólo pulsar un botón. El contenido puede ser pre-aprobado por los organizadores del evento para que cualquier información privada no se filtre a fuentes externas. Se pueden compartir textos, vídeos e imágenes en diferentes redes. También puedes hacer un seguimiento de la repercusión y la notoriedad social en función de la configuración de uso compartido.

Notificaciones push ilimitado

Envíe mensajes push ilimitados a los participantes de su evento

Cree notificaciones móviles personalizadas push para mejorar la relación con los asistentes al evento. Active listas segmentadas o recuerde a los participantes las actividades que eligieron para sus pistas de contenido. Con las notificaciones push, mantendrás a tus asistentes ocupados y entenderás mejor su comportamiento.

Centro de notificación push in-app

Un centro de notificaciones exclusivo para su evento

Comunicación constante con los participantes es algo esencial en un evento. Ofrecemos varios canales de comunicación, tales como notificaciones del administrador, el feed del evento y chat entre los participantes, complementan con las notificaciones de banner o empuje esenciales en tu teléfono móvil. Y si la persona está con el teléfono apagado, ella puede revisar notificaciones generales en el menú Revisar Recordatorios importantes.

Networking Social

Networking Social con los participantes, patrocinadores y oradores

Si utiliza el Virtual Lobby de InEvent para conectarse en directo por chat con otros asistentes e interactuar con mensajes, su evento puede ofrecer una gran experiencia a los asistentes. Con la aplicación InEvent Live, puede acceder a otros asistentes, que aparecen de forma pública o privada para todos o algunos participantes. Los perfiles de cada participante, con la información que cada uno selecciona para mostrar, pueden ser establecidos por el organizador del evento. Explore la función de bandeja de entrada en todos sus dispositivos y conéctese en persona o virtualmente.

La ruleta de las redes

Búsqueda de pareja en directo al estilo de las citas rápidas

Con la plataforma InEvent, la función de networking veloz te permite hacer un estilo de cita veloz o una forma de networking veloz en la que te emparejas con otro delegado. El Virtual Lobby le conecta con otro participante en tiempo real y puede chatear en vídeo, intercambiar información de contacto y reservar más tiempo con otro participante. Es ideal para organizar eventos de emparejamiento, conferencias y eventos de formación para su empresa.

Chat nativo con perfiles

¡Intercambiar mensajes de chat y reservar reuniones!

Las redes se realizan a través de la comunicación y los intercambios. Para eso, necesita por lo menos iniciar una conversación con un "Hi". Para facilitar el networking entre los participantes es posible enviar mensajes directos a través de la aplicación para ampliar las conexiones dentro del evento.

Charla privada entre bastidores

Inicie una conversación privada con los presentadores del evento de la actividad o de la sesión de los patrocinadores!

Disfrute de conversaciones confidenciales con los presentadores en su evento sin interrumpir las sesiones en directo y sin que los asistentes escuchen la información que desea mantener en privado. La función de chat privado es accesible para los administradores del evento, el personal, los trabajadores de los patrocinadores y los propietarios de las salas en las sesiones de actividades o de los patrocinadores.

Encuesta interactiva en directo

Interacciones en tiempo real entre los participantes y oradores del evento

En los eventos virtuales o híbridos, se pueden crear encuestas interactivas para todos los participantes, ya sea durante el evento o con anterioridad. Las preguntas pueden ser activadas al inicio de la sesión o en un momento determinado durante el evento. Los participantes pueden responder en tiempo real y los resultados se muestran en vivo cuando empiezan a llegar las respuestas. Para cada sesión, se pueden crear varias encuestas, generando una visión real en vivo del evento!

Preguntas en vivo con oradores

Preguntas en vivo en conferencias, con interactividad y moderación

A través de la aplicación, los asistentes pueden interactuar con los oradores con preguntas directas, pero filtradas por la organización. Puede automatizar su aprobación, así como guardar las preguntas en el informe final del evento. Las preguntas más votadas son seleccionadas y el hablante puede responderlas en tiempo real.

Concurso en vivo para la participación en eventos

Compruebe cómo atraer a su público con el concurso InEvent Live

Cree su cuestionario online en directo y permita a sus participantes votar desde cualquier dispositivo mediante un enlace o un código QR, sin necesidad de iniciar sesión. Diseñe un cuestionario con preguntas que se ajusten al tema de su presentación o formación. Añada opciones y marque las respuestas correctas. Desde las conferencias hasta las salas de reuniones y las aulas, saque a relucir el espíritu competitivo y haga que el aprendizaje sea más social y divertido. Muestra la tabla de clasificación con los mejores jugadores y dale a tu cuestionario un gran final.

Preguntas sobre el estudio en vivo

Proyecte las preguntas de sus asistentes en sus streams en tiempo real!

¿Por qué dejar las preguntas en el chat cuando pueden ir en la pantalla? Esta nueva adición al estudio en vivo garantiza que no se salte ninguna de las preguntas de sus asistentes, ya que se insertarán en tiempo real en los tercios inferiores de la transmisión. El hecho de que las preguntas de tus asistentes aparezcan en la pantalla potenciará sin duda el valor de producción de tus webinars, talleres y videoconferencias, mostrando tu marca de la forma más profesional posible.

Encuestas de retroalimentación de evento

Aprenda cómo hacer que los asistentes reciban comentarios de manera rápida y efectiva

Entrega instantánea de formularios y encuestas para los asistentes mediante formularios móviles y en línea, en horarios preestablecidos o mediante herramientas de comunicación de texto y correo electrónico, lo que permite al participante responder a los formularios de registro, reserva, salud y seguridad con nuestra tecnología de respuesta. Los formularios funcionan en modo móvil y trabajan con calificaciones numéricas, opciones de sí/no, texto plano, opciones o reglas específicas del gobierno. Los clientes también pueden trabajar con encuestas avanzadas, incluyendo lógica condicional, múltiples idiomas, diferentes configuraciones de seguridad y acceso y personalizaciones de diseño. Todos los comentarios y encuestas son ilimitados y están disponibles en las plantillas de sus eventos.

Foro dedicado a las conferencias

Comentarios y discusiones al final de cada actividad

Para cada actividad y Conferencia en el evento, se proporciona un foro para comentarios y discusiones. Los asistentes desarrollarán al tema y generar contenido relevante a las interacciones después del evento.

Botones para acciones rápidas

Atajos de teclado gigante para facilitar la interacción en el evento de la aplicación

Las acciones rápidas son botones grandes, simples y prácticos para facilitar el uso y la interacción durante el evento. Disponibles en el menú, estos botones grandes muestran las acciones más comunes de la aplicación, como enviar preguntas, responder comentarios, participar en encuestas y debatir en el foro. En el momento de la selección, elegimos la actividad correcta automáticamente para esa acción. Esto hace que su evento sea más práctico, simple e interactivo.

Reservas de hoteles y restaurantes

Sugerencias cercanas para sus invitados durante su semana de eventos

Informe a los participantes acerca de los hoteles cercanos y / o convocados, con una lista interactiva de hoteles cercanos al evento. Un mapa geográfico que guía al participante puede contener información de precios y calificaciones adicionales. La asociación con hoteles / restaurantes puede proporcionar una fuente adicional de ingresos para el evento, ya que proporciona una mejor experiencia para el participante.

Cabinas de patrocinadores del Virtual Lobby

Crear cabinas virtuales para sus patrocinadores

Proporcione múltiples beneficios a sus patrocinadores con salas virtuales dedicadas para cada empresa que apoye su evento. Usando el Virtual Lobby de InEvent, los patrocinadores pueden comprometerse y hacer networking con los asistentes a las reuniones de 1-1 y de grupo; aumentando el conocimiento de la marca, construyendo relaciones y expandiendo su alcance en su público objetivo. Entre las portadas de marca, los anuncios, los archivos y las características atractivas como las encuestas, el chat y las reuniones 1:1, los patrocinadores tienen muchas opciones para sacar el máximo provecho de su inversión.

Mensajes de chat de los patrocinadores

Guarde y exporte mensajes para llegar a su público objetivo

Tus patrocinadores pueden tener su propio stand individual para promocionar su marca, anuncios y contenidos en tus eventos virtuales e híbridos. Ahora tus patrocinadores pueden guardar y exportar todos los mensajes de los asistentes y guardarlos en sus ordenadores.

Con el Virtual Lobby de InEvent, los patrocinadores de eventos virtuales e híbridos pueden relacionarse con los asistentes en reuniones individuales y de grupo, a la vez que aumentan el conocimiento de su marca, establecen relaciones y amplían su alcance en su público objetivo. Entre las portadas de marca, los anuncios, los archivos y las funciones atractivas, los patrocinadores tienen muchas opciones para sus ideas de creación de redes empresariales.

La actualización del chat de patrocinadores llegó para ofrecer más encuentros entre los patrocinadores y los asistentes y para ayudarle a promover la mejor experiencia virtual e híbrida del evento para todas las personas involucradas en él.

Mensajes de chat de los patrocinadores

Guarde y exporte mensajes para llegar a su público objetivo

Tus patrocinadores pueden tener su propio stand individual para promocionar su marca, anuncios y contenidos en tus eventos virtuales e híbridos. Ahora tus patrocinadores pueden guardar y exportar todos los mensajes de los asistentes y guardarlos en sus ordenadores.

Con el Virtual Lobby de InEvent, los patrocinadores de eventos virtuales e híbridos pueden relacionarse con los asistentes en reuniones individuales y de grupo, a la vez que aumentan el conocimiento de su marca, establecen relaciones y amplían su alcance en su público objetivo. Entre las portadas de marca, los anuncios, los archivos y las funciones atractivas, los patrocinadores tienen muchas opciones para sus ideas de creación de redes empresariales.

La actualización del chat de patrocinadores llegó para ofrecer más encuentros entre los patrocinadores y los asistentes y para ayudarle a promover la mejor experiencia virtual e híbrida del evento para todas las personas involucradas en él.

Sistema de clasificación interactiva

Sistema de clasificación para el compromiso de los asistentes a su evento

Una manera fácil de motivar y dar a conocer el uso de la aplicación entre los asistentes del evento es a través de la clasificación de los participantes más activos. Los participantes se destacan en el menú basado en las acciones que realizaban, como enviar preguntas, publicar en el feed, a partir de conversaciones o enviar fotos. Cada una de estas acciones puede ser explorada en el registro completo de las acciones individuales, sabiendo que los participantes realizan qué tipos de actividades.

Gamificación con misiones y premios

Facilita la activación de su audiencia dentro de su evento

Diseño de misiones dinámicas, cada una con un objetivo a cumplir, que los participantes pueden marcar como hecho. Los organizadores del evento puede validar cada desafío enviado, luego confirmar los puntos de esa misión o no. Los participantes pueden ver a otros participantes que han completado a una misión o no, los resultados de la acción de seguimiento. Participantes con los puntajes más altos serán en la cima del ranking con la puntuación adecuada.

Pestañas insertadas personalizadas

Personaliza las pestañas, títulos y páginas de tu evento

Somos muy versátiles a la hora de ofrecer la mejor experiencia a los asistentes al evento dentro de nuestra plataforma.

¿Por qué? Porque queremos facilitar a nuestros clientes la creación de sus eventos permitiéndoles configurar cada experiencia para que se vea, se sienta y funcione de acuerdo con las necesidades de su marca y su evento.

Nuestra plataforma cuenta con potentes integraciones con sistemas externos de CRM, de pago y de análisis de datos como Salesforce, Marketo, Google Analytics, PayPal, etc.

Además, queremos asegurarnos de que nuestros usuarios tengan una experiencia divertida mientras interactúan en nuestro Virtual Lobby. Haz que tus eventos sean más atractivos con nuestras opciones de gamificación para la aplicación móvil.

¿Cómo lo hacemos? Vea el vídeo sobre la función de pestañas personalizadas y si tiene alguna duda sobre cómo utilizarla para su evento, ¡haga clic en el botón de abajo para programar una llamada con nuestro equipo! ¡Es un placer ayudarle a potenciar sus eventos!

Proyección de contenido en pantallas gigantes

Visualización en vivo de interacciones de eventos en tiempo real

Con la proyección de InEvent, las pantallas de su evento pueden habilitarse para mostrar automáticamente la información más reciente sobre las distintas interacciones que se están produciendo en el evento, como los participantes que se registraron, las preguntas y encuestas realizadas en las salas, los mensajes colocados en las noticias , etc. Las pantallas son dinámicas y se actualizan en tiempo real, sin tener que actualizar el contenido nuevo.

Programación de mensajes automáticos

Personalizar mensajes y establecer el tiempo de entrega de cada uno

Capacidad de notificar a cualquier participante sobre los cambios en las actividades, permitiendo que el equipo organizador realizar cambios en el programa sin ninguna dificultad. Será posible enviar mensajes personalizados a todos los participantes del evento en cualquier momento, o para un grupo específico de una actividad o para una sola persona.

Mensajes privados del chat 1-1

Envía mensajes de texto privados con el Virtual Lobby de InEvent

Promover las oportunidades de establecer contactos es uno de los principales beneficios de los eventos, independientemente de su tamaño o formato. Con esto en mente, InEvent lanza constantemente funciones para facilitar las valiosas conexiones entre los asistentes durante los eventos. Gracias a la función de chat privado, los asistentes pueden enviarse mensajes al instante entre sí, a los oradores y a los patrocinadores de forma individual mientras disfrutan del evento en Virtual Lobby. Con la mensajería individual, las conversaciones pueden tener lugar en un espacio seguro y privado, en el mismo entorno en el que se desarrolla el evento.

Actualizaciones instantáneas en directo

Envíe rápidamente actualizaciones visuales a las sesiones en directo

Disfrute de las actualizaciones en directo de su evento con la función de actualizaciones instantáneas. Controla por completo la experiencia visual de tu evento. Los administradores de eventos pueden editar la configuración en su backend de la plataforma para crear experiencias de eventos en vivo. Actualice cualquiera de los detalles de sus eventos, el modo de vídeo, la hora, la fecha o el nombre y vea cómo cambia instantáneamente su sesión sin retrasos ni interrupciones para sus asistentes. El futuro de los eventos en directo está listo para ti!

Compartir pantalla en PDF y vídeo

Comparta sus vídeos y presentaciones en PDF mientras transmite en directo su evento virtual

Con la sala de control virtual de InEvent, podrá utilizar nuestras funciones nativas de intercambio de archivos para compartir documentos, imágenes, audios y vídeos en su pantalla sin tener que abrir otra ventana o pestaña. Así, si tiene un archivo en su ordenador que quiere utilizar en su presentación virtual, no es necesario subirlo a una nube o tenerlo abierto en otro programa para mostrarlo a su audiencia.

Puedes hacerlo directamente a través de tu plataforma y utilizarlo en tus eventos virtuales e híbridos. Incluso puedes detener y reproducir archivos multimedia o desplazarte por las diapositivas y páginas de una presentación en la misma pantalla en la que estás transmitiendo en directo. ¿Qué tan práctico es eso?

Browser-Based Online Video Conferencing

Divertidos y atractivos eventos de vídeo en directo y en línea

Cree una experiencia fácil, atractiva y divertida para sus asistentes utilizando la videoconferencia en directo de InEvent, con vídeo en directo y conectividad mediante su cámara web. Puede tener hasta 17 presentadores en directo al mismo tiempo. Su reunión en línea puede ser fácil, inclusiva y accesible. Se puede acceder a nuestra plataforma, que es fácil de usar, desde cualquier dispositivo moderno y requiere un bajo ancho de banda de conexión a Internet. Nuestra plataforma no requiere ninguna descarga y se puede acceder a ella desde el navegador!

WebRTC Video Conferencing & Virtual Lobby Solutions

Conectar en directo con el vídeo con las habitaciones, grupos y asistentes

Con InEvent puede conectarse en reuniones 1-1, reuniones de grupo, talleres, salas de reunión con nuestra solución de vídeo nativa incorporada. Utilizando el protocolo webRTC, sus comunicaciones con asistentes serán instantáneas, con audio y vídeo disponibles a 720p o 1080p, según su plan. Puede tener hasta 17 presentadores por sala y también intercambiar archivos y otra información de contacto utilizando las herramientas interactivas de InEvent Virtual Lobby. También admitimos la posibilidad de compartir la pantalla de forma nativa en todos los sistemas compatibles!

Transmisión en vivo Sala de Control

Entregar una emisión interactiva encriptada a la perfección de los píxeles

Con Virtual Lobby Control Room, los anfitriones pueden gestionar la transmisión en directo del evento con vistas separadas para los presentadores y los asistentes. Con una barra de control, el anfitrión del evento puede gestionar el audio, el vídeo, la pantalla compartida, iniciar/pausar la transmisión en directo y, además, ver una vista previa desde la perspectiva del participante. La plataforma admite hasta 17 presentadores en cámara al mismo tiempo y tiene diferentes diseños que el productor del evento puede elegir en tiempo real.

El siguiente paso en la producción de vídeo, la Sala de Control del Virtual Lobby permite realizar presentaciones nativas con PDF, vídeo y también compartir pantallas. Diseñada para los profesionales de la gestión de eventos, puede controlar la visibilidad de los oradores, gestionar las cámaras en directo, definir la calidad del vídeo y también el desenfoque del fondo. Se pueden añadir y eliminar oradores, así como moverlos de la zona de bastidores al escenario delantero.

Live Studio

Experiencias similares a las de la televisión para su transmisión de vídeo profesional

¡La nueva generación de transmisiones en directo ya está aquí! El InEvent Live Studio crea un estudio profesional para sus emisiones más exigentes y de primera calidad, utilizando la tecnología más avanzada para ofrecer una transmisión de vídeo de imagen perfecta y un alto nivel de control.

Utilizando varias capas, puedes capturar diferentes flujos de cámaras para activarlas y desactivarlas a medida que produces tu transmisión en directo. Puedes conectar cámaras externas, cámaras DSLR, enlaces externos y engranarlas mediante la interfaz de InEvent Live Studio.

Puedes personalizar la secuencia con una cantidad única de opciones, como círicas, tercios inferiores, iconos, imágenes de fondo, vídeos de fondo y opciones de grabación. Las presentaciones pueden alinearse y realinearse para ofrecer la vista perfecta para su presentación.

Cámaras virtuales

Usa tu plugin de cámara virtual favorito

Usa tu cámara virtual compatible con cualquier navegador con el Virtual Lobby de InEvent. Puedes personalizar el fondo con imágenes, vídeos, jugar tu papel e incluso crear vídeos animados divertidos. Para usar tu cámara virtual, utiliza tu navegador o tu ordenador para producir la pantalla de la cámara y el Virtual Lobby InEvent detectará automáticamente la cámara por ti.

Fondos virtuales

Fondos virtuales InEvent para videoconferencias

El uso de diferentes fondos virtuales de InEvent libera sus poderes de vídeo. Puede establecer imágenes o vídeos para su próximo evento para crear entornos divertidos, creativos y profesionales utilizando los fondos virtuales de InEvent. Puede utilizar los fondos virtuales en transmisiones en directo, videoconferencias, salas de grupo y reuniones 1-1.

Videos de Youtube fuera de la caja

Usa Youtube para añadir contenido al Virtual Lobby de InEvent

Usando los videos de Youtube se puede incrustar contenido a través del Virtual Lobby, como el video de bienvenida, anuncios para patrocinadores, video streams de vidas y también contenido pregrabado para las sesiones. Puedes añadir vídeos incrustados con un solo click y acceder al contenido utilizando tu navegador o un navegador móvil compatible, sin necesidad de descargar ninguna aplicación.

Vimeo videos fuera de la caja

Usar Vimeo para añadir contenido al Virtual Lobby de InEvent

Usando los videos de Vimeo se puede incrustar contenido a través del Virtual Lobby, como el video de bienvenida, anuncios para los patrocinadores, video streams para las vidas y también contenido pregrabado para las sesiones. Puedes añadir vídeos incrustados con un solo clic y acceder al contenido utilizando tu navegador o un navegador móvil compatible, sin necesidad de descargar ninguna aplicación.

Los videos de Dacast fuera de la caja

Utilice Dacast para añadir contenido al Virtual Lobby de InEvent

Usando los videos de Dacast se puede incrustar contenido a través del Virtual Lobby, como el video de bienvenida, anuncios para los patrocinadores, video streams para las vidas y también contenido pregrabado para las sesiones. Puedes añadir vídeos incrustados con un solo clic y acceder al contenido utilizando tu navegador o un navegador móvil compatible, sin necesidad de descargar ninguna aplicación.

Transmisión en directo en las redes sociales

Transmite a todas tus redes sociales en tiempo real con la integración de InEvent

La solución InEvent puede permitirle transmitir a todas sus redes sociales utilizando nuestra integración nativa con las redes sociales más populares. Conecte sus credenciales en la plataforma InEvent y nuestro producto Live Studio o Control Room transmitirá a sus páginas sociales en tiempo real para maximizar su audiencia de streaming y llegar a un público más amplio utilizando la solución InEvent.

• Youtube
• Twitter
• LinkedIn
• Facebook
• TikTok
• Twitch

Todas estas plataformas son compatibles con InEvent.

Simulación de transmisión en vivo pregrabada

Reproducir un video pregrabado como un estreno en directo

¡Enciende tus videos pregrabados como si estuvieran en vivo! Establece la fecha de inicio de la sesión, sube el archivo de vídeo que te gustaría que se transmitiera en directo en el Virtual Lobby y disfruta del estreno de la transmisión en directo. El Virtual Lobby puede soportar múltiples transmisiones en vivo pregrabadas y simultáneas que se ejecuten en su evento. Admitimos archivos de vídeo de gran tamaño y reproducción en alta definición desde el principio.

Contenido de video pregrabado

Hágase híbrido con el Virtual Lobby de InEvent

Añade contenido pregrabado a las sesiones del Virtual Lobby para que el usuario final tenga una experiencia profesional y fácil de acceder a tu contenido de vídeo. El contenido puede comenzar de inmediato o puede programarse para transmitir bajo demanda con nuestra solución de transmisión avanzada. Sube los archivos de vídeo para un streaming de archivos directamente desde tu CDN o desde InEvent. Utilice el vídeo a la carta (VOD) como una opción para sus asistentes. También puede utilizar iframes y otras fuentes incrustadas para llevar su contenido a la plataforma, como Youtube o Vimeo Enterprise.

Canales de interpretación de audio

Aloja canales de audio en varios idiomas y lenguaje de signos

Con la plataforma de transmisión en directo puede tener tantos canales de audio como necesite, con el apoyo de los cientos de opciones de idiomas disponibles en InEvent. Los usuarios pueden seleccionar su idioma preferido en el reproductor y disfrutar de la experiencia en su lengua materna, incluida nuestra opción de imagen en imagen del lenguaje de signos. Los intérpretes pueden hacer una interpretación a partir de otra si lo desean utilizando nuestro sistema de retransmisión (por ejemplo, de chino a inglés, y de inglés a francés, portugués y español), directamente desde la plataforma de InEvent. Las grabaciones pueden almacenarse y descargarse posteriormente como un archivo independiente, con opciones de reproducción y descarga.

• Afrikaans
• Akan
• Albanian
• Amharic
• Arabic
• Armenian
• Assamese
• Azerbaijani
• Bambara
• Basque
• Belarusian
• Bengali
• Bosnian
• Bulgarian
• Burmese
• Catalan
• Chinese
• Chinese (Simplified)
• Chinese (Traditional)
• Cornish
• Croatian
• Czech
• Danish
• Dutch
• English
• Esperanto
• Estonian
• Ewe
• Faroese
• Finnish
• French
• Fulah
• Galician
• Ganda
• Georgian
• German
• Greek
• Gujarati
• Hausa
• Hebrew
• Hindi
• Hungarian
• Icelandic
• Igbo
• Indonesian
• Irish
• Italian
• Japanese
• Kalaallisut
• Kannada
• Kazakh
• Khmer
• Kikuyu
• Kinyarwanda
• Korean
• Latvian
• Lithuanian
• Macedonian
• Malagasy
• Malay
• Malayalam
• Maltese
• Manx
• Marathi
• Nepali
• North Ndebele
• Norwegian Bokmål
• Norwegian Nynorsk
• Oriya
• Oromo
• Pashto
• Persian
• Polish
• Portuguese
• Punjabi
• Romanian
• Romansh
• Russian
• Sango
• Serbian
• Shona
• Sichuan Yi
• Sinhala
• Slovak
• Slovenian
• Somali
• Spanish
• Swahili
• Swedish
• Tamil
• Telugu
• Thai
• Tibetan
• Tigrinya
• Tonga
• Turkish
• Ukrainian
• Urdu
• Uzbek
• Vietnamese
• Welsh
• Yoruba
• Zulu

Transcripciones en vivo

Apoyo de la plataforma global para ejecutivos en varios idiomas

Subtítulos cerrados

Añade canales de interpretación de audio para tus contenidos en directo

Con la función de subtítulos, la transcripción es muy fácil Active los subtítulos generados automáticamente para que aparezcan en la pantalla de sus asistentes. Cuando los asistentes se unen a una actividad, pueden localizar fácilmente el icono de subtítulos en la esquina inferior derecha de la pantalla de la actividad y los subtítulos aparecerán automáticamente. También pueden personalizar los ajustes de visualización de los subtítulos para mejorar su experiencia de transmisión.

Indización de vídeos y capítulos

Entregue su flujo de webcast, totalmente indexado, utilizando los capítulos de InEvent on-demand

Transmisión de vídeo en directo con navegación por índices y capítulos titulados para facilitar la búsqueda de contenidos. Hay un punto de índice al comienzo de la reunión, puntos de índice para cada punto del orden del día con puntos en su(s) moción(es) y votación(es) como mínimo. Pueden colocarse puntos adicionales para las presentaciones del personal, los testimonios del público, las respuestas del personal o los debates de la Junta. El sistema de indexación InEvent utiliza un motor de código abierto, lo que hace que los archivos sean portátiles con formatos compatibles con la indexación. Las reuniones por teleconferencia se convertirán a formato de vídeo y se cargarán con subtítulos e indexación, y el vídeo inicial sin procesar y sin indexar seguirá estando disponible en el sitio web.

Integración de la ingesta de flujo

Transmitir con el software OBS, Wirecast o vMix

Selecciona tu software favorito como OBS, Wirecast o vMix para transmitir cuando uses el Virtual Lobby de InEvent. Puedes usar una ingesta de RTMP para transmitir desde tu estudio directamente a las salas del Virtual Lobby, conectando tu formación profesional con la mejor experiencia de entrega disponible en el mercado. InEvent también soporta opciones de plugins cuando se utilizan cámaras virtuales como OBS, ManyCam y otras, incorporadas directamente desde el gestor de webcam picker de su navegador.

Videoconferencias empresariales externas

Conectar el Virtual Lobby de InEvent a la videoconferencia de la empresa

InEvent dispone de servidores de streaming integrados para todos sus clientes. Si necesita utilizar una plataforma externa, InEvent es compatible con otro software de videoconferencia, lo que le permite alojar su reunión en su enlace de reunión predefinido. InEvent puede alojar el enlace dentro del virtual lobby como un marco de vídeo incrustado o también podemos enviar un enlace profundo a las aplicaciones de escritorio y móviles.

• Microsoft Teams
• Zoom
• Cisco Webex
• GoToWebinar
• Google Meet

Todas estas plataformas son compatibles con InEvent.

Video 3D integrado

Cree una experiencia envolvente con lobbies en 3D y 360°

La tecnología futurista de InEvent le permite añadir entornos 3D a la plataforma InEvent mediante enlaces incrustados y también iframes de plataformas 3D. Puede añadirlos dentro de las sesiones o en el Virtual Lobby principal. La implementación es rápida y sencilla, se puede personalizar con su marca y los usuarios pueden recorrer el recinto con sus ordenadores o dispositivos móviles. Puede añadir una o varias salas, con diferentes opciones de navegación. Haga clic aquí para explorar un ejemplo en vivo.

Esta solución requiere una licencia externa de su proveedor de 3D.

RTMP streaming

Integrar su canal RTMP personalizado

Canal para transmitir directamente al Virtual Lobby de InEvent, con píxeles perfectos y sin latencia. Graba desde tu casa o desde tu estudio. Utiliza los socios AV para el hardware de streaming profesional. Le proporcionaremos un enlace RTMP directo y secreto para que lo añada a su plataforma, donde podrá transmitir video full HD, 4K, 1080p, 720p directamente a su audiencia. Crearemos tasas de bits alternativas para los asistentes con menor ancho de banda.

Transmisión en alta definición 1080p

El Virtual Lobby de InEvent con una resolución de primera clase

Habilita el video Full HD fuera de la caja cuando se transmite a través de la plataforma del Virtual Lobby. Puedes seleccionar, grabar o transmitir hasta 1080p desde tu navegador. También apoyamos las opciones 720p, 480p y 360p para conexiones más lentas. Tu transmisión de video puede ser capturada directamente desde una cámara web de hardware externa compatible o un dispositivo de grabación de video con soporte para resolución de 1080p. Cree una experiencia increíblemente nítida para sus asistentes y ofrezca una producción profesional de eventos en línea!

Grabación de vídeo en la nube

Grabe sus sesiones de vídeo de eventos virtuales o híbridos en la nube

Puede grabar las sesiones de sus eventos virtuales e híbridos utilizando InEvent Virtual Lobby. La sesión comienza a grabarse desde el momento en que el anfitrión entra en la sala.

Una vez finalizada la sesión, la grabación está disponible automáticamente en tus grabaciones, para ser reproducida, descargada o configurada como bajo demanda. Puede beneficiarse plenamente de las grabaciones bajo demanda y alojar sus vídeos y sesiones con las grabaciones de sus sesiones. Los archivos están encriptados y seguros para la protección de sus datos e información.

InEvent le permite descargar cualquier tipo de emisión en directo que haya creado y utilizarla para promocionar sus eventos virtuales e híbridos. Los vídeos grabados son estupendos para crear casos prácticos de eventos híbridos y virtuales sobre conferencias virtuales en directo, reuniones virtuales, creación de redes virtuales, exposiciones virtuales, reuniones fuera de las instalaciones, eventos fuera de las instalaciones y cualquier otra transmisión en directo para eventos.

Levantar la mano

Cómo levantar la mano e interactuar en el evento online

Aumente su participación con la función "Levantar la mano" de InEvent. Cada una de las herramientas interactivas puede controlarse y le ayudará a aumentar la participación de los asistentes. Para utilizar la función "Levantar la mano", los asistentes deben poder notificar al anfitrión de la reunión que les gustaría hablar simplemente haciendo clic en el icono de la mano pequeña en la parte superior izquierda de la sala.

Interpretación del lenguaje de signos

Cómo habilitar la lengua de signos para su evento

El lenguaje de signos es una gran manera de ayudar a que su evento sea más inclusivo. Cree un espacio accesible del que todos puedan beneficiarse y aumente el número de participantes con sólo un clic.

¡Activa la interpretación de audio en la configuración de tu evento y ponte en contacto con tu proveedor de intérpretes para empezar a disfrutar de esta función!

Llamada telefónica (SIP)

Acceda a todas las sesiones virtuales marcando números desde su teléfono móvil

Los oradores pueden desplazarse a varios lugares y acceder a las sesiones virtuales sobre la marcha La función de acceso telefónico permite a los oradores unirse a reuniones y eventos marcando el ID de la sesión e introduciendo el pin de la sesión en la plataforma. La función Dial-In les permite aprovechar la portabilidad de sus teléfonos móviles para no tener que llevar consigo su ordenador y su router WIFI mientras están de viaje. InEvent se enorgullece de sus soluciones tecnológicas audiovisuales que rompen las barreras físicas de las interacciones virtuales.

Bandeja de entrada de Networking

Destaque entre sus competidores en sus interacciones virtuales con las soluciones de red de InEvent

Mejore sus interacciones virtuales aprovechando el Networking Inbox de InEvent. Con esta función, puede mantener un chat en directo con los asistentes, los oradores y los patrocinadores a través del virtual lobby. Esto le facilita la conexión con los asistentes a eventos presenciales, virtuales o híbridos. También puedes elegir si quieres que tu perfil sea privado o visible para otros asistentes para garantizar la privacidad y la confidencialidad.

Streaming con canales de audio y vídeo

Diseñe una experiencia de transmisión de 360 grados para sus asistentes con cámaras adicionales a todas sus transmisiones en vivo

Diseñe sus interacciones virtuales con sus asistentes para que sean envolventes e inclusivas. Con el estudio en directo puede añadir varias cámaras para filmar varios ángulos, destacando las actividades que se desarrollan alrededor de los oradores en las reuniones virtuales, los eventos virtuales y las videollamadas 1:1. Esto da una perspectiva de 360 grados a la experiencia de transmisión de sus asistentes. También puede conectar varios micrófonos para garantizar la mejor calidad de transmisión de audio para sus transmisiones en directo En caso de que el micrófono de su dispositivo se estropee, la plataforma se conectará automáticamente al siguiente dispositivo con la mejor calidad de sonido. ¡Diga adiós a las interrupciones técnicas!

Múltiples cámaras en las transmisiones en directo

Cree momentos WOW con canales de audio y vídeo adicionales en sus eventos virtuales.

Abandone las anticuadas estrategias de audio y vídeo que dan lugar a flujos mal producidos y adopte múltiples canales para aumentar la calidad de sus transmisiones en directo desde el estudio. Conecte varias cámaras para mostrar las actividades que se desarrollan en varios ángulos del orador, proporcionando a sus asistentes una experiencia de 360 grados.

Añade varios canales de audio para asegurarte de que tienes el mejor respaldo para los micrófonos defectuosos. Si un micrófono se estropea, la plataforma se conecta automáticamente al micrófono con la siguiente mejor calidad. Implementa las mejores estrategias de audio-vídeo establecidas para tus eventos virtuales e híbridos. Aproveche el audio-vídeo múltiple para todos sus eventos!

Transmisión en directo en las redes sociales

Transmita simultáneamente su contenido en la plataforma InEvent a los espectadores en las redes sociales!

Amplíe el alcance de sus eventos virtuales y seminarios web a nivel mundial vinculando sus redes sociales con la plataforma InEvent. Ahora sus asistentes, y la amplia audiencia de las redes sociales, también pueden ver su transmisión en directo desde sus canales de redes sociales preferidos.

Asegúrese de tener una suscripción activa para acceder a la transmisión social en los productos de eventos virtuales e híbridos y seminarios web. ¡Vaya más allá con la transmisión de medios sociales de InEvent!

Sesiones en directo con llamada a la puerta, listas para funcionar

¡Acceda a los eventos Virtual & Hybrid desde cualquier lugar!

Como orador, puede aprovechar la comodidad que ofrece la función de acceso telefónico para asegurarse de que no tiene que perderse ninguna sesión en caso de que no tenga su router WiFi y su ordenador con usted, puede marcar con su teléfono móvil. La ventaja es que puedes estar en un autobús, a punto de coger un vuelo o dando un paseo y puedes hacerlo y seguir teniendo una experiencia notable en los eventos y seminarios web.

Compartir pantalla en PDF y vídeo

Potencie sus presentaciones basadas en datos con una solución nativa para compartir PDF

La presentación de datos en pantalla durante sus seminarios web y eventos virtuales es una excelente manera de mantener la atención de sus asistentes y hacer que sus transmisiones en vivo sean más convincentes al proporcionar hechos y estadísticas en vivo. Necesitas una plataforma de A/V con estrategias de presentación dinámicas para transmitir tu mensaje sin ningún obstáculo. La función de compartir PDF de Live Studio es más fiable. No consume mucha CPU en su ordenador porque está alojada en el servidor de InEvent, lo que hace que la calidad de su imagen PDF sea alta. La solución de compartición de pantalla en PDF de InEvent aumentará el valor de producción de sus transmisiones en directo. Todos los oradores pueden acceder a los controles del PDF. Además, los asistentes pueden ver el PDF precargado antes de que comience la sesión.

Transcripciones en vivo

Aumente la participación en tiempo real con reacciones emoji ilimitadas

Aumente la intensidad de sus transmisiones con una avalancha de emojis. La función Reacciones en directo permite a los asistentes expresar sus opiniones sobre la presentación. Esto es muy bueno para la participación, ya que mantiene a los asistentes centrados en su contenido en vivo para que puedan mantener las reacciones rápidamente. Aunque los asistentes sólo pueden elegir un máximo de siete emojis, no hay restricciones en el número de emojis que aparecen en la pantalla. Las reacciones son visibles tanto para los oradores como para los participantes. Puede acceder a la función de Reacciones en vivo en las transmisiones de Live Studio, Simulated Live Streams y RTMP. Evite el cansancio de las transmisiones con soluciones de participación de alto nivel como Live Reactions.

Salas de reunión

Salas de reunión para reuniones interactivas

Cree sesiones en salas de reunión con la función nativa de InEvent de salas de reunión. Puede crear un número ilimitado de salas para su conferencia en directo y conectar a los participantes en las salas. Los participantes también pueden ser asignados a las salas y sus salas también pueden ser temporizadas para que vuelvan a la sala principal cuando el temporizador expire. Las salas de reunión pueden crearse al momento y asignarse todas al azar para hacer networking.

Romper las sesiones de los subgrupos

Aproveche una mejor estrategia de vídeo de comunicación en grupo

Lleve a los asistentes a las salas de grupo para que hagan una lluvia de ideas, establezcan contactos y participen en tareas y retos de grupo durante las sesiones. Puede crear salas de grupo en el Virtual Lobby, mientras su sesión está en directo. Fije un temporizador en las salas para que los asistentes puedan volver a la sesión general después. También puede hacer que las salas de reunión sean invisibles para los asistentes hasta que comience el evento. Pedro Goes, director general de InEvent, muestra cómo utilizar las salas de descanso para cerrar tratos, conectar con clientes potenciales, asegurar asociaciones y alimentar las conexiones del equipo para un mejor rendimiento laboral.

Networking Veloz

Aprender a establecer relaciones significativas con posibles clientes y socios comerciales

Descubra lo fácil que es hacer crecer su red en un minuto, utilizando la función Networking Veloz de la plataforma InEvent. Únase a una típica sesión de networking y destaque los beneficios de la creación de redes en el rendimiento general de su negocio. El Networking Veloz imita las experiencias de networking de la vida real, en las que los asistentes se conectan y presentan sus ofertas de negocio a los demás, en un corto espacio de tiempo antes de la hora de inicio del evento o después de su finalización. El Networking Veloz en InEvent reproduce estas experiencias en el entorno virtual y permite interacciones significativas para asegurar acuerdos de asociación y convertir clientes potenciales.

Salas de arrastrar y soltar

Pantallas alternativas para crear flujos de emisión dinámicos

Personalizar tus transmisiones en tiempo real es ahora más fácil, ya que puedes alternar entre las pantallas de los altavoces en tiempo real. Lo mismo ocurre con los archivos PDF. Puedes cargar tu PDF en tu pantalla y arrastrarlo a la vista de pantalla grande, para que sea más visible. Modifica fácilmente la estructura y el diseño de tu pantalla seleccionando entre una amplia gama de diseños de pantalla ¡Puedes hacer todo esto en Live Studio con sólo arrastrar y soltar! Asegúrese de que está aprovechando las estrategias de vídeo dinámico para sus seminarios web y eventos virtuales para eliminar las secuencias aburridas.

Mensajes de itinerario exclusivo

Dar información específica por participante

Subir la información y detalles logísticos (o cualquier otro tipo de información específica) de cada participante: su vuelo, habitación o transferencia. La ficha de aplicación explica los detalles para que el participante sepa sobre el evento, o donde se quedará, o los datos de su transferencia. El organizador envía información a través de las hojas de cálculo con una información individualizada por participante.

Gestión de vuelos, logística y viajes

Organizar y comunicar la información y la logística de los vuelos directamente a los asistentes

La solución de gestión de vuelos de InEvent garantiza a sus asistentes un proceso de comunicación de 5 estrellas incluso antes de que comience el evento. Crear interacciones fluidas con sus asistentes desde la puerta de su casa hasta el lugar del evento es clave para establecer vínculos que repercutan positivamente en su negocio. La comunicación y la logística de los vuelos forman parte de la gestión del proyecto y la comunicación del organizador del evento. Ofrezca a los asistentes acceso completo a la información sobre su vuelo a través del correo electrónico y la aplicación móvil, y organice la logística de sus invitados con poco esfuerzo.

Cargar datos de vuelo y la información de cada participante, indicando hora de salida, hora de llegada, aeropuerto de origen y destino, vuelo número y otros detalles. Averiguar si vuelo de un participante se retrasa, lo que sus beneficios (sala VIP, las necesidades alimentarias y otros) y datos personales tales como viajan seguro, pasaporte o notas especiales. También agregar un control de presupuesto de su evento, tanto en dólares o en cualquier otra moneda extranjera.

Gestión de Shuttle para traslados de viajes

Organice el transporte de sus invitados a su evento

Gestione eficazmente la experiencia de viaje de sus asistentes de principio a fin almacenando los datos de transporte para que cada participante pueda conocer sus lanzaderas individuales, la ubicación de recogida, los horarios, el hotel y el destino del evento. Puede cargar fácilmente esta información a través de una hoja de cálculo y compartirla automáticamente con todos sus asistentes a través de nuestra aplicación móvil. Centralice todos los detalles que necesita y téngalos a disposición de todos cuando lo necesiten, para que su evento sea un éxito.

Gestión de reservas de listas de habitaciones de hotel

Gestión, reserva y lista completa de habitaciones de hotel

Cree una lista completa con todas las habitaciones de su hotel. Con múltiples perfiles (director, VP, analista, etc.), pueden estar disponibles diferentes salas para su selección y confirmación. Dentro de la lista de participantes disponibles, el participante puede invitar a otra persona o puede entrar directamente en una sala. Con la posibilidad de exportar los datos en hojas de cálculo, la información está centralizada y se puede acceder a ella en cualquier momento, sin necesidad de gestionar manualmente la información o de realizar posteriormente una comparación para cada sala. También es posible comunicarse directamente con el hotel para recibir toda la información actualizada de forma segura.

Gestión de reservas de listas de habitaciones de hotel

Gestión, reserva y lista completa de habitaciones de hotel

Cree una lista completa con todas las habitaciones de su hotel. Con múltiples perfiles (director, VP, analista, etc.), pueden estar disponibles diferentes salas para su selección y confirmación. Dentro de la lista de participantes disponibles, el participante puede invitar a otra persona o puede entrar directamente en una sala. Con la posibilidad de exportar los datos en hojas de cálculo, la información está centralizada y se puede acceder a ella en cualquier momento, sin necesidad de gestionar manualmente la información o de realizar posteriormente una comparación para cada sala. También es posible comunicarse directamente con el hotel para recibir toda la información actualizada de forma segura.

Gestión de reservas de listas de habitaciones de hotel

Gestión, reserva y lista completa de habitaciones de hotel

Cree una lista completa con todas las habitaciones de su hotel. Con múltiples perfiles (director, VP, analista, etc.), pueden estar disponibles diferentes salas para su selección y confirmación. Dentro de la lista de participantes disponibles, el participante puede invitar a otra persona o puede entrar directamente en una sala. Con la posibilidad de exportar los datos en hojas de cálculo, la información está centralizada y se puede acceder a ella en cualquier momento, sin necesidad de gestionar manualmente la información o de realizar posteriormente una comparación para cada sala. También es posible comunicarse directamente con el hotel para recibir toda la información actualizada de forma segura.

Código QR personal seguro

Enviar a su participante un código de QR cifrado y único

Opción para que el participante reciba un código QR, que puede estar disponible por correo electrónico, cupón pdf o incluso en la aplicación del evento. Cada código QR es individualizado y seguro, es decir, no es posible descubrir el código QR de otra persona ni leer sus datos sin un sistema InEvent autenticado. Este control brinda más seguridad a su evento, ya sea en un estadio o en una reunión de ventas corporativa.

Código QR personal seguro

Enviar a su participante un código de QR cifrado y único

Opción para que el participante reciba un código QR, que puede estar disponible por correo electrónico, cupón pdf o incluso en la aplicación del evento. Cada código QR es individualizado y seguro, es decir, no es posible descubrir el código QR de otra persona ni leer sus datos sin un sistema InEvent autenticado. Este control brinda más seguridad a su evento, ya sea en un estadio o en una reunión de ventas corporativa.

Para bandas de NFC

Brazalete resistente al agua para control de acceso e identificación de los participantes

Las pulseras de NFC están hechas de silicona y pueden personalizarse con los colores y los iconos de los clientes del evento. El material, que funciona fuera del agua, puede utilizarse durante todos los días del evento, que no requieren mantenimiento. Puede ser utilizado para identificar a los participantes en varios momentos, tales como la llegada del evento, el consumo de productos, etcetera.

Control de acceso seguro para las sesiones del evento

Controle las tarjetas de identificación, las entradas y los registros de salida de sus eventos de forma eficaz.

Conceda, controle y gestione el acceso a cada sesión con códigos QR, balizas y tecnología RFID. Reduzca las colas, mejore el control de acceso y evite la entrada no deseada a su evento. Capture información sobre el tiempo que cada persona asistió a cada sesión a través de nuestro panel integrado, accesible como análisis de patrocinadores premium para un mejor seguimiento.

Gestor de check-in móvil para listas de invitados

Administrar y examinar todos su participantes check-in

Con los datos en la punta de los dedos, puede navegar por la lista de participantes, tanto para los eventos como para las sesiones, para encontrar y marcar su asistencia. Nuestras herramientas son móviles y web, por lo que puedes acceder a ellas en cualquier momento y con cualquier dispositivo que tengas. Con el gestor podrá organizar, filtrar y saber qué personas no han llegado o no están presentes en la sesión, facilitando el funcionamiento de su evento.

Recuperación de plomo

Recopile datos de clientes potenciales de forma fácil y directa en stands y ferias comerciales

Con el colector de lead de InEvent, captura de información de los participantes en la marcha es super sencilla. Sólo escanear el código QR en el código de la aplicación o directamente en la placa, de recibir datos y estadísticas importantes sobre cada visitante, facilitar el seguimiento posterior al evento y la asistencia en tiempo real. Acceso puede hacerse disponible para los organizadores y patrocinadores.

Recuperación de plomo

Recopile datos de clientes potenciales de forma fácil y directa en stands y ferias comerciales

Con el colector de lead de InEvent, captura de información de los participantes en la marcha es super sencilla. Sólo escanear el código QR en el código de la aplicación o directamente en la placa, de recibir datos y estadísticas importantes sobre cada visitante, facilitar el seguimiento posterior al evento y la asistencia en tiempo real. Acceso puede hacerse disponible para los organizadores y patrocinadores.

Recuperación de plomo

Recopile datos de clientes potenciales de forma fácil y directa en stands y ferias comerciales

Con el colector de lead de InEvent, captura de información de los participantes en la marcha es super sencilla. Sólo escanear el código QR en el código de la aplicación o directamente en la placa, de recibir datos y estadísticas importantes sobre cada visitante, facilitar el seguimiento posterior al evento y la asistencia en tiempo real. Acceso puede hacerse disponible para los organizadores y patrocinadores.

Recuperación de plomo

Recopile datos de clientes potenciales de forma fácil y directa en stands y ferias comerciales

Con el colector de lead de InEvent, captura de información de los participantes en la marcha es super sencilla. Sólo escanear el código QR en el código de la aplicación o directamente en la placa, de recibir datos y estadísticas importantes sobre cada visitante, facilitar el seguimiento posterior al evento y la asistencia en tiempo real. Acceso puede hacerse disponible para los organizadores y patrocinadores.

Recuperación de plomo

Recopile datos de clientes potenciales de forma fácil y directa en stands y ferias comerciales

Con el colector de lead de InEvent, captura de información de los participantes en la marcha es super sencilla. Sólo escanear el código QR en el código de la aplicación o directamente en la placa, de recibir datos y estadísticas importantes sobre cada visitante, facilitar el seguimiento posterior al evento y la asistencia en tiempo real. Acceso puede hacerse disponible para los organizadores y patrocinadores.

Recuperación de plomo

Recopile datos de clientes potenciales de forma fácil y directa en stands y ferias comerciales

Con el colector de lead de InEvent, captura de información de los participantes en la marcha es super sencilla. Sólo escanear el código QR en el código de la aplicación o directamente en la placa, de recibir datos y estadísticas importantes sobre cada visitante, facilitar el seguimiento posterior al evento y la asistencia en tiempo real. Acceso puede hacerse disponible para los organizadores y patrocinadores.

Recuperación de plomo

Recopile datos de clientes potenciales de forma fácil y directa en stands y ferias comerciales

Con el colector de lead de InEvent, captura de información de los participantes en la marcha es super sencilla. Sólo escanear el código QR en el código de la aplicación o directamente en la placa, de recibir datos y estadísticas importantes sobre cada visitante, facilitar el seguimiento posterior al evento y la asistencia en tiempo real. Acceso puede hacerse disponible para los organizadores y patrocinadores.

Recuperación de plomo

Recopile datos de clientes potenciales de forma fácil y directa en stands y ferias comerciales

Con el colector de lead de InEvent, captura de información de los participantes en la marcha es super sencilla. Sólo escanear el código QR en el código de la aplicación o directamente en la placa, de recibir datos y estadísticas importantes sobre cada visitante, facilitar el seguimiento posterior al evento y la asistencia en tiempo real. Acceso puede hacerse disponible para los organizadores y patrocinadores.

Soporte de chat de negocios

Obtenga soporte global instantáneo de nuestros representantes calificados!

Un soporte receptivo, disponible cuando lo necesite, es esencial para la ejecución y el funcionamiento de cualquier evento. De grande a pequeño, usted quiere asegurarse de que siempre está cubierto cuando más lo necesita. Con InEvent, profesionales calificados del éxito del cliente están disponibles para chatear con usted presionando nuestra plataforma de un solo click, respondiendo a su primer mensaje en menos de 60 segundos. Disponible durante su horario de oficina local, sin importar en qué zona horaria se encuentre.

Integración Intercom

Ofrezca un canal de atención al cliente en tiempo real en sus eventos virtuales o híbridos

Con InEvent encontrará una amplia gama de herramientas de comunicación para aumentar la interactividad en su evento o en sus reuniones fuera de la sede. Nuestra última actualización es el chat de su Virtual Lobby. Si es usuario de Intercom, ahora puede utilizar su chat en los eventos virtuales e híbridos que organice con nuestra plataforma!

El chat de intercomunicación aparecerá como un pequeño icono en la parte inferior de la página del Virtual Lobby. Esto le permite ofrecer un canal de atención al cliente en los eventos virtuales para responder a las preguntas y resolver los problemas en tiempo real.

Configurar esto en su plataforma de eventos virtuales es simple y directo, la única información que necesita es su ID de etiqueta de Intercom. Sólo tienes que elegir los eventos en los que te gustaría tener un chat de soporte, e insertar la etiqueta en la configuración. El vídeo le muestra lo fácil que es!

Esta integración también es opcional, puedes desactivarla cuando lo necesites. Esto llevará la experiencia de los clientes de tu evento al siguiente nivel y te ayudará a producir la mejor experiencia virtual posible!

Soporte de correo electrónico sensible

Respuestas de correo electrónico inteligentes y dedicadas

A veces surgen preguntas al crear u operar su evento, especialmente con las funciones más avanzadas. Nuestros representantes pueden ayudarlo respondiendo sus dudas y ayudándole a resolver cualquier problema que pueda tener. Además, podemos ayudar con consejos y mejores prácticas de nuestra guía.

Asistencia por teléfono premium

Obtenga ayuda de nuestros representantes de éxito humano!

Eventos son muy dinámicos y exigen atención inmediata a veces a la mayoría de los asuntos urgentes. Configurar su evento también es de gran importancia, algo que nuestros representantes pueden ayudarle para resolver cuestiones de punto y orientar con nuestras mejores prácticas de la guía.

Gerente de cuentas

Para las estrategias de contratación y facturación

Para obtener ayuda con su contrato, facturación y actualizaciones, su gestor de cuenta estará disponible para discutir sus planes y opciones. Con un enlace de reserva dedicado, podrá hablar de futuros eventos y otros requisitos. Para planes específicos, también dispondrá de un gestor de proyectos dedicado, que puede proporcionarle formación sobre la plataforma. Por favor, consulte con su gestor de cuenta si desea pasar a un gestor de proyectos dedicado.

Llamadas de capacitación para gerentes de proyectos

¡Obtener el apoyo de los representantes al cliente real!

Los eventos son muy dinámicos y requieren una excelente preparación para que sean mágicos para los asistentes. Preparar su evento con la experiencia más intuitiva es el objetivo de su gerente de proyecto, que le orientará sobre nuestras mejores prácticas y le ayudará con cualquier pregunta oportuna. Nuestro equipo sigue un libro de jugadas bien diseñado, elaborado a través de InEvent, con varios años de experiencia en la industria de los eventos, aportando experiencia y excelencia a su experiencia en los eventos. Nuestro equipo también respetará la privacidad de sus datos y no manipularemos o cambiaremos ningún dato, según las normas de privacidad de clientes y datos.

Solución de problemas del Virtual Lobby

Le ayudamos a impulsar los mejores eventos virtuales e híbridos!

InEvent trabaja con plataformas nuevas y dinámicas para ofrecer siempre la mejor experiencia en eventos virtuales e híbridos. Si se enfrenta a pequeños inconvenientes, asegúrese de comprobar si está utilizando un navegador compatible, si cumple los requisitos técnicos mínimos y si su configuración está correctamente establecida.

Soporte del Centro de Ayuda

Nuestro experimentado equipo de atención al cliente puede ayudarle a ir más allá de la página de preguntas frecuentes!

Ahora puede programar reuniones con el gestor de proyectos, el gestor de cuentas de ventas y el formador de éxito del cliente para que le guíen en la utilización de la plataforma. Con un sistema de asistencia de primera categoría, obtendrá claridad sobre las funciones que le resulten difíciles de utilizar en la plataforma, para que pueda sacar el máximo partido a su suscripción y cumplir sus objetivos empresariales.