DSGVO Übereinstimmung

Richtlinien zur Datenverwaltung und zum Datenschutz, um Ihre Daten vor Bedrohungen zu schützen

GDPR-Konformität

Die GDPR - General Data Protection Regulation - zielt darauf ab, eine neue Datenschutzregelung zu schaffen, die für alle in Europa niedergelassenen Organisationen und je nach den Umständen auch außerhalb der Grenzen dieses Territoriums gilt.

Wann findet GDPR statt?

GDPR wird eine Reihe von Punkten bezüglich Datensicherheit, Transparenz, Privatsphäre und Vertraulichkeit erfordern. Die Verordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.

Wenn Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften nicht einhält, können die Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder 4% o des gesamten weltweiten Jahresumsatzes betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Wer bearbeitet die Daten?

Es ist wichtig zu verstehen, dass es bei GDPR darum geht, "wer" etwas tut. InEvent oder jede andere Softwarefirma wird die Bedeutungen liefern, um zu verstehen, woher die Daten stammen, aber wir können einem böswilligen Mitarbeiter in Ihrer Organisation nicht verbieten, eine vollständige Liste von Kontakten hochzuladen, mit denen Sie keine Erlaubnis zur Kommunikation haben. In einem solchen Fall wird InEvent feststellen, wer welche Aktion durchgeführt hat, damit Sie die interne Compliance Ihrer Organisation anwenden können.

Daten-Controller Datenprozessoren
Es ist Ihr Unternehmen Es ist die Software, die Sie zur Speicherung und Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten verwenden
Hauptverantwortlich Sekundäre Verantwortung
Sie ist verantwortlich für Sicherheit, Transparenz, Privatsphäre und Vertraulichkeit Sie ist dafür verantwortlich, dass die Unternehmensdaten sicher gespeichert und verarbeitet werden
Sammelt Informationen durch Formulare und ähnliche Mittel Sie ist für die Sicherheit und den Datenschutz bei der Verarbeitung der gesammelten Daten verantwortlich

Wie InEvent hilft?

InEvent unterstützt Sie bei der Einhaltung der Daten-Compliance mit Tools zur Verwaltung der Privatsphäre Ihrer Kunden:

Recht auf Datenübertragbarkeit

Kunden haben das Recht, ihre persönlichen Daten von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, so dass sie diese Daten ohne Einmischung an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übertragen können. InEvent stellt dies über eine öffentliche Seite zur Verfügung, auf der die Benutzer alle Veranstaltungen, bei denen sie angemeldet sind, einsehen und ihre zu dieser Veranstaltung gespeicherten Informationen jederzeit anfordern können.

Recht auf Löschung

Das Recht, vergessen zu werden, ist Teil des GDPR, und die Benutzer können dies jederzeit während ihrer Tage beantragen. Informationen werden für administrative und forensische Zwecke protokolliert. InEvent bietet eine öffentliche Seite, auf der Benutzer ihre E-Mail-Adresse eingeben, eine Bestätigung erhalten und bestätigen können, dass sie vergessen werden möchten.

Anforderungen der Zustimmung

Nach dem GDPR muss die Einwilligung durch eine Erklärung oder einen eindeutigen Bestätigungsakt erfolgen, die bzw. der einen frei gegebenen, spezifischen, informierten und unzweideutigen Hinweis darauf enthält, dass eine Person mit der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten einverstanden ist. Ein Antrag auf Zustimmung kann nicht zusammen mit anderen Bedingungen in einem Vertrag gebündelt werden; er muss in einer von den anderen Angelegenheiten klar unterscheidbaren Weise, in einer verständlichen und leicht zugänglichen Form und in klarer und verständlicher Sprache gestellt werden.

  • Klare Opt-in-Formulare für Ihre Lead-Marketing-Kommunikation.
  • Festgelegtes Feld für Nutzungsbedingungen für neue App-Downloads.
  • Lead-Quelle von Ihrem Hauptveranstaltungs-Panel aus einsehbar.
  • E-Mail-Kommunikationsplattform mit obligatorischem Abmeldebutton.
Datenschutz durch Technik und datenschutzfreundliche Voreinstellungen

InEvent ist mit einer Reihe von Protokollen konform, darunter SOC 2, das die Standardarbeitsanweisung für verschiedene Fallszenarien bereitstellt. Diese Dokumente, zu denen unser Business Continuity Plan und Disaster Recovery Plan gehören, gewährleisten Ihren Datenschutz durch Produktdesign.

Anforderungen für die Meldung von Verstößen

Das GDPR verlangt, dass Datenschutzverletzungen der zuständigen Aufsichtsbehörde (des betreffenden EU-Mitgliedstaates) ohne unangemessene Verzögerung und, wenn möglich, innerhalb von 72 Stunden, nachdem die Organisation davon Kenntnis erlangt hat, gemeldet werden, es sei denn, es ist unwahrscheinlich, dass die Verletzung personenbezogener Daten zu einer Gefährdung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt. InEvent überwacht die API-Nutzung von jedem Kunden und stellt eine Reihe von Triggern zur Verfügung, die für Ihr IT-Sicherheitsteam aktiviert werden können.

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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