IMPACT von Australian Disability Network

Über

IMPACT 2024 , das am 9. Mai 2024 in Australien stattfand, brachte fast 600 persönliche und virtuelle Delegierte zusammen, um an einer bahnbrechenden Veranstaltung teilzunehmen, die sich auf das Vertrauen in Behinderte, Inklusion und Beschäftigung konzentrierte.

In Anbetracht der unterschiedlichen Bedürfnisse des Publikums musste die Veranstaltungsplattform ein integratives, nahtloses Erlebnis bieten, das sicherstellt, dass kein Teilnehmer zurückgelassen wird und die Möglichkeit hat, in vollem Umfang teilzunehmen, egal ob er virtuell oder vor Ort teilnimmt.

Herausforder

Für viele Teilnehmer war es das erste Mal, dass sie die Zugänglichkeitsmerkmale bei einer Hybridveranstaltung erlebten. Das bedeutete, dass wir sicherstellen mussten, dass jeder Teilnehmer, unabhängig von seinen körperlichen Fähigkeiten oder seinem Standort, ohne Barrieren teilnehmen konnte.

Das Hauptziel war es, eine Veranstaltung zu organisieren, bei der sich die Menschen verbunden und wertgeschätzt fühlten und Teil von etwas Größerem waren. Das Veranstaltungsteam wusste, dass es das richtig machen musste, und das tat es auch.

Lösungen

Bei IMPACT 2024 hatte die Barrierefreiheit höchste Priorität. Eine Reihe von Barrierefreiheitsfunktionen ermöglichte es den Teilnehmern, sich unabhängig von ihrem Standort oder ihren körperlichen Fähigkeiten voll und ganz auf die vielfältigen Inhalte der Veranstaltung einzulassen. So wurde sichergestellt, dass sowohl persönliche als auch virtuelle Teilnehmer problemlos auf der Plattform navigieren, an Sitzungen teilnehmen und sich an Diskussionen beteiligen konnten.

Jeder Teilnehmer hatte die Möglichkeit, an den Sitzungen teilzunehmen, auf Materialien zuzugreifen und mit internationalen Referenten und Kollegen in Kontakt zu treten - unabhängig davon, ob er von zu Hause aus oder am Veranstaltungsort teilnahm. Für Delegierte mit Mobilitätseinschränkungen oder anderen besonderen Bedürfnissen war die Möglichkeit der virtuellen Teilnahme ein entscheidender Vorteil, da sie so in Echtzeit am Geschehen teilhaben konnten.

Höhepunkt der Netzwerkarbeit

Die Veranstaltung brachte angesehene internationale Redner zusammen, darunter Professor Maria Soledad Cisternas Reyes, Randy Lewis, Caroline Casey und Jenny Lay-Flurrie, sowie interessante Sitzungen zu wichtigen Themen wie Beschäftigungsziele für Menschen mit Behinderungen, Barrierefreiheit in der Technologie und globale Prioritäten der Inklusion. Die Teilnehmer, ob persönlich oder virtuell, konnten diese Sitzungen in vollem Umfang miterleben und daran teilnehmen, so dass niemand etwas von den wertvollen Erkenntnissen verpasste.

Die Veranstaltung bot auch Gelegenheiten für sinnvolles Networking durch Live-Fragen und Antworten, Networking-Räume und Echtzeit-Chat, so dass die Teilnehmer unabhängig von ihrem Standort mit Gleichgesinnten und Branchenführern in Kontakt treten konnten. Die Teilnehmer beteiligten sich an lebhaften Diskussionen, stellten Fragen in Echtzeit und knüpften wertvolle Beziehungen, die dazu beitrugen, die Kluft zwischen der physischen und der virtuellen Erfahrung zu überbrücken.

Mehrwert für Sponsoren und Teilnehmer und Berücksichtigung von Inklusion

Das Australian Disability Network brachte Sponsoren und Teilnehmer durch ein ansprechendes, erstklassiges Veranstaltungserlebnis zusammen. Durch die Messung ihrer Wirkung anhand von Echtzeit-Interaktionen konnten die Sponsoren den Erfolg ihres Engagements klar beurteilen.

Der Erfolg der Veranstaltung ist auf den maßgeschneiderten Ansatz zurückzuführen, der auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Teilnehmer und Sponsoren zugeschnitten ist. Jede Erfahrung war reibungslos und anpassungsfähig, wobei Herausforderungen während der Planungs- und Durchführungsphase schnell gelöst wurden. Diese sorgfältige Aufmerksamkeit für Details führte zu einer effizienten, reibungslosen Veranstaltung, die die Erwartungen aller Beteiligten übertraf.

Der Höhepunkt der Veranstaltung war die Disability Confidence Awards Night, bei der die Leistungen von Einzelpersonen und Organisationen, die sich für die Integration von Menschen mit Behinderungen einsetzen, gewürdigt wurden. Virtuelle und persönliche Teilnehmer teilten die Begeisterung und schufen ein Gefühl der Einheit und Inspiration in der gesamten Gemeinschaft.

Nächster Handlungsschwerpunkt

IMPACT 2024 vom Australian Disability Network hat gezeigt, wie eine integrative, hybride Veranstaltung Barrieren abbauen und es jedem ermöglichen kann, teilzunehmen, sich zu engagieren und Kontakte zu knüpfen - unabhängig von Standort oder Fähigkeiten. Die Veranstaltung hinterließ einen bleibenden Eindruck, indem sie wertvolle Möglichkeiten für Teilnehmer und Sponsoren schuf und gleichzeitig ein starkes Gefühl von Gemeinschaft und Inklusion förderte.

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  Eines der Dinge, die wir bei InEvent herausgefunden haben, war, dass sie bereits gut auf dem Markt etabliert waren, und es machte einen großen Unterschied darin, wie wir sie als Teil der Lösung betrachteten. Mark Higgins, Digitaler Veranstaltungsmanager @ MCEC