Libbs Konvention

Der Pharmariese Libbs hat sich mit InEvent zusammengetan, um seinen Hauptkongress in ein digitales und interaktives Erlebnis zu verwandeln.

Über

InEvent Cases

Die pharmazeutische Industrie Libbs hat eine 60-jährige Geschichte und 2500 Mitarbeiter. Im Jahr 2018 wurde die 7. Libbs Convention für tausend Geschäftsmitarbeiter abgehalten. Die Vertriebstagung dauerte 14 Tage in Punta Cana im Barceló Bávaro Palace und war in zwei Wochen unterteilt: Die erste Woche richtete sich an seine Bezirksleiter und Führungskräfte und die letzte an das gesamte Team.

Herausforder

InEvent Challenges

  • Überprüfen Sie, ob jeder der 1200 Teilnehmer Zugang zu den 1850 Aktivitäten hatte und ob sie selbst entscheiden konnten, welche Aktivitäten sie auf dem Event besuchen wollten;
  • Stellen Sie sicher, dass die Agenda jedes Teilnehmers mindestens zwei Wochen vor dem Event abgeschlossen wurde;
  • Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer zum entsprechenden Zeitpunkt an ihren Sitzungen teilgenommen haben;
  • Bestimmte Bereiche und Profis den Zugriff auf die Agenden ihrer Sektoren beschränken;
  • Benachrichtigen Sie jeden, der seine Agenda nicht durch einen Algorithmus - künstliche Intelligenz - gefüllt hat, um zu überprüfen, wer die Agenda nicht rechtzeitig gefüllt hat;
  • Verringern Sie die Größe des technischen Supportteams und erhöhen Sie die Autonomie der Veranstalter;
  • Verwalten Sie das Event auf einer einzigen Plattform mit Autonomie und individuellem Teilnehmer-Tracking;
  • Engagieren Sie die Teilnehmer mit kommunikationsinitiativen vor und während des Events ;
  • Legen Sie den Teilnehmern Zimmer mit Details wie Name, Beschreibung, Kapazität und Gästen zu;
  • Senden Sie individuelle Informationen über Unterkunft, Standort und Zeitpläne individuell ;
  • Allgemein, segmentiert und exklusiv kommunizieren, damit jeder Teilnehmer weiß, wie er zu des Events kommt, wie sein Aufenthalt und die Details des Transfers Aussehen würden;
  • Stellen Sie Details zu den Flügen jedes Teilnehmers zur Verfügung, mit Angabe von Abflugzeit, Ankunftszeit, Start- und Zielflughafen, Flugnummer und anderen Details;

Lösungen

  • InEvent Solutions

    InEvent Start - Zeitplan management

    Alle Mitarbeiter wurden in die InEvent-Plattform importiert, was eine vollständige Verwaltung der Teilnehmerkontakte in einer segmentierten und personalisierten Weise ermöglichte. Jeder Mitarbeiter wurde zu mehreren Clustern hinzugefügt, zu denen er/sie gehörte, so dass Hunderte von Clustern erstellt wurden, um Hunderten von Mitarbeitern auf der Veranstaltung zu entsprechen.

    Jedes Cluster war eine Liste von Personen, die Zugriff auf einige Sitzungen der Hauptveranstaltung hatten. Für jedes Cluster galten außerdem bestimmte Regeln, so dass sich die Teilnehmer nicht für mehrere gleichzeitige Sitzungen anmelden oder erforderliche Sitzungen auslassen konnten. Das Management hatte sowohl einen allgemeinen Überblick über den Zeitplan der Plattform als auch einen individuellen Überblick über den Zeitplan jedes einzelnen Teilnehmers.

  • InEvent Solutions

    InEvent Gastfreundschaft

    Logistik, Reiserouten und Hotelzimmer wurden mit InEvent Hospitalität vereinfacht. Informationen über Unterkunft, Standort und Fahrpläne könnten individuell mit einem Mobiltelefon überwacht werden. Die Zuweisung jedes Raumes wurde von den Mitarbeitern der Agentur vollautomatisch durchgeführt.

    Die Flugdaten der Teilnehmer wurden detailliert mit Flugplänen, Ankünften und Abflügen, einschließlich Flugstatus, angegeben. Durch die Zentralisierung aller Hospitalität-Informationen und persönlichen Daten, wie Reiseversicherung, Reisepass oder besondere Notizen, in der InEvent-App. Das Management könnte die volle Kontrolle über das Premium-Erlebnis der Teilnehmer haben.

  • InEvent Solutions

    InEvent Live App

    Die gesamte Kommunikation erfolgte über das Event -App: vom Zeitplan über Informationen vor dem Event bis hin zur Ausgabe von Gutscheinen für jeden Teilnehmer mit individueller Reiseroute, Flugnummer und Unterkunft. Engagement-Initiativen wurden mit einem Unternehmens-Newsfeed und segmentierten Push-Benachrichtigungen ermöglicht.

    Zeitplänne konnten offline ohne Internet oder WiFi-Verbindung abgerufen werden. Vor Beginn des Events wurden Zeitpläne auf der Grundlage eines für Libbs gebauten Algorithmus für künstliche Intelligenz erstellt. Segmentiert listet begrenzte Mitarbeiter aus einem bestimmten Cluster auf, die auf Informationen anderer Cluster zugreifen.

  • InEvent Solutions

    InEvent-Pass

    Während der Konferenz war InEvent anwesend, um die Libbs-Operationen zu unterstützen. Einige Sitzungen nutzten das System für die Akkreditierung und Zutrittskontrolle, während andere auf ein zuvor geplantes Session-Mapping zurückgriffen.

    Vor dem Kongress erhielten die internen Teams von Libbs eine Schulung zur Nutzung des Events -Management-Plattform. Die auf IoT-Technologien basierende Zutrittskontrolle wurde mit der InEvent-Software synchronisiert, um alle Aktivitäten der Teilnehmer in Echtzeit zu verfolgen.

Ergebnisse

1850
Sitzungen

1200
Teilnehmer

99%
Genehmigung

  • InEvent profile for Rafael Feo - IT-Architekt bei Libbs
    Ich wollte Ihnen ein wenig über meine Erfahrungen bei der Arbeit mit InEvent erzählen. Von Anfang an waren wir engagiert, wir erkannten, dass sie innerhalb des Projekts waren - es war nicht nur eine andere Kunden/ Lieferanten-Beziehung. Wir konnten eine Umgebung und eine sehr fruchtbare Arbeitsatmosphäre schaffen. Und das spiegelt sich hier in der Konvention wider, mit den Umfragen, die wir gesammelt haben, mit 100% Plattform-Zustimmung. Also bekam ich gerade Komplimente vom ganzen Team. Rafael Feo - IT-Architekt bei Libbs
  • InEvent profile for Glenda Borges Madeira de Souza - Systemkoordinatorin bei Libbs
    Ich denke, der wichtigste Punkt, den wir hatten, war die Partnerschaft mit InEvent von Anfang an. Nicht als Kunde/Anbieter arbeiten zu können, sondern als einzigartiges Team, das den Erfolg in das Projekt und den Erfolg in die Convention bringt – und trotzdem das Kundendienstteam hier zur Verfügung hat, um das zu lösen, was gebraucht wurde. Nicht unbedingt Entwicklung, sondern Verständnis der Probleme und Suche nach Lösungen. Das war entscheidend für unseren Erfolg! Glenda Borges Madeira de Souza - Systemkoordinatorin bei Libbs
  • InEvent profile for Giovanna Paula Silva Martins - Koordinatorin für Lernen und Veränderung bei Libbs
    Was mir an dem Tool am besten gefallen hat, ist, dass wir jetzt das Werkzeug quasi in der Hand hatten - die Updates, alles in Echtzeit. Das Tool, das wir in der Vergangenheit hatten, erforderte, dass alle Änderungen an den Lieferanten weitergegeben werden mussten. Jetzt nicht mehr - wir konnten in Echtzeit aktualisieren, ohne auf eine Internetverbindung angewiesen zu sein. Das Feedback der Teilnehmer war sehr positiv. Giovanna Paula Silva Martins - Koordinatorin für Lernen und Veränderung bei Libbs
  • InEvent profile for Lucas Katsui Utsunomia - Systemanalytiker bei Libbs
    Wir haben für unseren Kongress im Jahr 2018 die Software von InEvent verwendet - ein Tool, das uns mehrere Vorteile und Verbesserungen gebracht hat, insbesondere bei der Erstellung der Agenda, um Aktivitäten und Gruppen zu organisieren und Personen zuzuordnen. Es half uns auch bei der Logistik, wo jeder Teilnehmer auf sehr einfache und klare Weise Zugriff zu Fluginformationen hatte. Dieses Jahr war sehr gut - ich habe nur Komplimente von den Mitarbeitern bekommen, und es war großartig, mit Ihnen (InEvent) zu arbeiten. Vielen Dank! Lucas Katsui Utsunomia - Systemanalytiker bei Libbs
  • InEvent profile for Gabriela Amalia Pinheiro - Veranstaltungsproduzentin bei Libbs
    Dieses Jahr hatten wir die Möglichkeit, die InEvent-Plattform zu nutzen - es ist eine hervorragende Plattform für Events. Wir waren in der Lage, die gesamte Agenda abzustimmen, die gesamte Logistik - Informationen, mit denen wir nicht organisiert arbeiten konnten, konnten wir mit dieser App zentralisieren. Sie hat mehrere Funktionalitäten, die Support-Mitarbeiter von InEvent waren die ganze Zeit über hilfreich. (...) Das System ist sehr praktisch, sehr didaktisch. Gabriela Amalia Pinheiro - Veranstaltungsproduzentin bei Libbs

The complete platform for all your events

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

InEvent InEvent InEvent InEvent

Wir nutzen Cookies, um Ihr Website-Erlebnis zu verbessern und Ihnen auf unserer Plattform personalisierte Dienste anzubieten.

Um mehr über die von uns verwendeten Cookies zu erfahren, lesen Sie unsere Datenschutzerklärung.