Virtuelles Event-Engagement: TTG Media und InEvent

Über

TTG Media ist ein führendes B2B-Medienunternehmen, das Nachrichten, Bildungsangebote und Veranstaltungen für die Reiseindustrie bereitstellt. Als sich die Reiselandschaft hin zu virtuellen und hybriden Veranstaltungen verschob, erkannte TTG Media die Notwendigkeit, sein Online-Veranstaltungsangebot zu verbessern.

Im Jahr 2020 entschied sich TTG Media für InEvent als Plattform für virtuelle und hybride Veranstaltungen. Mit InEvent wollte das Unternehmen hochgradig interaktive Online-Veranstaltungen für seine Gemeinschaft von Reisenden und Branchenexperten durchführen.

Herausforder

TTG Media musste seine Veranstaltungen in wirklich fesselnde virtuelle Erlebnisse verwandeln.

Charlotte Mann, Eventmanagerin bei TTG Media, erklärt: "Wir wollten mehr Möglichkeiten für dynamische Inhalte und Interaktivität zwischen den Teilnehmern bieten, die über einfache Videoanrufe oder Chats hinausgehen, wir wollten, dass es sich wie eine echte Veranstaltung anfühlt"

Außerdem hatten sie Schwierigkeiten, aussagekräftige Analysen über die Demografie und das Engagement der Teilnehmer zu erstellen, um zukünftige Veranstaltungen zu optimieren. Dies machte es schwierig, den Wert ihrer virtuellen Veranstaltungen zu demonstrieren.

Lösungen

Dann fand TTG Media InEvent. Mit unserer All-in-One-Plattform war TTG Media in der Lage, diese Herausforderungen zu überwinden und ihre Reise zu virtuellen Veranstaltungen zu beginnen.

Wichtige Funktionen wie das preisgekrönte Live-Studio ermöglichen hochproduktive Live-Streams und Fragen und Antworten mit entfernten Sprechern. Man könnte meinen, man sähe eine Fernsehsendung. Fortschrittliche Networking-Tools wie Gruppenchats und persönliche Videokonferenzen förderten sinnvolle Verbindungen.

Umfassende Analysen der Plattform lieferten ebenfalls unschätzbare Erkenntnisse. Charlotte merkte an: "Die Analysen haben sich als nützlich erwiesen, um zu verstehen, wer teilnimmt und wie intensiv sie sich mit den Sitzungen und Sponsoren beschäftigen".

Endstand

Ausgestattet mit der richtigen Technologie für virtuelle Veranstaltungen bietet TTG Media nun konsequent interaktive Online-Veranstaltungen an. Jede Veranstaltung zieht zwischen 40-600+ verschiedene Reisende aus der ganzen Welt an.

Die erstklassigen Zugänglichkeitsfunktionen von InEvent, wie z. B. Untertitel für alle Audio- und Videoinhalte, zugängliche Farbschemata und Schriftarten, die für Menschen mit Sehbehinderungen/schwacher Sehkraft lesbar sind, Transkripte oder Textzusammenfassungen aller Sitzungen zur Unterstützung von Teilnehmern mit Hörbehinderungen sowie neurodiversen Personen, Optionen zum Umschalten zwischen Hell- und Dunkelmodus je nach den Bedürfnissen oder Präferenzen der Teilnehmer und viele andere Funktionen, gewährleisten, dass alle Veranstaltungen für alle zugänglich sind.

Analysen und Berichte nach der Veranstaltung ermöglichen es TTG Media, den ROI zu messen, seinen Veranstaltungspartnern einen Mehrwert zu bieten und zukünftige Veranstaltungsstrategien kontinuierlich zu optimieren.

Mit der Umstellung des Angebots auf ein virtuelles Modell ist TTG Media in der Lage, seine globale Reichweite zu vergrößern und das Engagement in der Reisebranche zu vertiefen.

Nächster Handlungsschwerpunkt

Looking ahead, TTG Media plans to continue using InEvent’s more advanced virtual event features like Live Networking, the Virtual Lobby, Partner rooms and ability to fully brand the platform to foster deeper connections on a global scale.

Insgesamt hat die Partnerschaft mit InEvent TTG Media eine solide Plattform gegeben, um seine Veranstaltungsstrategie zukunftssicher zu machen und wertvolle Beziehungen in der sich entwickelnden Reiselandschaft zu pflegen.

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  InEvent ist bei weitem eine der besten Veranstaltungsplattformen für unsere Bedürfnisse hier bei TTG Media. Unser Team, unsere Kunden und unsere Teilnehmer sind inzwischen alle mit der Plattform vertraut und sie macht die Durchführung virtueller Veranstaltungen zu einem reibungslosen und nahtlosen Prozess. Das Engagement von InEvent, die Technologie der Plattform ständig weiterzuentwickeln, sorgt dafür, dass wir bei unseren Online-Events die beste Benutzererfahrung bieten können. Ich kann jedem, der eine Plattform für Online-Veranstaltungen sucht, die Plattform wärmstens empfehlen. Charlotte Mann – Veranstaltungsmanagerin