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Die 2024 LifeWave Conference , die vom 16. bis 19. Oktober in Dallas, Texas, stattfand, brachte über 5.500 Teilnehmer aus der ganzen Welt zusammen. Die Konferenz stand unter dem Motto „Ignite Your Potential“ und bot den LifeWave-Markenpartnern ein intensives Erlebnis mit fortgeschrittenen Schulungssitzungen, Erfolgsgeschichten und einem exklusiven Blick auf die neuesten Produktinnovationen von LifeWave. Die Veranstaltung war so konzipiert, dass sie Teilnehmer mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenbrachte und ihnen die Möglichkeit bot, ihre Geschäftsstrategien zu verbessern und ihr Engagement für Wellness zu vertiefen. Mit Top-Führungskräften und Rednern wie dem Gründer und CEO David Schmidt und anderen namhaften Branchenexperten wollte LifeWave seinem großen internationalen Publikum ein optimiertes Erlebnis bieten.
Das Management einer solch hochkarätigen, mehrtägigen Veranstaltung erforderte eine robuste und effiziente Logistik, insbesondere für die -Registrierung vor Ort und den -Abzeichendruck , um einen reibungslosen Zugang und einen einladenden ersten Eindruck für alle Teilnehmer zu gewährleisten. LifeWave sah sich in der Vergangenheit mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert, die eine zuverlässige, flexible Event-Management-Plattform erforderten - und fand in InEvent die richtige Lösung.
Vor der Einführung von InEvent sah sich LifeWave mit einer Reihe von Herausforderungen in seinem Event-Management-Prozess konfrontiert:
Die jährliche LifeWave-Konferenz kämpfte bisher mit einem zeitaufwändigen und unorganisierten Verfahren für den Abzeichendruck. Da die Ausweise vorgedruckt und alphabetisch geordnet waren, führte das System oft zu langen Wartezeiten, Verwirrung und Schwierigkeiten bei der Berücksichtigung von Sprachbarrieren zwischen Teilnehmern aus verschiedenen Regionen.
Die Teilnehmer von LifeWave kaufen häufig Massentickets und übertragen diese an Teammitglieder. Der bisherige Anbieter verfügte jedoch nicht über effiziente Lösungen für Massenübertragungen, was zu zusätzlicher manueller Arbeit und Fehlern in den Teilnehmerdatensätzen führte.
LifeWave benötigte außerdem ein System zur Integration mit Plattformen von Drittanbietern für Echtzeit-Datensynchronisation , wie z. B. Teilnehmerrang und Standortdaten. Das Unternehmen hatte noch keinen Anbieter gefunden, der diese Anforderung, die für die dynamischen Anforderungen der Veranstaltung unerlässlich war, vollständig erfüllen konnte.
Um die einzigartigen Herausforderungen von LifeWave zu meistern, implementierte InEvent eine Lösung, die sich auf Verbesserungen bei der Registrierung vor Ort, maßgeschneiderte Event-Ausstattungspakete und dedizierten technischen Support konzentriert. Hier erfahren Sie, wie diese Lösungen LifeWave dabei halfen, das Veranstaltungserlebnis zu verbessern:
LifeWave entschied sich für 11 maßgeschneiderte Elite Bundles, die wichtige Tools wie 2 iPads, 2 Zebra ZD620-Drucker und Marken-Schlüsselbänder in jedem Bundle enthielten. Diese Ressourcen rationalisierten den Abzeichendruck, ermöglichten die effiziente Erstellung von Abzeichen vor Ort und reduzierten die Abhängigkeit von vorgedruckten Abzeichen.
Durch den strategischen Einsatz von iPads und Zebra-Druckern schuf LifeWave einen schnelleren, besser organisierten Registrierungsprozess, mit dem große Mengen effizient verwaltet werden konnten. Die Hinzufügung von 5G-Hotspots in den Paketen sorgte für eine zuverlässige Konnektivität, sodass die Geräte ohne Verzögerungen arbeiten konnten.
InEvent stellte vier Tage lang zwei engagierte Techniker zur Verfügung, die für die Bewältigung der stark frequentierten Registrierungszeiten, die Verwaltung der QR- und manuellen Check-ins und die Unterstützung der Teilnehmer in Echtzeit entscheidend waren. Sie wurden besonders für ihre proaktive Unterstützung gelobt und stellten fest, dass sie sich sogar um die Verteilung der richtigen Schlüsselbänder während der Stoßzeiten kümmerten, um einen professionellen und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Die LifeWave 2024-Konferenz war ein Ereignis, das sowohl die Teilnehmer als auch die Organisatoren begeisterte. Hier ein Blick auf die Ergebnisse, die diese Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis machten:
LifeWave begrüßte über 5.500 Teilnehmer mit einem optimierten Abzeichendruck und Registrierungs-Setup. Sie konnten das Chaos langer Schlangen und vorgedruckter Ausweise vermeiden - die Teilnehmer scannten einfach oder checkten manuell ein, und ihre Ausweise waren in Sekundenschnelle fertig. Dieser reibungslose Einlass sorgte sofort für eine warme, positive Stimmung bei allen Beteiligten. Die Teilnehmer bemerkten den Unterschied und viele erzählten, wie viel schneller und freundlicher der Prozess im Vergleich zu den vergangenen Jahren war.
Die Registrierungsmaterialien von LifeWave - wie die eleganten doppelseitigen Ausweise und die mit der Marke versehenen Lanyards - verliehen der Veranstaltung ein ausgefeiltes, professionelles Aussehen und machten es den Teilnehmern leicht, sich gegenseitig zu erkennen und Kontakte zu knüpfen. Keine vorgedruckten Ausweise oder Verwechslungen in letzter Minute mehr - einfach eine reibungslose, effiziente Erfahrung, die es dem LifeWave-Team ermöglichte, sich auf die Schaffung unvergesslicher Momente zu konzentrieren.
LifeWave war in der Lage, Details wie Zeitpläne und Raumaufteilungen mit Leichtigkeit auf der Event-Plattform anzupassen. Das Team konnte schnell reagieren, wenn unerwartete Änderungen auftraten, und so sicherstellen, dass die Teilnehmer das bestmögliche Erlebnis hatten, ohne etwas zu verpassen. Diese Flexibilität gab dem Team die Gewissheit, dass es mit eventuellen Schluckaufsituationen umgehen konnte.
Nach dem Erfolg der 2024 Conference und den nachfolgenden Veranstaltungen wie der Roadshow in Vancouver , Winnipeg und Edmonton lässt LifeWave nicht locker. Sie bereiten sich bereits auf die nächsten Veranstaltungen vor, bauen auf dem auf, was sich bewährt hat, und feilen an jedem Detail, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern. Mit intelligenteren Check-in-Prozessen, Echtzeit-Tools für die Teilnehmer und dem Fokus auf die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse ist LifeWave bereit, seine globale Community näher als je zuvor zusammenzubringen. Bleiben Sie dran - es wird noch mehr kommen.
Die Teilnehmer haben uns in diesem Jahr fantastisches Feedback zum Check-in-Prozess gegeben - da die iPads und Drucker vor Ort bereitstanden, ging die Registrierung viel schneller als zuvor. Die Einrichtung verlief reibungslos, und unser Team konnte Anpassungen schnell vornehmen. Joshua Dunn, Senior Direktor für Veranstaltungen und Anerkennung bei LifeWave
