Wie SWATA ihre jährliche Veranstaltung der Athletic Association durch

Über

Die Southwest Athletic Trainers’ Association (SWATA) bringt eine vielfältige Gemeinschaft von Fachleuten aus dem Bereich des Athletiktrainings zusammen. Ihre jährliche Veranstaltung, die vom 16. bis 19. Juli 2024 stattfand, diente als Drehscheibe für Athletiktrainer, Branchenexperten und Gesundheitsfachleute. Die Veranstaltung bot den Teilnehmern eine Plattform, um an Fortbildungsveranstaltungen teilzunehmen, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen und sich an Diskussionen über die neuesten Trends im Bereich der sportlichen Gesundheit und Verletzungsprävention zu beteiligen. Ein wichtiger Schwerpunkt der Veranstaltung war die Unterstützung der beruflichen Entwicklung durch das Angebot von Fortbildungseinheiten (CEUs), die Förderung von Wachstum und die Unterstützung der Zusammenarbeit innerhalb der Gemeinschaft der Sporttrainer.

Herausforder

Die jährliche SWATA-Veranstaltung stand vor großen Hürden, um ein nahtloses Erlebnis für über 600 Sporttrainer, Gesundheitsexperten und Branchenexperten zu schaffen. Die vorherige Plattform war kompliziert und überließ es den Organisatoren, als Entwickler aufzutreten und technische Probleme selbst zu lösen. Dies erschwerte die Verwaltung des mehrtägigen Programms, das zahlreiche Sitzungen, Redner und Aktivitäten umfasste. Die Gewährleistung einer reibungslosen Koordination und die Aufrechterhaltung eines hohen Engagements waren von entscheidender Bedeutung, insbesondere in einem praxisnahen Bereich wie dem Sporttraining.

Die Ermöglichung sinnvoller Networking-Möglichkeiten war ebenfalls eine Priorität, da SWATA professionelle Verbindungen und den Aufbau einer Gemeinschaft fördern wollte. Darüber hinaus musste der CEU-Tracking- und Zertifizierungsprozess vereinfacht werden, um sicherzustellen, dass die Teilnehmenden während der Veranstaltung einfach auf ihre Weiterbildungseinheiten zugreifen und diese verwalten konnten.

Lösungen

Um die Herausforderungen einer mehrtägigen Großveranstaltung zu meistern, wandte sich SWATA an eine Plattform, die maßgeschneiderte Lösungen zur Verbesserung des gesamten Veranstaltungserlebnisses anbieten konnte. Diese Lösungen betrafen die Schlüsselbereiche Engagement, Networking, berufliche Entwicklung und operative Unterstützung und stellten sicher, dass sowohl die Organisatoren als auch die Teilnehmer eine nahtlose, interaktive und wertvolle Veranstaltung genießen konnten.

Event-Engagement

Die Veranstaltung nutzte eine vollständig anpassbare und interaktive Umgebung, in der die Teilnehmer zwischen den Sitzungen navigieren, an Live-Diskussionen teilnehmen und sich mit den Rednern austauschen konnten, um sicherzustellen, dass das Engagement während der mehrtägigen Veranstaltung hoch blieb. Die vollständig angepasste mobile App ermöglichte es den Teilnehmern außerdem, Zeitpläne, Karten, Teilnehmerkommunikation und Informationen zu SWATA 2024 einzusehen. Diese benutzerfreundliche Einrichtung sorgte für eine kontinuierliche Teilnahme und machte die Veranstaltung zu einem intensiven und angenehmen Erlebnis.

Networking und Zusammenarbeit

Die Networking-Funktionen der Veranstaltung ermöglichten es den Teilnehmern, mühelos mit Gleichgesinnten in Kontakt zu treten, an Gruppendiskussionen teilzunehmen und Ideen auszutauschen. Diese Gelegenheiten zur Interaktion ermöglichten es den Fachleuten, sinnvolle Beziehungen zu knüpfen und bei gemeinsamen Interessen zusammenzuarbeiten. Der Fokus auf den Aufbau einer Gemeinschaft stellte sicher, dass die auf der Veranstaltung geknüpften Verbindungen zu dauerhaften Partnerschaften und beruflichem Wachstum innerhalb der Sporttrainingsgemeinschaft führen können.

Teilnahmeverfolgung

Eines der Hauptziele von SWATA war es, den Teilnehmern Continuing Education Units (CEUs) anzubieten und Zertifikate herunterzuladen, nachdem sie die erforderlichen Anforderungen erfüllt hatten. Die Plattform ermöglichte es den Veranstaltern, die Teilnahme an bestimmten Sitzungen zu überwachen und stellte sicher, dass die Teilnehmer die erforderlichen Anforderungen erfüllten, um ihre CEUs zu erhalten. Nach der Veranstaltung konnten die Teilnehmer schnell auf ihre Zertifikate zugreifen und sie herunterladen, was den Zertifizierungsprozess vereinfachte.

24/7 Support

Die Fähigkeit der Veranstaltung, sich an Änderungen in letzter Minute anzupassen und technische Probleme umgehend zu lösen, sorgte für einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende. Die Teilnehmer erlebten nur minimale Unterbrechungen und konnten sich voll und ganz auf die Sitzungen und Diskussionen einlassen, da der -Kundensupport rund um die Uhr für sie da war. Diese Flexibilität trug dazu bei, dass die Veranstaltung auch bei unerwarteten Herausforderungen auf hohem Niveau stattfinden konnte.

Nächster Handlungsschwerpunkt

SWATA wird auf dem Erfolg der Veranstaltung aufbauen, indem Agenden basierend auf Teilnehmerfeedback verfeinert, Networking-Funktionen verbessert und die Logistik optimiert werden. Laufende Schulungen des Personals werden einen reibungslosen Ablauf gewährleisten, sodass zukünftige Veranstaltungen noch mehr Wert und Engagement für die Community der sportlichen Trainer bieten können.

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  Die Plattform macht alles so einfach. Als Fachleute im Gesundheitswesen und nicht als Technikexperten wussten wir es zu schätzen, eine funktionale, benutzerfreundliche Schnittstelle zu haben, die praktisch keinen Aufwand für uns erforderte. Das war genau das, was wir brauchten. Sara Nuechterlein, Vor-Ort-Betreuerin @ SWATA