Encontro nacional da Abrint contou com as soluções da InEvent

Posted on August 22, 2018

A Abrint (Associação Brasileira de Provedores de Internet e Telecomunicações) é uma sociedade civil que representa empresas que fornecem acesso à internet. O encontro nacional da Abrint em 2017 durou 3 dias e reuniu provedores de internet, seus associados e outras empresas do setor, com o objetivo de informar e engajar os participantes, além de mostrar novos produtos do segmento.

Alguns dos desafios encontrados pela organização do evento foram: agilizar o credenciamento dos cerca de 5 mil participantes, promover engajamento, controlar o acesso às salas do evento e moderar o fornecimento de conteúdo. Para alcançar os seus objetivos, a Abrint contou com as soluções da InEvent.

“Buscamos na parceria com a InEvent um software que atendesse às expectativas do nosso evento. O evento foi um sucesso! Ficamos muito satisfeitos com o tempo de resposta do credenciamento e com o suporte dado no local. Isso superou todas as nossas expectativas. Inclusive de interação durante todo o evento”

André Felipe Rodrigues – Diretor técnico da Abrint

Com um app customizado, desenvolvido pela InEvent, a Abrint disponibilizou um feed de notícias e um meio para os participantes interagirem com os palestrantes do evento – Q&A. O acesso ao evento foi facilitado com a utilização do QR Code, levando menos de 5 segundos, tornando o processo rápido e sem filas. Os coletores de leads foram utilizados para capturar os dados dos participantes que visitaram os stands por meio da leitura do QR Code em seus crachás. Cada expositor teve a lista de dados em tempo real pelo app ou pôde exportar a lista na plataforma de gestão de eventos.

Também foram utilizados beacons para acompanhar quais lugares os participantes visitaram. Os dispositivos informavam com precisão a localização do participante em tempo real, o que permitiu que os expositores conseguissem enviar notificações via app com promoções e informações de novos produtos. Além disso, os beacons auxiliaram no controle de acesso reduzindo riscos de fraude.

A Abrint contou ainda com o suporte OnSite da InEvent – alinhamentos pré-evento, suporte in loco durante os dias do evento e análise das estatísticas pós-evento. Além disso, O encontro nacional da Abrint necessitou da integração de dados via API com o site responsável pela venda dos ingressos do evento, realizada com sucesso.

Leia o case completo clicando aqui e confira o vídeo abaixo: