Liderança em eventos: como obter sucesso

Posted on January 16, 2020

Se liderar já é um desafio imenso, liderar uma equipe de evento corporativo pode ser uma missão ainda mais árdua. É preciso lidar com pressões, imediatismo e ter alguma noção de gestão de riscos para não ser pego de surpresa com imprevistos que são comuns de acontecer nesta área. Por isso, estamos aqui para mostrar algumas dicas que vão te ajudar a desenvolver uma efetiva liderança em eventos.

Vamos lá?

A diferença entre um líder e um gestor, dizem, é que o verdadeiro líder compreende o colaborador, incentiva sua capacitação e evolução no trabalho e também sabe reconhecer em um colaborador um potencial líder, auxiliando na sua jornada de crescimento dentro da empresa.

Capacidades a serem desenvolvidas na liderança em eventos:

• Saber negociar
• Saber ter consistência nas ações e ser um bom exemplo
• Saber construir bons relacionamentos
• Saber motivar
• Saber delegar tarefas
• Saber reconhecer outro líder
• Saber dar feedbacks

Palavras mágicas de um líder de sucesso:

• Organização

Líderes desorganizados despertam menos confiança nos subordinados e reduzem o interesse e a necessidade de pedir orientações.

• Senso de oportunidade

É a capacidade de detectar riscos, ameaças e chance para o desenvolvimento de novas ideias e projetos e de agir no momento correto.

• Criatividade

A criatividade é fator essencial na produção de eventos corporativos. É a partir desse essencial fator humano que boas ideias podem sair do papel e se transformar em experiências inesquecíveis ao participante. Além disso, a criatividade é útil para encontrar soluções rápidas quando acontece um imprevisto.

E o ramo de eventos?

Muitos autores e organizadores de eventos sugerem métodos para que o processo de liderança em eventos seja mais fluído. Não há uma fórmula mágica, mas é possível que o líder entenda melhor sua função a partir das tarefas que precisam ser cumpridas pela equipe, tanto antes quanto durante o evento.

Pensando nisso, monte seu time e escolha quem ficará a cargo de cada tarefa. Claro que, em uma equipe reduzida, é possível que uma pessoa pegue mais de uma função, mas isso não é um problema. Contanto que as tarefas sejam bem delegadas e direcionadas de acordo com a competência e a afinidade de cada colaborador. Lembrando que um bom líder precisa saber delegar as funções de maneira orgânica!

Atente-se para as atividades que precisam ser trabalhadas na organização de um evento:

• Prospecção de patrocinadores
• Levantamento de fornecedores e contato com aqueles escolhidos
• Divulgação do evento (marketing)
• Contato com a agência de eventos (caso houver)
• Gerenciamento de hospitalidade (hotel e traslado dos participantes)
• Profissional dedicado ao aplicativo para eventos

Este último ponto é interessante: ao contratar uma plataforma para a gestão de eventos, sua equipe poupa tempo e trabalho, pois essas plataformas geralmente têm muitas funcionalidades (como aplicativo para o evento, site, plataforma de disparo de email de divulgação, formulários de inscrição e muito mais, como é o caso da InEvent).

Assim, você só precisaria ter um profissional por conta de cuidar do gerenciamento da plataforma e intermediar o contato com os fornecedores da tecnologia.

E o que é preciso ter em mente durante o evento?

• Controle de acesso
• Almoxarifado
• Atendimento ao participante
• Serviço de comidas e bebidas

Pronto para alavancar sua liderança em eventos?