Sphere

O papel da tecnologia na organização de evento voltado para a área de educação, com um software de preço acessível e plataforma eficiente.

About

InEvent Cases

A Sphere International School é uma rede de escolas brasileiras internacionais criada em 2018 a partir da experiência adquirida em sua escola de referência, a Esfera Escola Internacional, localizada em São José dos Campos, São Paulo. A Esfera Escola Internacional, fundada em 2004, surgiu com um projeto pedagógico diferenciado e com um forte compromisso com formação docente, consolidando-se como referência em educação de qualidade, sendo atualmente associada à Rede de Escolas Associadas da UNESCO e certificada internacionalmente pelo IB (International Baccalaureate).

Em 2015, foi adquirida pelo Grupo SEB que, além de mantê-la como referência de excelência, anunciou, em 2017, a expansão do projeto para as principais cidades brasileiras, de modo a levar a mais crianças, jovens e suas famílias um modelo singular de educação internacional desenvolvido por uma escola brasileira, bilíngue e internacional. Assim nasceu a rede Sphere International School.

A sétima edição do evento Sphere International Seminar teve como objetivo o debate e networking entre profissionais relacionados ao universo da educação bilíngue e internacional, além de incentivar a formação de professores, aliando teoria à prática mercadológica do ensino.

Challenges

InEvent Challenges

A organização do evento ficou a cargo da equipe de marketing da Sphere International School. A empresa contratou um pacote Basic , que atendia às suas necessidades de comunicação e acesso mobile. Lidar com uma plataforma de uso intuitivo, no modelo arrastar-e-soltar, fez com que os organizadores aprendessem rápido e usassem a plataforma de maneira mais independente. Esse balanço no custo benefício possibilitou a Sphere International School ter uma primeira experiência digital com um aplicativo de eventos antes de expandir para múltiplos eventos.

Solutions

  • InEvent Solutions

    Aplicativo do evento

    Através de um aplicativo para eventos disponibilizado para cada participante, estavam disponíveis informações importantes sobre o evento, como agenda, feed de notícias e notificações push.

    Essas notificações foram muito utilizadas para a comunicação durante o evento, como para chamar os participantes para a próxima atração do evento após um coffee break, ação que foi bem-sucedida e contou com o engajamento da maioria dos participantes. O aplicativo ajudou a estreitar o networking e a comunicação entre participantes e organizadores do evento.

  • InEvent Solutions

    Website do evento

    Através da plataforma da InEvent, foi possível criar um site personalizado para divulgar o seu evento. Disponibilizados diversos layouts para se integrar à identidade visual da sua empresa, o visual foi whitelabel, com a marca da Sphere International School, de uso intuitivo e facilitado, acessível em qualquer horário e sem custos adicionais.

  • InEvent Solutions

    Marketing do evento

    O marketing do evento foi feito via redes sociais, revistas e email marketing. Os e-mails foram disparados no pré-evento para comunicar as principais informações de acesso. Durante o evento, a divulgação foi feita por meio do feed do aplicativo, o que gerou bastante engajamento. Por lá, eram compartilhadas informações e materiais sobre o evento e os participantes poderiam tanto comentar nas publicações quanto fazer seus próprios posts, que podiam ser compartilhados via redes sociais, aumentando a visibilidade do evento em tempo real.

  • InEvent Solutions

    Suporte via chat

    Para dúvidas, a equipe recorria ao material de FAQ da plataforma e, para um suporte imediato na plataforma, podia contar com o suporte via chat com um profissional do nosso time de Sucesso do Cliente, recebendo sua primeiro atendimento em menos de 60 segundos.

  • InEvent Case Testimonial
    A gente sabe, e não pode negar, que a tecnologia faz toda a diferença no sucesso de um evento. A InEvent proporcionou isso de uma forma mais flexível, que atendia e cabia dentro da nossa proposta de evento voltado para a educação. Pra gente, isso foi super importante. Paula Heleno, Analista de Marketing da Sphere International School

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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