Veranstaltung CRM & Datendrehscheibe

Leistungsstarkes Management mit robusten und vollständigen Funktionen für Ihre Veranstaltung

Teilnehmer mit benutzerdefinierten Feldern

Alle Ihre Teilnehmer können an einem einzigen Ort verwaltet werden. Mit benutzerdefinierten, auswählbaren Feldern entscheiden Sie, welche Informationen für Sie relevant sind, damit Sie sie auf Ihrem Bildschirm anzeigen können. Durch Bearbeiten mit einem Klick können Sie die Informationen Ihrer Teilnehmer verwalten, Nachrichten senden oder einfach nur deren Profil-Bio lesen.

  • Benutzerdefinierte Felder können frei erstellt werden, so viele, wie Sie möchten. Sie können einfacher Text, Zahlen, ja oder nein, Optionen und sogar komplexere Felder wie Pässe und Identitätskontrollen sein.
  • Clorful Tags können für jede Kategorie hinzugefügt werden, was Ihre Ereignissteuerung und -verwaltung vereinfacht.
  • Die globale Suche hilft Ihnen dabei, die gesuchten Teilnehmer zu finden und einzugrenzen oder nützliche Berichte zu erstellen.
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Filter sind leicht verfügbar, mit Ihren gängigsten Optionen und sogar noch fortgeschritteneren, wie Registrierungen, Verlobungen oder Downloads.
  • Wettbewerbe können direkt von der Plattform aus durchgeführt werden, so dass Sie die glücklichen Gewinner auf der Grundlage ausgewählter Filter oder Aktivitäten auswählen können.
Benutzerdefinierte Felder

Informationen zu Ereignisdaten

Relevante Informationen über Ihre Veranstaltung können gespeichert und auf der Plattform mit mehreren verfügbaren Kanälen, wie z.B. Website, E-Mails oder mobile Apps, ausgetauscht werden.

  • Sie können Ihre Details auflisten, wie z.B. Datum, Ort, Beschreibung, Hauptorganisation, Beginn/Ende der Einschreibungen, Datum des letzten Zugriffs und Hauptsponsoren.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen, die für Ihr Veranstaltungsmanagement relevant sind, und erstellen Sie Berichte mit Ihren gespeicherten Informationen.
  • W-Lan, Ankunftsinformationen, Navigation mit Google Maps und Waze leicht gemacht.

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Dynamischer Feed-Inhalt

Ihre gesamte Kommunikation kann in einem Corporate Feed gestrafft werden. Bei diesem dynamischen Tool entscheiden Sie, welche Informationen für Sie relevant sind und wann und wie Sie sie auf dem Bildschirm haben möchten. Ihre Inhalte können auf verschiedenen Kanälen verfügbar sein, einschließlich Ihrer Website, mobiler Anwendungen und eigenständiger Bildschirme. Sie können:

  • links, Fotos, Videos, Einchecken usw. hinzufügen;
  • import aus Ihren sozialen Netzwerken, wie Facebook, Twitter oder Instagram;
  • Dynamischer Feed-Inhalt
  • sie unterwegs veröffentlichen;
  • daten aus Ihrem Blog oder CRM abrufen;
  • verfolgen, wem ein Beitrag gefallen hat oder wer ihn kommentiert hat;
  • kontrolle und Deaktivierung von Posten unterwegs;
  • mit den Teilnehmern in Kontakt treten;
Dynamischer Feed-Inhalt

Schedule-Management

Ein dynamischer Zeitplan ermöglicht die Bereitstellung Ihrer Inhalte über mehrere Web- und Mobilkanäle. Sie können Zeit verwalten, Batch-Bearbeitungen durchführen und exklusive Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Mobiltelefon versenden.

Zeitplan mit Inhalt
  • Es können mehrere Tracks zur Verfügung stehen, so dass Sie Ihre Veranstaltung mit mehreren Themen und Interessensgebieten individuell gestalten können.
  • Die Suche ist auch verfügbar, um schnell alle nützlichen Informationen zu finden.
  • Sitzungen können mit Aktivitäten verbunden werden, um eine zentrale Tagesordnung für Ihre Teilnehmer zu erstellen.
  • Die Kapazität lässt sich leicht handhaben, so dass Sie wissen, wie viele Personen eine bestimmte Aktivität bestätigen können oder nicht.
  • Bearbeitungen durch Teilnehmer können blockiert werden, so dass die Kontrolle darüber, ob sie ihren eigenen Zeitplan auswählen können oder nicht, bei Ihnen liegt.
Zeitplan mit Inhalt

Referenten & Sponsoren

Dateien

Beide können mit benutzerdefinierten Informationen versehen werden, was eine wesentlich bessere Suche und Anzeige ermöglicht. Kontaktinformationen wie Telefon, E-Mail-Adressen, Biographien, soziale Netzwerke, Standort, Domänen usw. können direkt zu Sponsoren und Referenten hinzugefügt werden. Redner können ihr eigenes Fachgebiet in ihren Profilen aktiviert haben, da Sponsoren in verschiedene Kategorien aufgeteilt werden können, was eine schnelle Bestellung und angemessene Anzeige ermöglicht.

Dateien

Dateien & Fotos

Dateien

Dateien, die in der Cloud verfügbar sind, können sicher mit Teilnehmern rund um Ihre Veranstaltung ausgetauscht werden. Es werden mehrere Formate akzeptiert, und neue Formate können auf Anfrage hinzugefügt werden, z. B. Video, Audio, Power Point, pdfs usw. Sobald die Veranstaltung endet oder Ihre Teilnehmer die Veranstaltung verlassen, können die Daten von ihren Geräten für Ihre Dokumentenkontrolle gelöscht werden. Die Dateien können mit Tags versehen werden und auch in Ihrer Veranstaltungsdomäne durchsuchbar sein.

Dateien

White Label

White Label

Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihre Veranstaltung genau so zu gestalten, wie Sie es benötigen. Mit maßgeschneiderten Funktionen wie Farben, Symbolen, Namen und mehr können Sie die richtige Kommunikation und Inhalte mit Ihrem Publikum erstellen. Falls gewünscht, kann jede Veranstaltung eine eigene Marke und visuelle Identität haben.

White Label
Experience Tomorrow XP Investments

Experience Tomorrow XP Investments

XP Investments and InEvent partnership bring more technology and digital experiences to its private corporate event held at Four Seasons Hotel in Miami.

Santander Annual Meeting

Santander Annual Meeting

How InEvent & Santander created a digital experience at the largest corporate event in the Americas.

One System Conference

One System Conference

Held annually in India, the event proposed the reunion of its global leaders of Coca-Cola Asia to unite, act and grow into a single system.

Alles-mehr-alles

Die InEvent-Plattform ermöglicht es, Ihre Veranstaltungen im globalen Maßstab zu bearbeiten. Sie können so viele Veranstaltungen haben, wie Sie benötigen, die in mehreren Sprachen für Ihre verschiedenen Administratoren verfügbar sind. Sie können Einstellungen für alle Ihre Ereignisse festlegen, da Sie Ihre Steuerelemente auch speziell für ein einzelnes Ereignis definieren können.

  • Jedes Ereignis kann anhand einer von Ihnen gewählten Vorlage erstellt werden, so dass Sie nicht jedes neue Ereignis von Grund auf neu, mit neuen Bildern usw. erstellen müssen. Mit einer wiederverwendbaren Vorlage können Sie sie auf derselben Struktur Ihrer vorherigen Organisation mit ähnlichen Berechtigungen und Layouts zusammenfügen.
  • Jeder Master-Administrator kann die direkt in der Cloud verfügbaren Tools auswählen und anpassen. Mit mehr als 60 Optionen können Administratoren wählen, welche Kommunikationskanäle blockiert werden sollen oder nicht, welche Inhalte freigegeben werden können oder nicht, wie die Tools miteinander verbunden werden sollen und vieles mehr.
  • Mehrere Sprachen sind ebenfalls auf der Plattform verfügbar, darunter Englisch, Spanisch und Portugiesisch. Weitere Sprachen können bei Bedarf hinzugefügt werden, direkt innerhalb der Zeitplanung Ihrer Veranstaltung.

Mehrstufig

Globale Unternehmen können problemlos mehrere Niederlassungen oder mehrere Administratoren unterstützen. Mithilfe eines Regelsatzes kann Ihre Plattform für verschiedene Eigentümer verfügbar sein, die ihre eigenen Veranstaltungen direkt auf ihrem Konto bearbeiten können. Sie können z. B. Koordinatoren als Hauptadministratoren, Account-Manager für die Einladungsbearbeitung und Beschaffungsanalysten als Formularleser zuweisen. Mit der InEvent-Plattform wird Ihre Event-Pipeline so übersichtlich wie nie zuvor.

  • Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf die Plattform zugreifen, ohne andere Administratoränderungen oder Aktualisierungen zu stören.
  • Jeder Benutzer kann seine eigene Ebene der Berechtigungskontrolle haben. Aus mehr als 25 verschiedenen Berechtigungen auf der Plattform kann der Hauptadministrator den Umfang für jeden Mitarbeiter auswählen und anpassen.
  • Vertrauliche Informationen können durch mehrere Ebenen der Inhaltskontrolle und Datenverarbeitung für Administratoren geschützt werden.
  • Sie können auch Einmal-Login-Passwörter für Gastbenutzer zur Verfügung stellen, die zeitnahe Funktionen ausführen müssen und sonst nichts.

Identitätskontrolle

Verschiedene Personen werden während des Veranstaltungsbetriebs Zugang zu Ihrer Plattform benötigen und benötigen. Mit einer klaren und sicheren Identitätskontrolle können Sie den richtigen Personen den Zugang zu Ihrer Veranstaltung ermöglichen. Die Ursprünge können vielfältig sein, darunter Ihr CRM, Ihre Datenbank, Ihre Tabellenkalkulation, Ihre sozialen Netzwerke, Marketo, E-Mail, Ihr Benutzername, Ihr Telefon usw.

  • Wenn Sie spezifische Integrationen benötigen, können wir auch mit unserer speziellen API für Ihre Veranstaltung arbeiten. Wir unterstützen eine breite Palette von Quellen, von öffentlichen bis hin zu privaten Veranstaltungen, die komplexe Integrationen mit pharmazeutischen oder finanziellen CRMs erfordern.
  • Identitätskontrolle
  • Jede Person kann verwaltet und ihre Herkunft mit umfangreichen Zugriffsprotokollen zurückverfolgt werden.
  • Für Veranstaltungen, die dynamische und Live-Interaktionen erfordern, kann ein mobiler Zugang bereitgestellt werden.
Identitätskontrolle

Excel-Tabellen

Tabellen

Sie können Ihre Daten mit so vielen Tabellenkalkulationen hochladen und synchronisieren, wie Sie benötigen. Mit unserem Standardmodell können Sie Ihre Daten in wenigen Minuten einfügen und Ihre Veranstaltung schnell zum Laufen bringen. Nach dem ersten Hochladen können Sie auch weiterhin Aktualisierungen hochladen und neue Informationen für Ihre Veranstaltung auf der Grundlage von Änderungen, die von Ihren Partnern herausgegeben wurden, hinzufügen oder aktualisieren.

Anzeigen-Retargeting

Anzeigen

Sie können über die Plattform mehrere Anzeigenformate erstellen, einschließlich Banner, Vollbildanzeigen und mehr. Diese Ressourcen können später in alle Ihre Veranstaltungskanäle wie Websites, E-Mails oder mobile Apps integriert werden. Das Tracking kann für eine genauere Kontrolle integriert werden, was eine präzise Kontrolle der Leistung einer bestimmten Anzeige ermöglicht. Zu den erfassten Informationen gehören Seitenaufrufe und sogar der Name jedes einzelnen Teilnehmers.

Anzeigen

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Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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